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發現評估

能夠(gou)深入分析并(bing)優化(hua)流程(cheng),從而(er)提高效(xiao)率和精確度(du),發現(xian)流程(cheng)改(gai)進機會,確定高投資回報(bao)自動化(hua)領域(yu)

自動化

通(tong)過(guo)自動(dong)化提高(gao)(gao)流程效率(lv),實現了業(ye)務(wu)流程的自動(dong)化、優化和高(gao)(gao)度可(ke)(ke)擴展,為您(nin)的組織(zhi)帶來(lai)卓越的效率(lv)和可(ke)(ke)靠性

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深耕行業(ye),涉及金融、能源、制造等領域(yu)

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RPA深耕HR系統,助力“人才強郵”

RPA深耕HR系統,助力“人才強郵”

旗旗

2020-06-06

背景:近年來國家提(ti)倡“人才強郵”戰略,旨在為郵政業高質量發展和郵政強國建設提供堅強的人才保障。為深入貫徹國家“人才強郵”戰略,全面提高郵政員工隊伍素質。某大型郵政銀行開設網絡學院進行人才培訓工作,HR部門主要負責此工作。近期藝賽(sai)旗RPA場景中,某大型(xing)郵(you)政(zheng)銀行網絡學院正式和我們開展(zhan)了HR部(bu)門業務的合作。

 

 

 

藝賽旗RPA應用領(ling)域廣(guang)泛(fan),除了(le)一(yi)大批金融領(ling)域客戶案(an)例(li)之外,同時也(ye)在HR工(gong)作(zuo)系統有(you)著顯(xian)著的應用效果,并(bing)且擁有(you)了(le)諸多大中型(xing)企業HR工(gong)作(zuo)系統的最佳實踐案(an)例(li)。

 

藝賽旗積極圍繞郵政業關鍵技術、核心工藝和共性問題開展RPA場景落地,加快(kuai)基礎研(yan)究成(cheng)果向產業技術(shu)轉化。

 

 
 

數據處理機器人

 
 

 

 

某大(da)型郵政銀行網(wang)絡學(xue)院,為專門培訓郵政行業儲備人才開設,人力(li)資源(yuan)部的(de)人員(yuan)每(mei)(mei)周會花(hua)費一天的(de)時間,登陸網(wang)絡學(xue)院網(wang)頁,按培訓課程(cheng)名下(xia)載(zai)表格文件(多個(ge)(ge)班(ban)級(ji),每(mei)(mei)個(ge)(ge)培訓課程(cheng)的(de)班(ban)級(ji)數(shu)(shu)量(liang)不(bu)確定),對學(xue)員(yuan)的(de)成績數(shu)(shu)據進(jin)行下(xia)載(zai),再將所有(you)的(de)表格數(shu)(shu)據進(jin)行處理(li)并(bing)合并(bing)成一張(zhang)總表。 

 

原業務處理:每周至少(shao)1名HR,耗(hao)時半(ban)天(tian),在(zai)規定時間處理(li)大(da)量人(ren)員數據,耗(hao)時半(ban)天(tian),人(ren)工處理(li)時間為10分(fen)鐘/筆

痛(tong)點:網頁操(cao)作(zuo)重復,量大,耗時長,耗人力(li)

出(chu)錯率約3‰。

RPA處理:只需1臺機(ji)器人(ren)即(ji)可完(wan)成(cheng),根(gen)據(ju)業務量30分鐘內即(ji)可完(wan)成(cheng)

出錯率為0

效益:通過RPA機器(qi)人(ren)自主登錄指定系(xi)統、自動進行(xing)從(cong)系(xi)統填(tian)寫信(xin)息并下載數據文件。對(dui)每(mei)個excel文件進行(xing)數據處理(li)并把結果(guo)合并,減(jian)少原(yuan)先需要的(de)大量人(ren)力以及時間。極(ji)大的(de)提高(gao)了HR的(de)辦(ban)事效率,將HR從(cong)繁瑣的(de)事務中解(jie)放出來,從(cong)而使(shi)人(ren)力資源部門的(de)員(yuan)工能夠專(zhuan)注于更具戰略(lve)性和(he)創新性的(de)職能例如人(ren)才的(de)開發、保(bao)留和(he)相關政策的(de)實施。

 

 
 
 

 

 

RPA還可以協助人力(li)資源部(bu)門(men)

 

1

簡歷篩選/候選人入圍

一名雇(gu)員平(ping)均需要招聘人員為其花費將(jiang)近三個(ge)工作日的時間來篩選簡歷和處(chu)理相關(guan)事(shi)項(xiang)。

 

現在,人資部門可(ke)以(yi)應(ying)用(yong)RPA來負責(ze)簡歷和(he)在線(xian)申請表(biao)的(de)收集和(he)篩(shai)選,并將信息與所(suo)有相(xiang)關的(de)工作申請進行比較(jiao)。RPA機(ji)器人可(ke)以(yi)幫(bang)助HR選擇合適的(de)候(hou)選人,并可(ke)根據預定(ding)義的(de)規則生成訪談、反饋或拒絕通知。這一切的(de)實(shi)現都只需點擊(ji)一下按鍵。

 

2

每月工資單

當(dang)公(gong)司擁(yong)有大量(liang)員工(gong)(gong)時(shi),工(gong)(gong)資核對(dui)和發放是一項繁冗的工(gong)(gong)作,大多(duo)數工(gong)(gong)資核算流程都涉及大量(liang)數據輸入且(qie)本質上(shang)具有高度重(zhong)復性。

 

RPA通過與ERP系統(tong)中的(de)數據核對,來驗證工資系統(tong)員工數據的(de)一致性(xing)。薪資、福利(li)管理、獎(jiang)勵(li)和報銷、福利(li)發票(piao)核對都可以(yi)由機器人自(zi)(zi)動跟蹤(zong)和生成,實現(xian)“薪酬(chou)自(zi)(zi)動化(hua)”,以(yi)提高準確性(xing)并縮(suo)短處理時(shi)間。

 

3

員工數據檔案管理

想想人(ren)資(zi)(zi)專員(yuan)(yuan)需要(yao)管理的(de)(de)數據:現任員(yuan)(yuan)工、以前(qian)的(de)(de)員(yuan)(yuan)工、求職者、新員(yuan)(yuan)工的(de)(de)工資(zi)(zi)、福利、人(ren)事(shi)檔案……即便是中小型(xing)(xing)組(zu)織,也很(hen)難(nan)跟蹤這(zhe)一數量級的(de)(de)人(ren)資(zi)(zi)數據,更(geng)不(bu)用說擁有(you)多(duo)個辦事(shi)處,涉及(ji)多(duo)種語言、地點的(de)(de)大型(xing)(xing)公(gong)司(si)(si)或集(ji)團。目前(qian),企業人(ren)力資(zi)(zi)源解決方案可以幫助公(gong)司(si)(si)解決這(zhe)些問題,但是有(you)許多(duo)任務仍(reng)然需要(yao)人(ren)資(zi)(zi)專員(yuan)(yuan)跨多(duo)個不(bu)同的(de)(de)數據庫管理系統(tong)進行手(shou)動輸入,更(geng)新和維護。

 

RPA可以確(que)(que)(que)保整個(ge)員工(gong)生命(ming)周期內(nei),員工(gong)數據(ju)的準(zhun)(zhun)確(que)(que)(que)性和完整性。從創建(jian)員工(gong)記錄開始(shi),通過與新員工(gong)交互,準(zhun)(zhun)確(que)(que)(que)和完整地輸入數據(ju),通過數據(ju)清(qing)理活動,確(que)(que)(que)保不同格式(shi)的多個(ge)系統之間保持一致。