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Gartner建議,引發的場景思考

Gartner建議,引發的場景思考

旗旗

2021-03-20

  

       近期,全球權威的ICT研究和顧問咨詢公司Gartner發布了"Hype Cycle for ICT in China, 2019" (2019年中國ICT技術成熟度曲線報告)。
  藝賽旗作(zuo)為中國RPA產業領導(dao)企業,憑借(jie)iS-RPA產品解(jie)決(jue)方(fang)案,入選Gartner技術成熟度曲線報告(gao)RPA領域的 "Sample Vendors"。
  根據(ju)Gartner專家(jia)的(de)建議(yi),適合上(shang)線的(de)RPA流(liu)程大體上(shang)分為5類:警示(shi)類(Alerting)、計算類(Calculation)、數(shu)(shu)據(ju)搬運類(Migration)、報告類(Reporting)和(he)數(shu)(shu)據(ju)驗證類(Validation)。
  現階段(duan)RPA已經被應用(yong)到(dao)各個(ge)行(xing)業(ye)(ye)的(de)企業(ye)(ye)中,它(ta)不(bu)僅適用(yong)于企業(ye)(ye)的(de)財(cai)務(wu)(wu)、稅(shui)務(wu)(wu)、各行(xing)業(ye)(ye)相關的(de)業(ye)(ye)務(wu)(wu)流程(cheng),還可以在人力資源、信息技術(shu)、供應鏈(lian)、客服(fu)中心等的(de)業(ye)(ye)務(wu)(wu)流程(cheng)上迅速幫助企業(ye)(ye)實現智(zhi)能自動(dong)化(hua)管理。
  下面具體介紹一些藝賽(sai)旗商城圍繞著這五個方(fang)面,都做了哪(na)些嘗試性的場景(jing)開發(fa)(包括(kuo)通用場景(jing)及公司內部機器人工廠):

  01關(guan)于警(jing)示類

  RPA非(fei)常適用(yong)于規則(ze)性強的流(liu)程,比如(ru)對流(liu)程的數據(ju)進行判斷、對流(liu)程的時(shi)間安排及(ji)需要(yao)通知(zhi)哪些個人發出通知(zhi)等都比較適用(yong)。對于警(jing)示(shi)類的應用(yong),由此我們聯(lian)想到:
  (1) 人事部(bu)身份證信息到期提醒的通(tong)用場景流程(商城開(kai)發中)
  員工(gong)(gong)(gong)(gong)入職(zhi)時,藝賽旗(qi)人事部收(shou)集并(bing)且(qie)登記每位員工(gong)(gong)(gong)(gong)的身份(fen)證(zheng)信息,包括身份(fen)證(zheng)背面的有(you)效期。當員工(gong)(gong)(gong)(gong)身份(fen)證(zheng)有(you)效期臨近,機器人可以自(zi)動篩選(xuan)出(chu)該(gai)員工(gong)(gong)(gong)(gong),并(bing)提醒(xing)通知他重新辦理身份(fen)證(zheng)。簡化了人事的工(gong)(gong)(gong)(gong)作,優化了HR工(gong)(gong)(gong)(gong)作自(zi)動化方式。
  (2) 嘗(chang)試幫(bang)助商務部制作(zuo)合(he)同(tong)收/付款,并且(qie)提醒(xing)相關機器人工廠的自(zi)動化場景(商城開發中)。
  (3) 生日慰問提醒(xing)
  員工(gong)生(sheng)日到了(le)會自動(dong)發送生(sheng)日賀卡(ka),此類(lei)機器人已經開發完畢,并且在公司內部(bu)成功使用,界面精美,深得員工(gong)喜(xi)愛。

  02關于計算類

  RPA非常適合(he)用于有明確定義規則(ze)的計(ji)算(suan),機器人可以比人更快(kuai)地(di)執行這些計(ji)算(suan)。通常在財務功能中(zhong)用于:諸(zhu)如賬戶調節、計(ji)算(suan)預(yu)格、納稅申(shen)報等(deng)任務。對有規則(ze)的數據進(jin)行數據計(ji)算(suan),由此我們聯想到:
  (1) 工資單發(fa)放機器人,已經開發(fa)完(wan)畢(bi)并且投入使用
  (2) 工(gong)作日報合并流程,工(gong)作累計時長匯總,工(gong)作內(nei)容(rong)按個人匯總(商城(cheng)開發中)
  (3)業務與(yu)財(cai)務對賬機器人

  03關于數據搬運類

  RPA非常適合用(yong)于系(xi)(xi)統(tong)與系(xi)(xi)統(tong)之(zhi)間的數(shu)據(ju)搬(ban)運(yun)工作,而且不(bu)更改原始數(shu)據(ju)。RPA可(ke)以在不(bu)改變原有信(xin)息(xi)系(xi)(xi)統(tong)的基礎上,模擬人(ren)的手(shou)工操作模式,將一個(ge)信(xin)息(xi)系(xi)(xi)統(tong)的數(shu)據(ju)自動搬(ban)運(yun)至另一個(ge)信(xin)息(xi)系(xi)(xi)統(tong),適用(yong)于數(shu)據(ju)搬(ban)運(yun)、不(bu)同(tong)系(xi)(xi)統(tong)之(zhi)間的傳輸(ERP,CRM,PLM,數(shu)據(ju)庫,數(shu)據(ju)中臺等),但是,需要根據(ju)信(xin)息(xi)系(xi)(xi)統(tong)的模塊(kuai)及功(gong)能,做定制化開發流程。
  (1) 自動(dong)從釘釘下載工作數據(ju),遷移(yi)到Kibana平臺。
  (2) 將百度后臺(tai)數據傳送至(zhi)Kibana平臺(tai)。
  (3) 匯率維(wei)護流程
  例如:機器人(ren)從XX銀行(xing)獲取(qu)當日實施的(de)(de)匯率數據,通過既定(ding)的(de)(de)規則,寫入到企業內部線(xian)管信息系統,提升外匯數據的(de)(de)準確(que)性與時效性

  04關于(yu)報告類

  RPA非常(chang)適合于報(bao)(bao)告(gao)類(lei)流(liu)程(cheng),因為次類(lei)流(liu)程(cheng)通常(chang)是(shi)基(ji)于規則的(de),并(bing)且可以安排在(zai)常(chang)規基(ji)礎上執行(xing)。在(zai)供應鏈、客(ke)戶服務部(bu)門都發現了許多利用RPA的(de)良好報(bao)(bao)告(gao)流(liu)程(cheng),例如供應商業績報(bao)(bao)告(gao)和為銷售代表生成(cheng)所有過(guo)期賬(zhang)目的(de)月度報(bao)(bao)告(gao)。對于自動形成(cheng)周(zhou)/月度報(bao)(bao)告(gao)有很好的(de)優勢,由(you)此聯想到目前(qian)公(gong)司市場部(bu)可以使用的(de)相(xiang)關機器(qi)人(ren):
  (1) 自動從各大(da)網站獲取數據,遷(qian)移到Kibana平臺。
  (2) 將機器人使用(yong)(yong)情(qing)況相關后臺(tai)數據庫數據提煉、整合,形(xing)成機器人使用(yong)(yong)情(qing)況的報告。
  (3) 券商月報機器(qi)人。

  05關于數據驗證類

  RPA非常(chang)適合于數(shu)據(ju)查驗類(lei)(lei)流程,可以排(pai)查文檔中(zhong)不符合既(ji)定政(zheng)策的(de)(de)數(shu)據(ju),并標(biao)記偏差(cha)。在HR、IT和法規遵循與審(shen)計(ji)職能中(zhong),這些功能非常(chang)常(chang)見,上線RPA后,可以大大提升(sheng)審(shen)核的(de)(de)準確性和完整性。對于數(shu)據(ju)驗證類(lei)(lei)的(de)(de)應(ying)用,由此聯想到:
  (1)人(ren)事部考勤(qin)機器人(ren),確認員工的打(da)卡考勤(qin),識別異常(chang)數據(當(dang)天無打(da)卡記錄,當(dang)天打(da)卡時(shi)間異常(chang)兩個(ge)邏(luo)輯)(商城開發中)
  (2)財務部(bu)的報銷流程,自動檢查位置與交通工具,比如上(shang)海到(dao)武漢,833公里(li),根據標準應該選擇火車出行,機(ji)器人判斷(duan)出是飛機(ji)出行,即為異常(商城開發(fa)中)
  (3)發票信息驗證機器人
  公司已開發(fa)出,“發(fa)票(piao)(piao)(piao)審核(he)寶(bao)”機(ji)器(qi)人(ren),隨著電(dian)子(zi)發(fa)票(piao)(piao)(piao)的(de)(de)普及,越(yue)來越(yue)多(duo)(duo)的(de)(de)企業開始使用(yong)和開具(ju)電(dian)子(zi)發(fa)票(piao)(piao)(piao)。那么隨之而來的(de)(de)就是(shi)“如何(he)避免收(shou)到(dao)已報(bao)銷(xiao)過的(de)(de)電(dian)子(zi)發(fa)票(piao)(piao)(piao)”等成了困擾財務最(zui)多(duo)(duo)的(de)(de)問題,尤其月底報(bao)銷(xiao)高峰期,發(fa)票(piao)(piao)(piao)量猛(meng)增,財務人(ren)員工作量就會(hui)很(hen)大。為此,我(wo)們(men)推出了相(xiang)應(ying)的(de)(de)解(jie)決方案,可以有效防止收(shou)到(dao)已報(bao)銷(xiao)過的(de)(de)發(fa)票(piao)(piao)(piao)—發(fa)票(piao)(piao)(piao)錄入機(ji)器(qi)人(ren),它可以輕松解(jie)決發(fa)票(piao)(piao)(piao)是(shi)否錄入、存進系統。
  藝賽旗應用商城開發了大(da)量機(ji)(ji)器(qi)人(ren)(ren)(ren),可以(yi)(yi)大(da)大(da)提(ti)(ti)高辦公效率,均(jun)可以(yi)(yi)免費下載使用。比(bi)如(ru):“Word讀取設計機(ji)(ji)器(qi)人(ren)(ren)(ren)”,“信(xin)用卡賬單(dan)自(zi)動(dong)匯總機(ji)(ji)器(qi)人(ren)(ren)(ren)”、“HR工資單(dan)匯總機(ji)(ji)器(qi)人(ren)(ren)(ren)”等,旨在幫助企業提(ti)(ti)升(sheng)團隊和業務(wu)的(de)數字靈活性。后續還會(hui)根據大(da)家需求開發出更(geng)多適合大(da)家使用的(de)機(ji)(ji)器(qi)人(ren)(ren)(ren),提(ti)(ti)高自(zi)動(dong)化水平,現(xian)商城機(ji)(ji)器(qi)人(ren)(ren)(ren)全部(bu)免費,歡迎下載使用。