企業平臺
發現評估
自動化
行業解決方案
通用解決方案
合作伙伴
生態聯盟
咨詢服務
培訓服務
交流社區
客戶成功
公司介紹
新聞列表
聯系我們
加入我們
公司簡介：
近期藝(yi)賽旗RPA成功交付(fu)了某石化集團共享服(fu)務(wu)有限公(gong)(gong)司(si)RPA機(ji)(ji)器(qi)人項目。該公(gong)(gong)司(si)以(yi)市場化為向導，立足服(fu)務(wu)職能，通(tong)過建立高效運(yun)營、時序改(gai)進、價值(zhi)提升的(de)管理機(ji)(ji)制(zhi)，打造一體(ti)化、智能化的(de)服(fu)務(wu)支持(chi)平臺。
為集團境內外(wai)企業(ye)和外(wai)部(bu)市場提供財務(wu)(wu)、HR、IT等(deng)共享服(fu)(fu)務(wu)(wu)，以及(ji)大數據分析，專家咨詢(xun)等(deng)專業(ye)支持(chi)服(fu)(fu)務(wu)(wu)。
業務板(ban)塊(kuai)涵蓋(gai)油(you)(you)田、煉(lian)油(you)(you)、化工、銷售、科研(yan)及專(zhuan)業公司等。未來，將進一(yi)步(bu)拓展到集(ji)團境內外所有企業和外部市場。
RPA案例(li) |大型能源企(qi)業ERP到賬通(tong)知機器(qi)人正(zheng)式(shi)上線
到賬(zhang)通(tong)知機器人應用背(bei)景
在過去幾(ji)十年中,我們(men)已經(jing)看到各(ge)種智能(neng)化、自動化的技術進步對業務(wu)產(chan)生了巨大影響。同時,單一、重復、繁瑣的事務(wu)性工作卻還(huan)在由大量的人工來(lai)完成，也(ye)禁(jin)錮著企(qi)業員工的發展。
如(ru)何把員工(gong)(gong)(gong)從這些(xie)繁瑣(suo)的重復(fu)工(gong)(gong)(gong)作中(zhong)解(jie)放(fang)出(chu)來, 優(you)化(hua)整(zheng)個企業(ye)基(ji)礎流程作業(ye),減少成本,提(ti)高工(gong)(gong)(gong)作效(xiao)率降低操作失誤率是目前很多企業(ye)都在思考的一個問題。
某石(shi)化集團共(gong)享中(zhong)心期望(wang)自動完成重復性高但卻有邏輯性的人工任務(wu),減少成本,降低錯誤率。同時(shi)更好地管(guan)理(li)和(he)拓展知識型員(yuan)工所用的資源,釋放員(yuan)工壓力(li),讓員(yuan)工專注于更有增值(zhi)潛力(li)的任務(wu)。
因此改企業(ye)相關業(ye)務部(bu)門提出業(ye)務流程自動化需求，擬運(yun)用RPA技(ji)術，即按照(zhao)機器人設計者的(de)定義執(zhi)行預編(bian)程任務的(de)邏輯驅動軟(ruan)件(jian)，以改變(bian)傳統的(de)工(gong)作執(zhi)行方式，提高準確(que)性和運(yun)營效率(lv)，減少人工(gong)操作風險(xian)，釋(shi)放人力，節約成本，提升流程效率(lv)與質量并控制(zhi)風險(xian)。
業務流(liu)程現狀及痛點
藝(yi)賽旗項目小組(zu)經過(guo)為期一周的調研，了解到集團的共享中(zhong)心在資金部分ERP到賬收款通(tong)知(zhi)業務(wu)方面存在工作量較(jiao)大(da)、效率(lv)低下(xia)、出錯(cuo)率(lv)較(jiao)高(gao)等問題，具體如下(xia)。
業務(wu)流程圖：
由于不(bu)同公(gong)司(si)數據導(dao)入(ru)SAP應收系統(tong)中時間(jian)不(bu)一致，所以目前(qian)人工每隔(ge)20分(fen)鐘進行(xing)一次全面核(he)查，100多個公(gong)司(si)平(ping)均分(fen)配給9名業務人員，由于處理頻繁，難免會出(chu)現人為錯誤(wu)。
以上低效的業(ye)務(wu)流(liu)程導致ERP到賬(zhang)通知(zhi)收款業(ye)務(wu)存在(zai)以下痛(tong)點：
1、財務應收(shou)部門每天數(shu)(shu)十個公司大約2000多(duo)條數(shu)(shu)據需(xu)要(yao)進行規則審(shen)核、預收(shou)確認(ren)以(yi)及制證。
2、規(gui)則(ze)繁瑣，涉及多個系統(tong)(tong)(tong)及部門，包(bao)括SAP資金財務系統(tong)(tong)(tong)、SAP應收財務系統(tong)(tong)(tong)以及Excel報表，且(qie)需要業務人員持續在系統(tong)(tong)(tong)中進(jin)行操作。
3、要求處(chu)理及時(shi)性(xing)，需要依(yi)靠人力不定時(shi)登(deng)錄(lu)SAP應收(shou)財務系統，執行事務碼XXXXXX進(jin)入銀行到賬通知處(chu)理頁面，分(fen)別輸(shu)入100多家公司的公司碼，依(yi)次對查詢出來(lai)的數據進(jin)行審(shen)(shen)核篩選，包括預(yu)收(shou)金額，付款(kuan)方以及收(shou)款(kuan)方戶名是否正確(que)，審(shen)(shen)核通過的執行預(yu)收(shou)確(que)認。
財務機器人解決(jue)方案基于(yu)RPA的業務流程(cheng)
基于RPA的(de)(de)業務流程：項目小組經過業務流程現狀(zhuang)和痛點(dian)的(de)(de)梳理，結合(he)往期項目實施經驗(yan)，出具了有效的(de)(de)解決(jue)方(fang)案。
機器(qi)人自動化登錄財(cai)務SAP系統
系統中根據(ju)規則自動輸入(ru)事務碼XXXXXX
自動(dong)化依次(ci)將大量公(gong)司數(shu)據(ju)按照規則篩選，包含(han)100多條公(gong)司碼(ma)（會新增累計(ji)）
自動(dong)化執(zhi)行預收確認(ren)流程
確認完成后(hou)，自(zi)動化執行預收制證流(liu)程
財務機器(qi)人成功(gong)實施
在某石化共(gong)享(xiang)(xiang)中心(xin)成功的實施，并(bing)且因為RPA的易(yi)改(gai)造特性(xing)，目前第一步已經將(jiang)相關(guan)RPA場景推廣(guang)到某石化共(gong)享(xiang)(xiang)中心(xin)東營分(fen)部。
第(di)一階(jie)段該共(gong)(gong)享(xiang)中心部(bu)(bu)署(shu)準備了3臺服務(wu)(wu)器(qi)(qi)，分別為(wei)應(ying)用、系統以及數(shu)據庫(ku)服務(wu)(wu)器(qi)(qi)，共(gong)(gong)20個機(ji)器(qi)(qi)人(ren)執行業(ye)務(wu)(wu)流程(cheng)(cheng)，隨著(zhu)IT部(bu)(bu)門(men)的推進今年再次購入(ru)更多的機(ji)器(qi)(qi)人(ren)，并且將業(ye)務(wu)(wu)流程(cheng)(cheng)擴(kuo)展到應(ying)收、總賬、資金等共(gong)(gong)享(xiang)中心所有涉及財務(wu)(wu)的業(ye)務(wu)(wu)部(bu)(bu)門(men)，并且與(yu)我司簽訂合(he)約共(gong)(gong)同開(kai)發維護后續RPA產品(pin)，共(gong)(gong)同發展創(chuang)新(xin)。
目(mu)前RPA機(ji)器(qi)人嫁接該大(da)型能(neng)源公司的其它場景功(gong)能(neng)正在(zai)測(ce)試優化(hua)中。開發項目(mu)完成并投入生(sheng)產機(ji)運行后，RPA機(ji)器(qi)人可(ke)實現24小時全(quan)天候(hou)無(wu)人值守，不斷優化(hua)財(cai)務管理流程，將(jiang)業務人員(yuan)從日常繁鎖、重復性的事(shi)務中解脫出來，有效(xiao)降低人員(yuan)工作強度，極大(da)提(ti)高核(he)算的準確性，確保(bao)會計工作質量零(ling)差(cha)錯(cuo)。