理論上講，應付賬款管理流程并不復雜：接收發票、審核并批準、付款。而實際上，很多公司存在支付流程不規范、支付環節復雜的問題，導致企業支付效率低下，員工和企業管理者都無法及時獲取支付進度，在一定程度上影響企業賬款管理效率。

 

　　雖然很多企業已經花費了大量精力進行流程再造及改進，但很多結果都差強人意，實屬治標不治本。那么究竟怎樣才能實現應付賬款流程的高效運行呢？

 

　　為進一步降低企業支付成本，提高企業賬款管理效率，iS-RPM（中文字幕av一區二區三區:流程挖掘）采用流程優先的方法來加快和改進發票處理的過程，從而進一步優化應付賬款流程，為企業提供便捷、高效的支付服務，打通企業支付管理的最后一環。
 

 

 

　　1、部署iS-RPM發現機器人，輕松捕獲員工桌面數據

 

　　在應付流程中，采購往往需要利用手工來核準供應商提供的發票，并將各種規格的發票進行轉錄，以符合公司的標準格式。這種人工重復性工作既慢又容易出錯，并造成了人力成本的浪費。

 

　　iS-RPM流程挖掘通過安裝在員工桌面上的輕量級發現機器人，能夠無干擾捕獲員工在相關業務系統中的操作數據（也稱為桌面數據）。并完整記錄員工處理發票的每一步操作，如：鼠標點擊、數據輸入等。

 

　　2、多維度分析并可視化還原任務執行過程

 

　　數據收集完成后，iS-RPM可以使用高級算法提取并分析這些數據，并通過可視化的方式對這些有序操作進行建模，讓分析師和其他相關人員能夠識別并關注到這些活動。

 

　　3、精準識別更具價值的自動化計劃

 

　　除此之外，處理應付賬款時，還需對訂單中的各種資料進行審核。比如：“PO是否有對應的提貨單？”“發票金額是否與PO一致？”等等。這些環節中涉及的各任務是否值得自動化？哪些任務自動化后更為整個應付流程帶來更大的收益？這些問題企業均可以利用iS-RPM任務分析結果功能來評估，并且快速驗證自動化機會的可行性。

 

　　使用iS-RPM機器人流程挖掘平臺，可以更有效更輕松發現、理解和管理應付流程的執行，幫助企業確定整個應付流程中哪些環節花費了員工最多的時間投入了最多的資金成本。這些往往是實施自動化可以產生最大的影響及價值的地方。

 

　　iS-RPM給評估者一個全局視角去排列自動化流程開發的優先級，這關系到企業整個RPA的自動化方向是否正確，也會影響到自動化的效果。當正確攝取、合并和分析這些豐富的數據后，才能夠提供基于數據支撐的洞察力，為更高效率的流程運營指明道路。

 

　　4、提升流程自動化收益，加速交付進程

 

　　當領導者鎖定優化應付賬款流程中的最佳自動化機會后，使用iS-RPM的一鍵導出功能，可以直接導出RPA需求文檔，極大程度上減輕需求提出人寫文檔的負擔。另一方面，也讓RPA交付人員快速理解業務，避免耗費大量人力成本來采訪和觀察員工的工作活動，加速交付RPA流程投入生產，立竿見影的看到自動化為應付賬款流程帶來的收益。除此之外，當應付賬款工作實現了自動化，其自動化活動的結果和數據會與公司ERP系統進行無縫集成。

 

　　iS-RPM采用自上而下和自下而上的結合手段，持續發現自動化機會，還能幫助那些在更高層級的流程（“采購到付款”）中大量使用人工作業的企業進行更深層次的自動化，進而幫助他們降低成本、提高績效，在輕松實現合規管理的同時實時了解應付賬款的狀態。