9月8日,由金蝶軟件(中國)有限公司主辦,北京金蝶管理軟件有限公司、北京金聯世紀科技有限公司承辦,上海藝賽旗軟件股份有限公司協辦,中國中小企業協會支持的 益企行動·點亮星空——金蝶云·星空數字化轉型峰會 在京成功召開。協會領導、業界專家、企業代表等400余人濟濟一堂,聚焦數字經濟時代下企業經營管理新范式,分享標桿企業數字化轉型實踐經驗,共商成長企業數字化轉型前瞻之道,助力企業高質量發展。
藝賽旗高級解決方案顧問申穎參加了本次會議,并發表了《智能機器人iS-RPA助力企業數字化轉型》的演講,為大家分享了RPA技術在企業數(shu)字化(hua)轉型中的(de)應用,以及藝賽旗RPA在企業數(shu)字化(hua)轉型中的(de)卓越表現。

RPA的價值&藝賽旗RPA
在數字(zi)經濟時代,企業面臨著不(bu)斷增長的數字(zi)化轉型需求,在人力成本不(bu)斷上升、市(shi)場競(jing)爭(zheng)愈發激烈等(deng)內(nei)外部多重因(yin)素影響下,企業希望引(yin)入高性價比的數字(zi)化工(gong)具來代替員工(gong)處理大量重復工(gong)作(zuo),實現降本增效,提升核(he)心(xin)競(jing)爭(zheng)力。
RPA機器人能夠根據相應規則和需要執行各種重復性任務,替代或輔助人工操作,實現7*24小時全天候自動化運作,從而降低企業人工成本,減小差錯率和操作風險,幫助企業實現精益化管理。RPA正以其高效、敏捷(jie)、低風險、易于部署(shu)等特點,成為企業實現數(shu)字化轉型的有力工具。


大部分財稅活動都可以自動化



RPA典型應用案例
Part 01 網銀機器人
企業在網(wang)銀操(cao)作(zuo)中通常需要處理大量的資(zi)金(jin)轉賬業務,這些(xie)操(cao)作(zuo)需要出納在網(wang)銀平臺上(shang)進(jin)行多(duo)次重復的操(cao)作(zuo)。
傳統的(de)解決方法(fa)可能包括上線(xian)銀(yin)企(qi)直聯服(fu)務(wu),但這會涉(she)及(ji)到與每(mei)家(jia)銀(yin)行建(jian)立獨立的(de)連接,且通常需要支付(fu)高昂的(de)年度費(fei)用,并且不是每(mei)家(jia)銀(yin)行都支持銀(yin)企(qi)直聯服(fu)務(wu)。
這里我們可以采取一種全新的思路,即利用RPA技術來實現企業內部系統與網銀數據的智能對接,藝賽旗網銀(yin)(yin)(yin)機器(qi)人可以模擬人工用戶的(de)(de)操作,自動(dong)登錄網銀(yin)(yin)(yin)平臺,獲(huo)取數據,然后將其傳輸到(dao)企業內部的(de)(de)ERP系(xi)(xi)統中,實(shi)現非銀(yin)(yin)(yin)企直(zhi)連(lian)賬戶與財務系(xi)(xi)統的(de)(de)智能連(lian)接,包括自動(dong)獲(huo)取網銀(yin)(yin)(yin)的(de)(de)交(jiao)易流(liu)水、余額、電子回單(dan)等任務,解(jie)決手動(dong)查(cha)詢(xun)錄入繁瑣的(de)(de)問題。網銀機器人不僅降低了企業開通銀企直聯的成本,還提高了操作的效率和準確性。
Part 02 多渠道對賬自動化
此機器人主要適(shi)用于餐飲企業,以某大型連鎖餐飲集團為例,該企業經(jing)營多個門店(dian),每天(tian)都(dou)會有大量顧(gu)客在不(bu)同渠道下(xia)單并支付。訂單數據和支付數據非常龐大,而且使(shi)用不同(tong)渠道的(de)支付方式。
企業需(xu)要(yao)將這些數據與內部財(cai)務數據進行核對(dui),這對(dui)于(yu)餐(can)飲企業來說是(shi)一項非常(chang)繁重的(de)任務。核對(dui)每(mei)筆訂(ding)單的(de)工作量巨大,很(hen)多餐飲企業并(bing)沒有(you)足(zu)夠的(de)財務人員可(ke)以實現全量訂(ding)單核對(dui)。因此,有很多企業在月核對賬務的時候僅記錄總數不核對明細。
通過RPA多渠道(dao)對賬(zhang)機器人可以幫助企(qi)業(ye)實現每日及時核對全量(liang)門店(dian)的訂單數(shu)據(ju)。它可以自動(dong)下(xia)載第三方平(ping)臺和訂單(dan)系統的賬單(dan)明(ming)細,然后進行(xing)數(shu)據核對(dui),RPA機器人可以高效處理大量數據,減輕人工負擔,提高核對準確性。
Part 03 財務核銷自動化
最后一個案例涉及財務核銷。這是(shi)(shi)一個(ge)廣泛應用于不同企業(ye)的(de)自動化需(xu)求(qiu),不同企業(ye)可能有(you)不同的(de)核(he)(he)(he)銷(xiao)(xiao)需(xu)求(qiu),但核(he)(he)(he)心目標都是(shi)(shi)根據(ju)自身(shen)的(de)業(ye)務規則進行(xing)收款數(shu)據(ju)的(de)核(he)(he)(he)銷(xiao)(xiao)。
以某能源(yuan)環(huan)保公(gong)司(si)為例,該(gai)公(gong)司(si)財務部門每月需兩(liang)名業(ye)務老師花費大量的(de)時間專門手工(gong)操(cao)作收款單與發票核銷的(de)操(cao)作。業(ye)務操(cao)作工(gong)作量大,重復度高(gao),有核銷錯誤的(de)風險。
RPA的(de)(de)(de)引(yin)入(ru)使該(gai)公司(si)成功(gong)實現(xian)了核(he)銷(xiao)規則(ze)的(de)(de)(de)自(zi)動化處理(li)。包括根據"先進(jin)先出"原則(ze)進(jin)行核(he)銷(xiao),同時支持一(yi)對一(yi)、一(yi)對多以(yi)及多對一(yi)核(he)銷(xiao)規則(ze)。RPA機(ji)器人能夠自(zi)動匹配往來單位(wei)、收款組織、結算方式(shi)和物料(liao)名(ming)稱等關鍵數據,并在符合規則(ze)的(de)(de)(de)情(qing)況下(xia)執行核(he)銷(xiao)操(cao)作(zuo)。
這一舉措使該(gai)公司每月節省了大量的(de)工作時間,顯(xian)著(zhu)提高(gao)了核銷流程(cheng)的(de)效率。不(bu)僅如此,RPA還減少(shao)了潛在(zai)的(de)錯誤和遺漏,確(que)保了核銷過程(cheng)的(de)準確(que)性。