9月8日,由金蝶軟件(中國)有限公司主辦,北京金蝶管理軟件有限公司、北京金聯世紀科技有限公司承辦,上海藝賽旗軟件股份有限公司協辦,中國中小企業協會支持的 益企行動·點亮星空——金蝶云·星空數字化轉型峰會 在京成功召開。協會領導、業界專家、企業代表等400余人濟濟一堂,聚焦數字經濟時代下企業經營管理新范式,分享標桿企業數字化轉型實踐經驗,共商成長企業數字化轉型前瞻之道,助力企業高質量發展。

藝賽旗高級解決方案顧問申穎參加了本次會議,并發表了《智能機器人iS-RPA助力企業數字化轉型》的演講,為大家分享了RPA技術在(zai)企業數字(zi)化轉型(xing)中的(de)應用,以及藝賽(sai)旗(qi)RPA在(zai)企業數字(zi)化轉型(xing)中的(de)卓越表現。

RPA的價值&藝賽旗RPA

在數(shu)字經濟時代,企業(ye)面臨著不斷增長(chang)的數(shu)字化(hua)轉型需(xu)求,在人力成本(ben)不斷上升、市場競爭愈發激烈(lie)等內外部多重因素影響(xiang)下,企業(ye)希望(wang)引入高性(xing)價比的數(shu)字化(hua)工(gong)具(ju)來代替員(yuan)工(gong)處(chu)理大(da)量重復工(gong)作,實(shi)現降(jiang)本(ben)增效,提升核心競爭力。
RPA機器人能夠根據相應規則和需要執行各種重復性任務,替代或輔助人工操作,實現7*24小時全天候自動化運作,從而降低企業人工成本,減小差錯率和操作風險,幫助企業實現精益化管理。RPA正以其高效、敏捷、低風險、易于部署等特點,成為企業實現數字(zi)化轉型的(de)有力工具。


大部分財稅活動都可以自動化




RPA典型應用案例
Part 01 網銀機器人
企(qi)業在網銀(yin)操作中通常需要(yao)(yao)處理大量的資金轉賬業務(wu),這些(xie)操作需要(yao)(yao)出納(na)在網銀(yin)平(ping)臺上進行多次重復的操作。
傳統的解決(jue)方法(fa)可能包括(kuo)上線銀(yin)企直聯服(fu)務,但這會涉及到與每(mei)家(jia)(jia)銀(yin)行(xing)建立獨立的連接,且(qie)通常需要支(zhi)付高昂的年(nian)度費用,并且(qie)不是每(mei)家(jia)(jia)銀(yin)行(xing)都支(zhi)持銀(yin)企直聯服(fu)務。
這里我們可以采取一種全新的思路,即利用RPA技術來實現企業內部系統與網銀數據的智能對接,藝賽旗網(wang)銀機器人可以模擬人工用戶(hu)(hu)的(de)操作,自(zi)動登錄網(wang)銀平臺,獲取(qu)數據(ju),然后將其傳輸到企業內部的(de)ERP系統(tong)中,實現非(fei)銀企直連賬戶(hu)(hu)與財務系統(tong)的(de)智能(neng)連接,包括自(zi)動獲取(qu)網(wang)銀的(de)交易流水、余額、電子(zi)回單等(deng)任務,解決(jue)手動查詢錄入繁瑣的(de)問題。網銀機器人不僅降低了企業開通銀企直聯的成本,還提高了操作的效率和準確性。

Part 02 多渠道對賬自動化
此機器人主要適用于餐飲企業(ye),以某大型連鎖餐飲集團為例,該企業(ye)經營多(duo)個門店(dian),每(mei)天都會有大量顧客在不同渠道下(xia)單并支付(fu)。訂單數據和(he)支付數據非常龐大(da),而且使用(yong)不同渠道的支付方(fang)式。
企(qi)(qi)業需要將(jiang)這些數(shu)據(ju)(ju)與內部財(cai)務數(shu)據(ju)(ju)進行核(he)對,這對于(yu)餐飲(yin)企(qi)(qi)業來說是一(yi)項(xiang)非常繁重(zhong)的任務。核對每筆訂單的工作量巨大,很多餐飲(yin)企業并沒有足夠(gou)的財務人員(yuan)可以(yi)實(shi)現全量訂單核對。因此,有很多企業在月核對賬務的時候僅記錄總數不核對明細。
通過RPA多渠道對賬機器(qi)人可(ke)以(yi)幫助企業實現每日(ri)及時核對全量門店(dian)的訂(ding)單數(shu)據。它可以自動下載第三(san)方平臺(tai)和訂單系統的賬單明(ming)細,然后進行數據核對,RPA機器人可以高效處理大量數據,減輕人工負擔,提高核對準確性。

Part 03 財務核銷自動化
最(zui)后一個案(an)例涉及財務(wu)核(he)銷(xiao)。這是一個廣(guang)泛應用于不同(tong)(tong)企(qi)(qi)業的(de)(de)自動化需求,不同(tong)(tong)企(qi)(qi)業可能(neng)有不同(tong)(tong)的(de)(de)核銷需求,但核心(xin)目(mu)標(biao)都是根據自身的(de)(de)業務規(gui)則進(jin)行收(shou)款數據的(de)(de)核銷。
以某能源環保公司(si)為例,該公司(si)財務(wu)部門每月需兩(liang)名(ming)業務(wu)老師花費大量的時(shi)間專門手(shou)工操作(zuo)(zuo)收款單(dan)與發票核銷的操作(zuo)(zuo)。業務(wu)操作(zuo)(zuo)工作(zuo)(zuo)量大,重復度(du)高(gao),有核銷錯誤的風險。
RPA的引入使(shi)該公司成功(gong)實現(xian)了(le)核(he)(he)銷(xiao)規則(ze)(ze)的自(zi)動化處理。包括根據(ju)"先進先出"原則(ze)(ze)進行(xing)核(he)(he)銷(xiao),同時(shi)支(zhi)持一對一、一對多(duo)以及多(duo)對一核(he)(he)銷(xiao)規則(ze)(ze)。RPA機器(qi)人能夠自(zi)動匹(pi)配往來單(dan)位(wei)、收款(kuan)組(zu)織、結算方式和物料(liao)名稱等關鍵數據(ju),并在(zai)符(fu)合規則(ze)(ze)的情況下執行(xing)核(he)(he)銷(xiao)操作。
這一(yi)舉措使該公司每(mei)月節省了(le)(le)大量的(de)工作時間(jian),顯(xian)著提高了(le)(le)核銷流程(cheng)的(de)效率。不僅(jin)如(ru)此,RPA還減少了(le)(le)潛在的(de)錯誤和(he)遺漏,確保了(le)(le)核銷過程(cheng)的(de)準(zhun)確性。

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