9月8日,由金蝶軟件(中國)有限公司主辦,北京金蝶管理軟件有限公司、北京金聯世紀科技有限公司承辦,上海藝賽旗軟件股份有限公司協辦,中國中小企業協會支持的 益企行動·點亮星空——金蝶云·星空數字化轉型峰會 在京成功召開。協會領導、業界專家、企業代表等400余人濟濟一堂,聚焦數字經濟時代下企業經營管理新范式,分享標桿企業數字化轉型實踐經驗,共商成長企業數字化轉型前瞻之道,助力企業高質量發展。
藝賽旗高級解決方案顧問申穎參加了本次會議,并發表了《智能機器人iS-RPA助力企業數字化轉型》的演講,為大家分享了RPA技術在(zai)企業(ye)數字(zi)化轉(zhuan)型中的應用,以及藝賽旗RPA在(zai)企業(ye)數字(zi)化轉(zhuan)型中的卓越(yue)表(biao)現(xian)。

RPA的價值&藝賽旗RPA
在數字經濟(ji)時代(dai)(dai),企(qi)業(ye)面臨著不斷增長的數字化轉型需求,在人(ren)力成本不斷上(shang)升、市場競(jing)爭愈發激烈(lie)等內外部多重(zhong)因素(su)影響下,企(qi)業(ye)希望引(yin)入高性(xing)價(jia)比的數字化工具來代(dai)(dai)替員工處理(li)大量重(zhong)復工作,實現降(jiang)本增效,提升核心競(jing)爭力。
RPA機器人能夠根據相應規則和需要執行各種重復性任務,替代或輔助人工操作,實現7*24小時全天候自動化運作,從而降低企業人工成本,減小差錯率和操作風險,幫助企業實現精益化管理。RPA正以其高(gao)效、敏捷、低風險、易于(yu)部署等(deng)特點,成為企(qi)業實現數字化轉型的(de)有(you)力工具(ju)。


大部分財稅活動都可以自動化



RPA典型應用案例
Part 01 網銀機器人
企(qi)業在網(wang)銀操(cao)作(zuo)中通常(chang)需(xu)要處理大量的(de)資金轉賬業務,這些操(cao)作(zuo)需(xu)要出納在網(wang)銀平臺上進行多次重復的(de)操(cao)作(zuo)。
傳統的(de)(de)解決方法(fa)可能包括(kuo)上線銀企(qi)直(zhi)聯(lian)服務,但這會涉及到與每家(jia)銀行建立獨立的(de)(de)連接,且通常需要支付高昂的(de)(de)年度費用(yong),并(bing)且不是每家(jia)銀行都支持銀企(qi)直(zhi)聯(lian)服務。
這里我們可以采取一種全新的思路,即利用RPA技術來實現企業內部系統與網銀數據的智能對接,藝賽旗網銀機器人可以模擬人工(gong)用戶的操(cao)作,自(zi)動登(deng)錄網銀平臺(tai),獲取數據(ju),然后將其傳(chuan)輸到企業內部的ERP系統中,實現非銀企直(zhi)連賬戶與財務(wu)系統的智能連接,包括自(zi)動獲取網銀的交易流水、余額、電子回單等任務(wu),解(jie)決手動查詢錄入繁瑣的問題(ti)。網銀機器人不僅降低了企業開通銀企直聯的成本,還提高了操作的效率和準確性。
Part 02 多渠道對賬自動化
此機(ji)器人主要適用于餐飲企業(ye),以某大(da)型連鎖餐飲集團為例,該企業(ye)經營多個門店,每天都(dou)會有(you)大(da)量(liang)顧客(ke)在(zai)不(bu)同渠道下單(dan)并支付。訂單數據和支(zhi)付數據非常(chang)龐大,而(er)且使(shi)用不同渠道的支(zhi)付方式。
企(qi)(qi)業(ye)需要將(jiang)這些(xie)數據與內部財務數據進(jin)行核對(dui),這對(dui)于餐飲企(qi)(qi)業(ye)來說(shuo)是一項非常繁重的(de)任務。核對(dui)每筆訂(ding)單的(de)(de)工作量巨大,很多餐飲企業并(bing)沒(mei)有足夠(gou)的(de)(de)財務(wu)人員可以實現全(quan)量訂(ding)單核對(dui)。因此,有很多企業在月核對賬務的時候僅記錄總數不核對明細。
通過(guo)RPA多渠道對賬機器(qi)人可(ke)以(yi)幫助企(qi)業實現每日及時(shi)核對全(quan)量(liang)門店的訂單數據。它可以(yi)自動下載第三方平臺和訂單系統的賬單明細,然后進行數據核對,RPA機器人可以高效處理大量數據,減輕人工負擔,提高核對準確性。
Part 03 財務核銷自動化
最后一個案(an)例涉(she)及財(cai)務(wu)核銷。這是(shi)一個廣泛(fan)應用于(yu)不同(tong)企業的(de)自動化需求,不同(tong)企業可能(neng)有不同(tong)的(de)核(he)銷需求,但核(he)心目標都(dou)是(shi)根據自身的(de)業務規則進行收款數據的(de)核(he)銷。
以某能(neng)源環保公(gong)司為例,該公(gong)司財務部門每月(yue)需兩名業務老(lao)師花費大量的(de)時間專門手工(gong)操(cao)(cao)作(zuo)(zuo)收款單與(yu)發票(piao)核銷的(de)操(cao)(cao)作(zuo)(zuo)。業務操(cao)(cao)作(zuo)(zuo)工(gong)作(zuo)(zuo)量大,重(zhong)復度高,有核銷錯誤(wu)的(de)風險。
RPA的(de)(de)引入使該公(gong)司成功(gong)實現了核(he)銷(xiao)規則(ze)(ze)的(de)(de)自(zi)動(dong)化處理。包括(kuo)根據"先(xian)進(jin)先(xian)出"原則(ze)(ze)進(jin)行(xing)核(he)銷(xiao),同時(shi)支持(chi)一對(dui)一、一對(dui)多(duo)以及多(duo)對(dui)一核(he)銷(xiao)規則(ze)(ze)。RPA機器(qi)人能(neng)夠自(zi)動(dong)匹配往來單(dan)位、收款組織、結算方式(shi)和物料名稱等關鍵數據,并在符(fu)合規則(ze)(ze)的(de)(de)情況(kuang)下執(zhi)行(xing)核(he)銷(xiao)操作。
這一舉措(cuo)使該公(gong)司每月節省了大量的(de)工作時間,顯著提高了核銷流(liu)程的(de)效率。不僅(jin)如此,RPA還減少(shao)了潛在(zai)的(de)錯(cuo)誤和遺漏,確(que)保了核銷過程的(de)準確(que)性。