氣(qi)象(xiang)事業(ye)關乎國(guo)計民生,隨著新(xin)一輪(lun)科技革(ge)命和產業(ye)變革(ge)的深入發展(zhan),科技創(chuang)新(xin)進入密(mi)集活躍(yue)期(qi),新(xin)一代(dai)信息技術不斷加(jia)速突破,為氣(qi)象(xiang)部門數字(zi)化改革(ge)提(ti)供了廣闊的創(chuang)新(xin)思路。
江西省(sheng)氣象(xiang)局一直高度重(zhong)視(shi)技術創新(xin)和數字化轉型,積極推(tui)進新(xin)一代信息(xi)技術在氣象(xiang)領域的深(shen)度融合應用。
江西省氣象局與藝賽旗RPA已經(jing)持(chi)續合作了2年(nian)多,共同(tong)開展了財(cai)務管理領域的創新實踐(jian),旨在充分利用RPA技術彌補財(cai)會監督手段單一、覆蓋面窄、時效(xiao)低(di)等短板,實現財(cai)會監督的垂(chui)直化、智能化、精細化管理。
合作背景
氣象(xiang)部(bu)門屬中(zhong)央(yang)預算單位(wei)(wei),實行氣象(xiang)部(bu)門和地方人(ren)民政府雙重管理(li),以氣象(xiang)部(bu)門為(wei)主的管理(li)體制(zhi),有國家(jia)、省(sheng)、地、縣四級預算單位(wei)(wei),其(qi)中(zhong)江西省(sheng)氣象(xiang)局共有省(sheng)、市、縣三級共106個預算單位(wei)(wei),在財(cai)務管理(li)上存在管理(li)單位(wei)(wei)多(duo)、管理(li)線(xian)條長、資金來源多(duo),縣局財(cai)會人(ren)員以兼職為(wei)主的特點。
因此(ci)在江西(xi)省(sheng)氣象局的(de)數字化改革中(zhong),實現財(cai)(cai)務系統垂直化管(guan)理是首要目標,為改進這一狀(zhuang)況,江西(xi)省(sheng)氣象局與藝賽(sai)旗緊(jin)密合作,共同開(kai)展了財(cai)(cai)務管(guan)理領域(yu)的(de)創(chuang)新實踐。
痛點分析
管理單位多:涉(she)及省、市、縣三級共106個預(yu)算單位。
財(cai)(cai)務人(ren)(ren)(ren)員人(ren)(ren)(ren)力(li)有限:氣象部門縣(xian)局財(cai)(cai)務人(ren)(ren)(ren)員大部分為兼(jian)職,省市兩級財(cai)(cai)務核算中心人(ren)(ren)(ren)少(shao)事(shi)多。
跨(kua)系(xi)(xi)統(tong)(tong)操作:涉及(ji)多個業(ye)務系(xi)(xi)統(tong)(tong),包含中央預算管理一體化(hua)系(xi)(xi)統(tong)(tong)、氣象(xiang)部門自建財務信息系(xi)(xi)統(tong)(tong)、網(wang)銀(yin)系(xi)(xi)統(tong)(tong)等(deng),因(yin)系(xi)(xi)統(tong)(tong)存在(zai)于不(bu)同網(wang)段(duan),無法直接打通(tong)。
財務監(jian)督(du)實效(xiao)性不高:財會監(jian)督(du)工作以(yi)實地檢查(cha)、事(shi)后監(jian)督(du)為主(zhu)。人(ren)工進行財務監(jian)督(du)時也面臨業務壓(ya)力和實效(xiao)性挑戰。
解決方案
面對氣象部(bu)(bu)(bu)(bu)門復雜的(de)(de)管理架構和(he)多樣的(de)(de)財(cai)務(wu)需求,采用集(ji)中(zhong)部(bu)(bu)(bu)(bu)署方式+遠(yuan)程操作部(bu)(bu)(bu)(bu)署方式進行產(chan)品部(bu)(bu)(bu)(bu)署,深度集(ji)成(cheng)財(cai)務(wu)信(xin)息化系統,將(jiang)機器人(ren)(ren)服務(wu)平臺布局(ju)于省局(ju),同時在省局(ju)核(he)算中(zhong)心及各市局(ju)核(he)算中(zhong)心分別部(bu)(bu)(bu)(bu)署獨(du)立的(de)(de)機器人(ren)(ren)節點,實現高效的(de)(de)協同作業(ye)模式。
借助藝賽旗RPA技術,實(shi)(shi)現了中央預(yu)算管(guan)理一體化(hua)系統(tong)與氣象部門自建(jian)的(de)財(cai)務信息系統(tong)和網銀系統(tong)之(zhi)間(jian)的(de)數據匯聚、融合和共享(xiang),在財(cai)務報(bao)銷審(shen)批、資(zi)金支付(fu)、預(yu)算管(guan)理等多個流程,實(shi)(shi)現一系列(lie)重要功能(neng)的(de)自動化(hua)。
這一合作為(wei)江西省氣象(xiang)部門(men)構建了高效(xiao)智(zhi)能的財務管(guan)理體系,使監控(kong)、預警、分析等環(huan)節實(shi)現了閉(bi)環(huan)管(guan)理,為(wei)實(shi)現財務規(gui)范、安(an)全與現代化管(guan)理目標(biao)提供(gong)了有力(li)的技術支持。
支付與記賬(zhang)&銀行對賬(zhang)
痛點描(miao)述
在傳統的(de)資金支付和(he)日記(ji)賬登記(ji)過程中(zhong),人工(gong)操作占據大量工(gong)作時間,容易出(chu)現差錯(cuo),包括遺漏、重(zhong)復登記(ji)、數據錯(cuo)誤以(yi)及可(ke)能的(de)舞弊行為。
對賬工(gong)作也存在著集中時間、工(gong)作量大、易出(chu)現差錯的問題,特別是在按(an)照《會計法》和單位內部(bu)控制(zhi)管(guan)理要求(qiu)執行的月(yue)末三方(fang)賬核對工(gong)作。
RPA解決方案
引入RPA機器人,實現對(dui)(dui)資(zi)金(jin)支(zhi)付和記賬(zhang),以及銀行(xing)與(yu)單位賬(zhang)務之間的自動(dong)對(dui)(dui)賬(zhang)處理。
1、資(zi)金支付與記賬(zhang)自動化:
RPA機器人可以實現網銀平(ping)臺、中央預算(suan)管(guan)理(li)一(yi)體化(hua)平(ping)臺與(yu)(yu)氣象部門財務報銷系統自(zi)動完成支(zhi)(zhi)付(fu)與(yu)(yu)記賬工(gong)作。自(zi)動提(ti)取并(bing)核對支(zhi)(zhi)付(fu)信息,大大提(ti)高了支(zhi)(zhi)付(fu)準確性,同時避免(mian)了人工(gong)操作中的遺(yi)漏、重復登記、數據錯誤等(deng)問題。保障了出(chu)納(na)日記賬的真(zhen)實、準確、及時性,符合《會計(ji)法》和內(nei)部控(kong)制管(guan)理(li)要求。
2、銀行賬務與中央預算一體化系統對賬自動化:
RPA機器(qi)人(ren)可(ke)(ke)以直接讀取網(wang)銀(yin)(yin)流水、中央預算一體化(hua)支(zhi)付流水與會(hui)計、出納賬進行比對(dui)(dui),實現自動對(dui)(dui)賬,解決了(le)網(wang)銀(yin)(yin)數據(ju)(ju)下載后(hou)可(ke)(ke)能(neng)存在人(ren)工干預、數據(ju)(ju)被篡(cuan)改、虛假對(dui)(dui)賬的問題,確(que)保了(le)數據(ju)(ju)的安全與準確(que)。
對(dui)賬(zhang)結果(guo)在機器人工作平臺(tai)中展示,方便上級管理部門集(ji)中監督,提高了對(dui)賬(zhang)結果(guo)的可信度。
效果與優勢
江西(xi)省氣(qi)象(xiang)(xiang)局通過引(yin)入RPA,實現了自(zi)動化執行中(zhong)央(yang)預算資金和單(dan)位自(zi)有金支付、記(ji)賬以及(ji)對(dui)賬等財務場景(jing),大幅減(jian)少操作時間,明顯減(jian)輕了工作負擔,這(zhe)一(yi)解(jie)決方案(an)顯著(zhu)提升了財務流程效率,為氣(qi)象(xiang)(xiang)局數字化轉型提供了新的驅動力。
中央財政資金支付用途(tu)動(dong)態跟蹤(zong)場景
痛(tong)點描述
在過(guo)去,中(zhong)(zhong)央(yang)財政(zheng)部門的資金(jin)支(zhi)付用途(tu)動態跟蹤管(guan)理主要(yao)依賴人工操作,財務人員(yuan)根據(ju)《中(zhong)(zhong)央(yang)財政(zheng)預算執行(xing)動態監控管(guan)理辦(ban)法》和(he)《中(zhong)(zhong)央(yang)財政(zheng)預算管(guan)理一(yi)體(ti)化資金(jin)支(zhi)付管(guan)理辦(ban)法(試(shi)行(xing))》的規定(ding),手(shou)動篩(shai)選和(he)判斷中(zhong)(zhong)央(yang)財政(zheng)資金(jin)支(zhi)付的經(jing)濟事(shi)項(xiang)。這種(zhong)方(fang)式存在著(zhu)效率低、容易出錯以及對違規活動的監測不夠及時等(deng)問題。
RPA解決(jue)方案
為(wei)了提(ti)高該(gai)場景的效率和準確性,江西(xi)氣象局引入了藝賽旗RPA。應用RPA設置(zhi)經濟(ji)事項(xiang)支付預警(jing)規(gui)(gui)則,對中央財政(zheng)資金支付進行(xing)(xing)篩選判斷,對違(wei)規(gui)(gui)或不規(gui)(gui)范(fan)活動進行(xing)(xing)預警(jing),使(shi)計(ji)財管理部門及(ji)時發現疑點和問題(ti),保(bao)證財政(zheng)資金高效、安全、規(gui)(gui)范(fan)運行(xing)(xing),及(ji)時有效制止了違(wei)規(gui)(gui)違(wei)紀事件的發生。
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