氣象事業關乎國計民生,隨著新一(yi)輪科技革(ge)命和產業變革(ge)的深入發展,科技創新進入密集活躍(yue)期,新一(yi)代信息技術不斷加速突破(po),為(wei)氣象部門數字化改革(ge)提供了廣闊的創新思路。
江西省氣象(xiang)局一直高度(du)重(zhong)視技術創新和(he)數(shu)字化(hua)轉型(xing),積(ji)極推進新一代(dai)信息技術在氣象(xiang)領(ling)域(yu)的深度(du)融合應用。
江西省氣象局與(yu)藝賽旗RPA已經持(chi)續合作了2年(nian)多,共同開展(zhan)了財務管(guan)理領(ling)域(yu)的(de)創新實踐,旨在充(chong)分利用RPA技術彌補財會(hui)監督手(shou)段(duan)單一(yi)、覆蓋(gai)面窄、時(shi)效低等短板(ban),實現財會(hui)監督的(de)垂直化、智能化、精細化管(guan)理。
合作背景
氣(qi)象(xiang)部(bu)門(men)屬中央預算(suan)單(dan)位,實行氣(qi)象(xiang)部(bu)門(men)和地(di)方人(ren)民政府雙重管(guan)(guan)理(li),以氣(qi)象(xiang)部(bu)門(men)為(wei)主(zhu)的管(guan)(guan)理(li)體制,有國家、省(sheng)(sheng)、地(di)、縣四級預算(suan)單(dan)位,其中江西(xi)省(sheng)(sheng)氣(qi)象(xiang)局共(gong)有省(sheng)(sheng)、市、縣三級共(gong)106個預算(suan)單(dan)位,在(zai)財務管(guan)(guan)理(li)上存在(zai)管(guan)(guan)理(li)單(dan)位多(duo)、管(guan)(guan)理(li)線(xian)條(tiao)長、資金(jin)來(lai)源多(duo),縣局財會人(ren)員以兼職為(wei)主(zhu)的特點。
因(yin)此在(zai)江西省氣(qi)(qi)象(xiang)(xiang)局的數字化(hua)改革(ge)中,實(shi)(shi)現財(cai)務系統垂直化(hua)管(guan)理(li)是(shi)首要目(mu)標,為改進這一狀(zhuang)況,江西省氣(qi)(qi)象(xiang)(xiang)局與藝賽旗緊(jin)密(mi)合(he)作,共同開展了財(cai)務管(guan)理(li)領域的創(chuang)新實(shi)(shi)踐。
痛點分析
管(guan)理單(dan)位多:涉及省(sheng)、市(shi)、縣三級共106個預算單(dan)位。
財務人員人力有限:氣象(xiang)部(bu)門縣局財務人員大(da)部(bu)分(fen)為(wei)兼職,省市兩級財務核算中心人少事多。
跨系(xi)(xi)統操作:涉及多個業務系(xi)(xi)統,包(bao)含中(zhong)央預算管理一(yi)體(ti)化系(xi)(xi)統、氣象(xiang)部門自建財(cai)務信息系(xi)(xi)統、網(wang)銀(yin)系(xi)(xi)統等,因系(xi)(xi)統存在于不(bu)同網(wang)段,無法直接打(da)通。
財(cai)務(wu)監督(du)實(shi)效性不高(gao):財(cai)會監督(du)工作以實(shi)地檢查、事后監督(du)為主。人工進行財(cai)務(wu)監督(du)時也面臨(lin)業務(wu)壓(ya)力(li)和實(shi)效性挑戰。
解決方案
面(mian)對氣(qi)象部(bu)(bu)門復雜的管理架構(gou)和多樣的財(cai)務需求,采用集(ji)中部(bu)(bu)署方(fang)式(shi)+遠程操(cao)作部(bu)(bu)署方(fang)式(shi)進行產品部(bu)(bu)署,深度集(ji)成(cheng)財(cai)務信(xin)息化系(xi)統(tong),將(jiang)機器人(ren)(ren)服務平(ping)臺布局(ju)于(yu)省局(ju),同(tong)(tong)時(shi)在省局(ju)核算中心及各(ge)市局(ju)核算中心分別部(bu)(bu)署獨(du)立(li)的機器人(ren)(ren)節點,實現高效的協(xie)同(tong)(tong)作業模式(shi)。
借助藝賽旗RPA技術,實(shi)現了中央(yang)預算管(guan)理一(yi)體(ti)化(hua)系(xi)統與氣象(xiang)部門自(zi)建的(de)財(cai)務(wu)信(xin)息系(xi)統和(he)網銀系(xi)統之(zhi)間(jian)的(de)數據匯聚、融合和(he)共(gong)享,在財(cai)務(wu)報(bao)銷審批、資金支付、預算管(guan)理等多(duo)個流程,實(shi)現一(yi)系(xi)列重要功能的(de)自(zi)動化(hua)。
這一合作為(wei)江西省氣象部門(men)構建了高效智能的財務管理體系,使監控、預警、分析(xi)等環節實現了閉(bi)環管理,為(wei)實現財務規范、安全與現代化管理目標提供了有力(li)的技術支持。
支付與記賬&銀行對(dui)賬
痛點描述
在傳統的資金(jin)支(zhi)付和日記(ji)賬登記(ji)過程中(zhong),人工操作(zuo)占據大量工作(zuo)時間,容易(yi)出現差錯(cuo),包括遺(yi)漏、重復登記(ji)、數據錯(cuo)誤(wu)以及可能的舞(wu)弊行為。
對(dui)賬(zhang)工(gong)作(zuo)(zuo)也存在(zai)(zai)著集中時間、工(gong)作(zuo)(zuo)量大、易(yi)出現(xian)差錯(cuo)的(de)問題,特別是在(zai)(zai)按照《會計法(fa)》和單位內(nei)部(bu)控制管理要求執行的(de)月末三(san)方賬(zhang)核對(dui)工(gong)作(zuo)(zuo)。
RPA解(jie)決方案
引入(ru)RPA機器人,實(shi)現對資(zi)金支付和記(ji)賬(zhang),以及銀行與單位(wei)賬(zhang)務之間(jian)的自動對賬(zhang)處(chu)理。
1、資金支付與記賬(zhang)自動化(hua):
RPA機器(qi)人可以(yi)實現網銀平臺、中央預算管理(li)一體化平臺與氣(qi)象部門(men)財務報銷系統自動完(wan)成支付與記賬工作(zuo)。自動提取并核對支付信(xin)息,大大提高(gao)了支付準(zhun)確(que)(que)性(xing),同時避免了人工操作(zuo)中的遺(yi)漏、重復登(deng)記、數(shu)據(ju)錯(cuo)誤等問題。保障了出納(na)日記賬的真實、準(zhun)確(que)(que)、及時性(xing),符(fu)合(he)《會計法》和內部控制管理(li)要(yao)求(qiu)。
2、銀行(xing)賬(zhang)(zhang)務(wu)與中央預算(suan)一體化(hua)系統對賬(zhang)(zhang)自動(dong)化(hua):
RPA機器人可(ke)以(yi)直接讀取網(wang)銀流水、中央預算一(yi)體(ti)化支付流水與(yu)會(hui)計、出(chu)納賬(zhang)進行比對(dui),實現(xian)自動對(dui)賬(zhang),解決了網(wang)銀數據(ju)下載(zai)后可(ke)能存在人工(gong)干預、數據(ju)被篡改、虛假對(dui)賬(zhang)的問(wen)題,確(que)(que)保了數據(ju)的安(an)全(quan)與(yu)準確(que)(que)。
對賬(zhang)結(jie)果在機器(qi)人(ren)工作平(ping)臺中展示,方便上級管理部門集中監(jian)督,提高了(le)對賬(zhang)結(jie)果的可信度。
效果(guo)與優勢
江西省(sheng)氣象局(ju)通(tong)過(guo)引(yin)入(ru)RPA,實(shi)現了自動(dong)(dong)化執行中央預算(suan)資金(jin)和單位(wei)自有金(jin)支付(fu)、記賬以及對賬等財(cai)務場景,大幅減少操作(zuo)時間,明顯減輕了工作(zuo)負擔,這一解決方案(an)顯著(zhu)提升了財(cai)務流程效率,為氣象局(ju)數字(zi)化轉型(xing)提供(gong)了新的驅(qu)動(dong)(dong)力。
中央財(cai)政資金支付用途動態跟蹤(zong)場景
痛(tong)點(dian)描述
在過去,中(zhong)(zhong)央(yang)財(cai)政(zheng)部門的(de)(de)(de)(de)資金(jin)支(zhi)付用途動(dong)(dong)態跟蹤管(guan)理(li)(li)主要依賴人(ren)工操作,財(cai)務人(ren)員根(gen)據《中(zhong)(zhong)央(yang)財(cai)政(zheng)預算(suan)執(zhi)行動(dong)(dong)態監控(kong)管(guan)理(li)(li)辦法》和《中(zhong)(zhong)央(yang)財(cai)政(zheng)預算(suan)管(guan)理(li)(li)一體化資金(jin)支(zhi)付管(guan)理(li)(li)辦法(試行)》的(de)(de)(de)(de)規定(ding),手動(dong)(dong)篩選和判斷中(zhong)(zhong)央(yang)財(cai)政(zheng)資金(jin)支(zhi)付的(de)(de)(de)(de)經濟事項(xiang)。這種(zhong)方式存在著效(xiao)率低(di)、容易(yi)出錯(cuo)以及對違規活動(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)監測(ce)不夠及時等問題。
RPA解決方案
為了提高該場(chang)景的效率和準確(que)性,江西氣象局引(yin)入了藝(yi)賽(sai)旗RPA。應用RPA設置經濟(ji)事項支付預警規則,對中央財(cai)政(zheng)(zheng)資金支付進(jin)行篩(shai)選判斷,對違(wei)規或不規范(fan)(fan)活動進(jin)行預警,使計財(cai)管理部門及時(shi)發(fa)現(xian)疑點和問題,保證財(cai)政(zheng)(zheng)資金高效、安全、規范(fan)(fan)運行,及時(shi)有(you)效制止(zhi)了違(wei)規違(wei)紀事件的發(fa)生。
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