氣象(xiang)(xiang)事業關(guan)乎(hu)國(guo)計(ji)民生(sheng)，隨著(zhu)新(xin)一(yi)輪科技(ji)(ji)革命(ming)和產(chan)業變革的深入(ru)發展，科技(ji)(ji)創新(xin)進入(ru)密集活躍期，新(xin)一(yi)代信息(xi)技(ji)(ji)術不斷加速突(tu)破，為(wei)氣象(xiang)(xiang)部門數字化改革提供了廣闊(kuo)的創新(xin)思路。

江西省氣(qi)象局一直高度(du)重視技(ji)術創新(xin)和(he)數字(zi)化(hua)轉型，積極推進新(xin)一代信息技(ji)術在氣(qi)象領域(yu)的深度(du)融(rong)合應用。

江西省氣(qi)象局與藝賽旗RPA已經持續(xu)合(he)作了2年多(duo)，共同開展了財務(wu)管理領(ling)域的(de)創新實踐，旨在(zai)充分利用(yong)RPA技術(shu)彌補財會監(jian)督手(shou)段單一、覆(fu)蓋面窄、時(shi)效低等短板(ban)，實現財會監(jian)督的(de)垂直化、智能(neng)化、精細化管理。

氣象(xiang)部門(men)屬中央預(yu)算(suan)單(dan)位，實(shi)行氣象(xiang)部門(men)和(he)地方人民政府雙重(zhong)管(guan)(guan)理(li)，以(yi)(yi)氣象(xiang)部門(men)為(wei)主(zhu)的管(guan)(guan)理(li)體(ti)制，有國(guo)家(jia)、省(sheng)、地、縣(xian)四級(ji)預(yu)算(suan)單(dan)位，其中江(jiang)西省(sheng)氣象(xiang)局共有省(sheng)、市、縣(xian)三(san)級(ji)共106個預(yu)算(suan)單(dan)位，在財(cai)務管(guan)(guan)理(li)上存在管(guan)(guan)理(li)單(dan)位多、管(guan)(guan)理(li)線條長、資金來源多，縣(xian)局財(cai)會人員(yuan)以(yi)(yi)兼職為(wei)主(zhu)的特點。

因(yin)此(ci)在江西省(sheng)(sheng)氣象局(ju)的(de)數(shu)字化改革(ge)中，實(shi)(shi)現財務(wu)系統(tong)垂(chui)直化管理(li)是首要目標，為改進這(zhe)一(yi)狀況，江西省(sheng)(sheng)氣象局(ju)與藝賽旗緊密合作，共同開展(zhan)了財務(wu)管理(li)領域的(de)創新實(shi)(shi)踐。

管(guan)理單位(wei)多：涉(she)及(ji)省、市(shi)、縣三級共106個預(yu)算單位(wei)。

財務人(ren)(ren)員(yuan)人(ren)(ren)力有限：氣(qi)象部(bu)門縣局財務人(ren)(ren)員(yuan)大部(bu)分為兼職，省市兩級財務核算中心人(ren)(ren)少事多(duo)。

跨系(xi)(xi)(xi)統(tong)操作：涉及多個業務(wu)系(xi)(xi)(xi)統(tong)，包含中央預算管理(li)一體(ti)化系(xi)(xi)(xi)統(tong)、氣象部門自建(jian)財務(wu)信息系(xi)(xi)(xi)統(tong)、網(wang)銀系(xi)(xi)(xi)統(tong)等(deng)，因系(xi)(xi)(xi)統(tong)存在于不(bu)同網(wang)段，無法直接打通。

財務(wu)監(jian)督實效(xiao)性不高：財會監(jian)督工(gong)作以(yi)實地檢查、事后監(jian)督為主。人工(gong)進行財務(wu)監(jian)督時(shi)也面臨(lin)業務(wu)壓力(li)和實效(xiao)性挑戰。

面(mian)對氣象部門復(fu)雜的(de)(de)管(guan)理架構和多樣的(de)(de)財務(wu)需求，采用集中(zhong)部署(shu)方式(shi)+遠程操作部署(shu)方式(shi)進行產(chan)品部署(shu)，深度集成財務(wu)信息化系(xi)統，將機(ji)(ji)器人服(fu)務(wu)平(ping)臺布局(ju)于省局(ju)，同(tong)時在省局(ju)核算中(zhong)心及(ji)各(ge)市局(ju)核算中(zhong)心分別部署(shu)獨立的(de)(de)機(ji)(ji)器人節(jie)點(dian)，實現高效的(de)(de)協(xie)同(tong)作業模式(shi)。

借助藝(yi)賽旗RPA技術，實現了(le)中央(yang)預算(suan)管理一體化系(xi)(xi)統與氣象(xiang)部門(men)自建的財務(wu)信息系(xi)(xi)統和網銀(yin)系(xi)(xi)統之(zhi)間(jian)的數據匯聚(ju)、融合和共(gong)享(xiang)，在財務(wu)報銷(xiao)審批、資金支(zhi)付(fu)、預算(suan)管理等多個流程，實現一系(xi)(xi)列重要功能的自動化。

這一(yi)合作為(wei)江(jiang)西省氣象部門構建了高(gao)效智能的財務(wu)管理體系(xi)，使監控(kong)、預警(jing)、分析等(deng)環節實(shi)現(xian)了閉環管理，為(wei)實(shi)現(xian)財務(wu)規范、安(an)全與現(xian)代化管理目(mu)標(biao)提(ti)供了有力的技術支持。

痛點描述

在傳(chuan)統的資金(jin)支付和日記(ji)賬(zhang)登(deng)記(ji)過(guo)程中，人工操(cao)作(zuo)占據(ju)大量(liang)工作(zuo)時間(jian)，容易出現差錯(cuo)，包括遺漏、重復登(deng)記(ji)、數(shu)據(ju)錯(cuo)誤以(yi)及可能的舞弊行為(wei)。

對賬(zhang)工作也存(cun)在著集(ji)中時間、工作量大、易出現差(cha)錯的(de)問題(ti)，特別(bie)是在按照《會計法(fa)》和單位內部控制管理要(yao)求(qiu)執行的(de)月(yue)末三(san)方賬(zhang)核對工作。
 

RPA解(jie)決方案

引入RPA機器人，實現對資金(jin)支付和(he)記賬(zhang)(zhang)，以及(ji)銀行與單位賬(zhang)(zhang)務之間的(de)自動對賬(zhang)(zhang)處理。

1、資金支付與記賬自動化：

RPA機器人可以(yi)實現(xian)網銀平(ping)臺、中(zhong)央預算管(guan)(guan)理一體(ti)化平(ping)臺與(yu)氣(qi)象部門財務報銷系統自動(dong)完成支付與(yu)記賬工作。自動(dong)提(ti)取并核對支付信息，大大提(ti)高了支付準確(que)性(xing)，同(tong)時(shi)避免了人工操(cao)作中(zhong)的(de)遺漏(lou)、重復登記、數據(ju)錯誤等問(wen)題。保(bao)障(zhang)了出(chu)納日記賬的(de)真實、準確(que)、及時(shi)性(xing)，符合《會計(ji)法》和內(nei)部控(kong)制管(guan)(guan)理要(yao)求。

2、銀(yin)行賬(zhang)務與中央預算一體化(hua)系統(tong)對賬(zhang)自動化(hua)：

RPA機(ji)器人可以(yi)直(zhi)接讀取網(wang)銀流(liu)水、中(zhong)央預算一體(ti)化(hua)支付流(liu)水與會(hui)計(ji)、出納賬進行比對(dui)(dui)，實(shi)現(xian)自動對(dui)(dui)賬，解決了網(wang)銀數據(ju)(ju)下載后可能存在人工干預、數據(ju)(ju)被篡(cuan)改、虛假對(dui)(dui)賬的(de)問(wen)題，確(que)(que)保了數據(ju)(ju)的(de)安全與準(zhun)確(que)(que)。

對賬結(jie)果在(zai)機器人工(gong)作(zuo)平臺中(zhong)展(zhan)示，方(fang)便上級管理(li)部門集中(zhong)監督，提高了對賬結(jie)果的(de)可信度。

效果與優勢(shi)

江西省(sheng)氣象(xiang)局(ju)通過引入RPA，實現了(le)自動化執行(xing)中央預算(suan)資金(jin)(jin)和單位(wei)自有(you)金(jin)(jin)支付、記賬以及對賬等(deng)財(cai)(cai)務場景，大(da)幅減少操作(zuo)時間(jian)，明顯減輕了(le)工作(zuo)負擔(dan)，這(zhe)一解決方(fang)案顯著提升了(le)財(cai)(cai)務流程效率，為氣象(xiang)局(ju)數字(zi)化轉(zhuan)型(xing)提供(gong)了(le)新的驅動力(li)。

痛點描(miao)述

在(zai)(zai)過去，中央財政(zheng)部門(men)的(de)資金(jin)(jin)(jin)支(zhi)付(fu)用途動態跟蹤管(guan)理(li)主要(yao)依賴(lai)人工操(cao)作(zuo)，財務人員根據《中央財政(zheng)預(yu)算(suan)執行動態監(jian)控管(guan)理(li)辦法》和(he)《中央財政(zheng)預(yu)算(suan)管(guan)理(li)一體化(hua)資金(jin)(jin)(jin)支(zhi)付(fu)管(guan)理(li)辦法（試(shi)行）》的(de)規(gui)定，手(shou)動篩選和(he)判斷中央財政(zheng)資金(jin)(jin)(jin)支(zhi)付(fu)的(de)經濟事項。這種方式存在(zai)(zai)著效率低、容易出錯以及對違規(gui)活動的(de)監(jian)測不(bu)夠及時等問題。

RPA解決(jue)方(fang)案

為了(le)提高該場景的(de)效率和準確性，江西氣(qi)象局引入了(le)藝賽旗RPA。應用RPA設置經(jing)濟事項支付(fu)預警規(gui)(gui)(gui)則，對中央財(cai)政資金支付(fu)進(jin)行(xing)篩選判(pan)斷，對違(wei)規(gui)(gui)(gui)或不規(gui)(gui)(gui)范活(huo)動進(jin)行(xing)預警，使計財(cai)管理部門及時發(fa)現疑點(dian)和問題，保證財(cai)政資金高效、安全、規(gui)(gui)(gui)范運行(xing)，及時有效制止了(le)違(wei)規(gui)(gui)(gui)違(wei)紀事件的(de)發(fa)生。