寧波(bo)永耀電(dian)力投資集團有限公(gong)(gong)司(si)成立于(yu)1997年，擁(yong)有11家全資子公(gong)(gong)司(si)（另有分(fen)公(gong)(gong)司(si)29家），主營范圍涉及實業(ye)投資、勘察設(she)計、安裝施工、設(she)備制造(zao)、科技信息(xi)、招標咨詢、物資貿易、汽(qi)車(che)運輸、酒店物業(ye)、農(nong)電(dian)服(fu)(fu)務、新能源服(fu)(fu)務等行業(ye)。

作(zuo)為一(yi)家(jia)大型(xing)國企集團(tuan)，其(qi)財務部門(men)分(fen)散在(zai)各(ge)個子公司和業(ye)務部門(men)中。在(zai)此情況(kuang)下，財務管(guan)理面臨著(zhu)一(yi)些挑(tiao)戰，比如：各(ge)部門(men)之間信息共享不暢導致(zhi)的協作(zuo)困難；系統的冗余、業(ye)務的重(zhong)復性產生的不必要浪(lang)費等。

此外，作為一個成本中心或業務輔助部門，企業對財務部的效率和質量有著很高的期望。因此，如何構建一個財務統一管理平臺來(lai)優化流程，提高處理效率和質量(liang)，使資(zi)源分配在更多的(de)增值業務上，成為了一個亟待解決的問題。
 

在互聯共享側，考慮到財務場景的重復性和通用性，智能財務建設的首要目標是互聯共享，寧波永耀以多平臺共享集成的方式，將財務共享系統、資金系統、發票系統、決算系統以及各類業務系統進行子系統間的集成，并且通過統一門戶實現平臺共享，包括自有平臺和第三方軟硬件平臺，從平臺層面實現(xian)了軟硬件的打通，為(wei)財(cai)務的無人化互聯共享鋪平了道路。

在業務側，寧波永(yong)耀打通(tong)了業務(wu)側(ce)和財務(wu)側(ce)的(de)數據關聯，達成業務(wu)事(shi)件和財(cai)務(wu)事(shi)件的相互驅動(dong)，實現(xian)了(le)業財(cai)數據的聯動(dong)效(xiao)應，并且對具(ju)有通用性場景和特殊性場景的事(shi)件進(jin)行劃(hua)分和活動(dong)分解(jie)，實現(xian)了(le)自動(dong)化(hua)場景的全面覆(fu)蓋和多重應用。

自動化賦能，自動化賦能是實現打通數據層和應用層障礙的關鍵，它從下到上分為數(shu)據層、挖掘層、應(ying)用層和監督層。

在(zai)數據(ju)層(ceng)該平臺(tai)具(ju)備多(duo)系統和多(duo)平臺(tai)的(de)數據(ju)采集能力，能持續(xu)將(jiang)一線(xian)業務數據(ju)匯集到(dao)數據(ju)中心，對于(yu)不規(gui)范(fan)和無法結(jie)構化的(de)數據(ju)，則(ze)會被匯集到(dao)數據(ju)湖中。

挖掘層作為算法層的輔助層，數據層會源源不斷地向挖掘層輸送數據養料，借(jie)助(zhu) AI 算法(fa)以流程(cheng)挖掘為起(qi)點，分析(xi)業務(wu)數據(ju)并優化(hua)算法(fa)，形成“數據(ju)-業務(wu)”循環(huan)。在流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)挖掘的基礎(chu)上，進行數據挖掘，特別是跨部門和(he)組織的大規模數據流(liu)(liu)(liu)轉，結合流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)挖掘的可視(shi)化，可以更好地(di)把握業(ye)務范(fan)圍和(he)場景變化，為業(ye)財決策提供參(can)考依據。

應用(yong)(yong)層結合(he)業(ye)務需求(qiu)和(he)用(yong)(yong)戶需求(qiu)，打造(zao)具備業(ye)務專業(ye)化的(de)應用(yong)(yong)中心(xin)和(he)滿足用(yong)(yong)戶需求(qiu)的(de)業(ye)務體驗中心(xin)。

而監督層則通過統一財務平臺建立以數據安全流轉為核心的監測體系，包括數據安全、業務安全、風險預警及決策評估四大職能，為打通業財一體和互聯共享提供外部監測機制。
 

通(tong)(tong)過建(jian)立往(wang)(wang)來款(kuan)管理看(kan)板，實現(xian)往(wang)(wang)來款(kuan)臺賬、往(wang)(wang)來款(kuan)分析報告等多維度自(zi)動更新；通(tong)(tong)過建(jian)立往(wang)(wang)來款(kuan)項監控預(yu)警，實現(xian)定期(qi)推送長期(qi)應收款(kuan)追蹤、質保金臨期(qi)提醒(xing)。

寧波永耀在數字化過程初期，由于缺少直接付款接口，并且在部分地區，銀企直連的建設成本過高，資金管理人員(yuan)可以利用數字化員(yuan)工來提取付(fu)(fu)款申(shen)請系統中的信(xin)息(xi)（如付(fu)(fu)款賬號(hao)、戶名等），并將其提交至網銀等資金付款系統進行實際(ji)的(de)付款操作。協助資金(jin)管理人員實現資金(jin)支付三(san)級(ji)審核管理要求，同時有效降低運營成本。

在面對大型集團企業間并購系統無法融合的場景時，RPA可以自動從稅務系統(tong)中提取(qu)發(fa)票信息(xi)(xi)，創(chuang)建發(fa)票池臺賬，并(bing)將其反饋至ERP系統(tong)，從而實現打(da)通應(ying)收(shou)賬款、銷售(shou)收(shou)入(ru)現金流(liu)量(liang)等相(xiang)關信息(xi)(xi)的數據(ju)鏈。同(tong)(tong)時(shi)，自動(dong)將雙(shuang)方的(de)關聯信息上傳(chuan)至(zhi)交(jiao)(jiao)易(yi)對賬(zhang)平臺，實現交(jiao)(jiao)易(yi)雙(shuang)方的(de)多單(dan)（如(ru)發票、合同(tong)(tong)、訂單(dan)、出貨單(dan)、收貨單(dan)、審(shen)批單(dan)、會(hui)計憑證）的(de)自動(dong)匹配，提高(gao)交(jiao)(jiao)易(yi)處理的(de)準(zhun)確性和(he)可追溯(su)性。并通過自動(dong)化(hua)合并抵(di)消憑證，生(sheng)成(cheng)報表(biao)，極(ji)大(da)縮短報表(biao)編制的(de)總體時(shi)間，確保報表(biao)的(de)及時(shi)上報。

面對會計核算賬務處理業務時，可以在實現單據全業務流程聯動處理和憑證映射規則標準化的基礎上部署RPA，完成可制單單據的賬務處理。RPA能實現可制單單據的(de)篩選，定時定崗(gang)定人獲取風險預警通知(zhi)、數字(zi)化員工工作(zuo)日(ri)志等(deng)功能。這(zhe)些功能將縮短整個賬(zhang)務處(chu)理(li)的(de)(de)時間，從而(er)使(shi)財(cai)務人員能夠(gou)將更(geng)多(duo)的(de)(de)精力(li)投入(ru)到需(xu)要高級分析的(de)(de)財(cai)務工(gong)作中。

構建了一個集團級的數字化風險控制“三庫”，包括風險問題庫、內控流程庫以及稽核監督庫。基于內外部審計監督檢查時發現的問題，更好地豐富在線稽核規則，同時，部署智能巡檢數字化員工，定向反饋督促并整改問題，形成“風險(xian)-內控-監督-治理(li)提(ti)升”的全鏈條閉環管(guan)控，從而推動風險管理從“事后人控”向“實時智控”轉型，有效地降低管控風險。
 

通過構建智能財務平臺，寧波永耀財務部門實現了基礎性和事務性工作的集中自動化處理，將傳統的線下、手工流程轉為標準化的線上流程，實現了數據(ju)標(biao)準化、業務(wu)自(zi)動化、內控規范化。

“數字員工”的全流程“智能+無接觸”模式，減(jian)少了冗(rong)余和重復性作業，降低了人員成(cheng)本，助力(li)集團財務整體處(chu)理效率的大幅(fu)提升。

通過構建智能財務統一平臺，規范了業務操作流程，強化了財經法規與集團財務制度的執行力，實現數據規則一致性、憑證自(zi)動化和標準(zhun)化財務報表的生成，在充分保(bao)障(zhang)數據安全的前提(ti)下，不斷提(ti)升會(hui)計(ji)信息質(zhi)量(liang)。

寧波(bo)永耀(yao)智能(neng)財(cai)務(wu)(wu)建設適應了集團的規模化(hua)發(fa)(fa)展(zhan)需求，通過構建多平臺大融合趨勢下(xia)的互(hu)聯和多人協作財(cai)務(wu)(wu)中心，大幅提高了集團整體(ti)財(cai)務(wu)(wu)管理水平和執行(xing)力，支持公司(si)整體(ti)戰略的實現，進一步推(tui)動(dong)了該集團財(cai)務(wu)(wu)數字化(hua)轉型的跨(kua)越式發(fa)(fa)展(zhan)。