5月11日，國務院召開常務會議(yi)，審議(yi)通過了《制造業(ye)(ye)數字(zi)化轉型(xing)行動方案》，制造業(ye)(ye)數字(zi)化轉型(xing)正(zheng)迎來新(xin)一輪政策利(li)好，企(qi)業(ye)(ye)家們對制造業(ye)(ye)向數字(zi)化、智(zhi)能化轉型(xing)抱有很高的(de)熱情和期望(wang)。

眾所(suo)周知(zhi)，為了(le)(le)應(ying)對全球(qiu)制(zhi)造(zao)業(ye)變革浪潮，促進本(ben)國(guo)(guo)制(zhi)造(zao)業(ye)的(de)轉型升級，德(de)國(guo)(guo)政府于2013年(nian)提(ti)出了(le)(le)工(gong)業(ye)4.0的(de)國(guo)(guo)家(jia)戰(zhan)略，中(zhong)國(guo)(guo)則(ze)于2015年(nian)發布了(le)(le)《中(zhong)國(guo)(guo)制(zhi)造(zao)2025》行動綱領。在(zai)此全球大勢(shi)之下(xia)(xia)，國內外(wai)的制(zhi)造(zao)(zao)企業紛紛開始智能化轉型，如何利用(yong)數(shu)字化技術(shu)，在(zai)各(ge)項成本持(chi)續上升的大背景下(xia)(xia)降本增(zeng)效，提高企業競爭力，是(shi)制(zhi)造(zao)(zao)企業在(zai)過去幾(ji)年持(chi)續探(tan)索的問題。

馬拉茲是全球(qiu)電梯導(dao)軌制(zhi)造(zao)行業領軍企業，市場(chang)占(zhan)有率超(chao)過(guo)70%，相當于(yu)全球(qiu)每(mei)3臺電梯中就有2臺以上(shang)用的導(dao)軌出自馬拉茲。近年(nian)來，在制造業(ye)數字(zi)化(hua)轉(zhuan)(zhuan)型的大背(bei)景下，馬拉茲(zi)堅持將智能化(hua)改造和(he)數字(zi)化(hua)轉(zhuan)(zhuan)型作為發展(zhan)的關鍵增量。以科技創新(xin)為指(zhi)引，不斷探索數字(zi)化(hua)建設，并取得豐碩成(cheng)果。為深(shen)化(hua)(hua)公(gong)司數字(zi)化(hua)(hua)轉型,實現(xian)財務(wu)(wu)數據(ju)標(biao)準化(hua)(hua)、核算智能化(hua)(hua)、信息采集自動(dong)化(hua)(hua)的(de)轉型升(sheng)級(ji)，馬(ma)拉茲著手建立財務(wu)(wu)共享服務(wu)(wu)中心，多(duo)措并舉推動(dong)轉型升(sheng)級(ji)和高(gao)質量發(fa)展，加速駛入高(gao)智能的(de)“數字(zi)化(hua)(hua)發(fa)展”新賽道。

隨(sui)著業(ye)務(wu)(wu)不斷發展，財(cai)務(wu)(wu)業(ye)務(wu)(wu)量日(ri)益增長(chang)，人(ren)員手(shou)工處理漸漸難以滿足需求(qiu)，面臨著業(ye)務(wu)(wu)推廣壓力大和人(ren)員緊缺的(de)矛盾(dun)。為了降低重復操作、釋放人力，馬拉茲開(kai)始探(tan)索最佳自動化解決(jue)方案(an)，在此背(bei)景下，與藝賽旗牽手合(he)作，以RPA（機(ji)器人流程(cheng)自動化）技術打開(kai)缺(que)口(kou)，為財務注入新的動力。

近年來RPA在企業財務管理中(zhong)帶來了(le)革命性的變化，很多(duo)企業的財務通(tong)過RPA找到了(le)降本(ben)增效的新(xin)解決方案。

這自然也引起了馬拉茲的(de)關注。為進一(yi)步完善企業人才(cai)培(pei)訓體系，以數字化賦能全(quan)員職業素(su)養提升，為財務(wu)(wu)高質(zhi)量發展提供強(qiang)有力的(de)人才(cai)支撐，馬拉茲不斷(duan)加(jia)強(qiang)對(dui)財務(wu)(wu)領域新(xin)技術的(de)學習。

2023年2月，在(zai)一次(ci)針對財務領域(yu)創(chuang)新應用的學習交流(liu)活動中，雙(shuang)方相遇。馬(ma)拉茲(zi)的財務精英們作(zuo)為常州市(shi)第二期會計領軍班學員，在(zai)上海國家會計學院的組織下，走(zou)進(jin)了藝賽旗。

通(tong)過(guo)此次參觀學習，學員(yuan)與企業(ye)人員(yuan)深入交流，零距離接觸和體驗科技前沿創新應用，全面了解了RPA與財(cai)務的有效融合(he)。

隨后，經過(guo)多輪溝通，雙方確(que)定了合(he)作(zuo)意向。藝賽旗項目組深入客戶一線，通過(guo)細(xi)致(zhi)地需求調研和現狀(zhuang)分析,為(wei)馬拉(la)茲設計(ji)了一套低成本、方便且易實施的解(jie)決方案(an)。

轉眼間，藝賽旗與馬拉茲合(he)作(zuo)已經一年有余，雙方合(he)作(zuo)取得哪些成果，RPA在其場景(jing)中具體發揮哪些價值？小編整理了RPA在馬拉茲的(de)部分財務(wu)典型應用場景(jing)與大家分享(xiang)。

收款數據(ju)錄入財(cai)(cai)務系統、生成憑(ping)(ping)證是財(cai)(cai)務必不可少(shao)的工作。每天，馬拉茲(zi)需要對(dui)4家(jia)成員(yuan)單(dan)位(wei)，11家(jia)銀行賬號(hao)的300-400條收款數據(ju)進(jin)行處理，生成憑(ping)(ping)證。

這個過程包括登錄各個銀行賬號下載流(liu)水數(shu)據(ju)，從大(da)量(liang)數(shu)據(ju)中篩選出收款數(shu)據(ju)，然后逐條上傳(chuan)至OA系統。在審核完(wan)成后，還需(xu)要將(jiang)每(mei)條數(shu)據(ju)重(zhong)新上傳(chuan)至財(cai)務(wu)系統中生成憑(ping)證。

財務人員每天需要花費3個多小(xiao)時來下載和整理11家網(wang)銀賬(zhang)號的1000多條(tiao)數據(ju)，涉(she)及銀行數量(liang)眾多、銀企(qi)直連成本較大；

OA系(xi)(xi)統(tong)和財務系(xi)(xi)統(tong)供應商不(bu)同、接口打通成本較大(da)；

對憑證(zheng)生成及(ji)時(shi)性要求高，需要在當天(tian)處理完成，及(ji)時(shi)性要求高，導(dao)致(zhi)財務人員加班嚴重。

RPA可(ke)以自動(dong)(dong)讀取配(pei)置并獲取網(wang)銀(yin)流水數據(ju)，篩選出所有收款(kuan)信息(xi)后，將(jiang)其導入OA系統并對(dui)收款(kuan)類別(bie)進行(xing)清分，隨(sui)后發(fa)起(qi)審(shen)批流程，經過人(ren)工審(shen)核及信息(xi)補錄后，審(shen)核完成的單據(ju)再由機器人(ren)自動(dong)(dong)錄入財務(wu)系統中生成憑證。

通過RPA自(zi)動化，釋放原(yuan)人工操作100%，確保當(dang)日完成及時(shi)率100%，錯誤(wu)率為0，大大提(ti)升了工作效率和準確性。

馬拉(la)茲財(cai)務部門(men)出納人員每天需要根據各分子公(gong)司提交的對公(gong)結算支付(fu)申請單（例(li)如到期應付(fu)等）來(lai)編制(zhi)支付(fu)資金計劃(hua)。

需要(yao)(yao)登(deng)錄對(dui)應的(de)網(wang)銀系統來完(wan)成支付(fu)錄入或承兌(dui)背書轉(zhuan)讓(rang)的(de)操作。在(zai)未進行財企(qi)、銀企(qi)直(zhi)聯的(de)情況下，人工(gong)支付(fu)還是主要(yao)(yao)的(de)支付(fu)形(xing)式(shi)，流程涉(she)及環(huan)節較多(duo)，重復(fu)耗時且易出(chu)錯(cuo)。

如何在資金支(zhi)付系統與(yu)直聯系統間建立連(lian)接(jie)，實現(xian)代替人工審核支(zhi)付信息(xi)，并自動發送支(zhi)付指令，是一個值得思考(kao)的問題，而(er)RPA非常適用(yong)這個流程(cheng)。

馬拉(la)茲財務(wu)部(bu)門每月需要處(chu)理超過200筆付款，需要人工(gong)頻繁(fan)切換登(deng)錄(lu)不同銀行的網銀進行付款操作，并且可能存在多種(zhong)支付方式和明(ming)細指令類型；

OA系統和財(cai)務系統接口(kou)不同，打通成本較大；

并且財務(wu)人(ren)(ren)員(yuan)需要(yao)將各銀行導出的(de)(de)數據與內部(bu)系(xi)統數據逐筆核對，耗費時間長。大量重復操作帶來較高(gao)的(de)(de)人(ren)(ren)力成本，繁瑣耗時，效(xiao)率較低(di)。

RPA能自動讀取并配置(zhi)網(wang)銀(yin)登錄信(xin)息，獲取網(wang)銀(yin)流水數據(ju)并生成原始(shi)數據(ju)表(biao)；

登錄OA系統獲取(qu)付(fu)款申請(qing)單(dan)據(ju)，依據(ju)現匯、承兌背書和所(suo)屬銀行(xing)進行(xing)分類并生成(cheng)指(zhi)定格式的(de)劃付(fu)文件；

接著，RPA會進(jin)入付(fu)(fu)款頁面完(wan)成支付(fu)(fu)指令的錄入，在完(wan)成這些操作(zuo)后(hou)，RPA會登(deng)出(chu)網銀，并將(jiang)支付(fu)(fu)指令號回寫到OA系統，最后(hou)生成運(yun)行報告。

通過RPA自(zi)動化，釋(shi)放原人工操作100%，付款及時率提高60%，錯誤率為0，大幅度(du)提高了工作效能和(he)生產力。

未來，馬拉(la)茲計劃進一(yi)步拓展(zhan)RPA的應用領域(yu)，將其推廣至(zhi)其他業務部門，同(tong)時期待RPA產(chan)品能與AI技術更深度地融合，以(yi)推動(dong)整個財(cai)務工作的智能化進程，提升效率并創造更大(da)的業務價值。