5月11日，國(guo)務(wu)院召開常務(wu)會議(yi)，審議(yi)通過了《制造(zao)業(ye)數(shu)字化轉(zhuan)型(xing)(xing)行動方(fang)案》，制造(zao)業(ye)數(shu)字化轉(zhuan)型(xing)(xing)正迎來新一(yi)輪政(zheng)策(ce)利(li)好，企(qi)業(ye)家(jia)們對制造(zao)業(ye)向數(shu)字化、智能化轉(zhuan)型(xing)(xing)抱有很(hen)高的熱情(qing)和期望。

眾所(suo)周(zhou)知，為(wei)了應對全(quan)球制(zhi)造業(ye)(ye)變革浪潮，促進本國(guo)(guo)制(zhi)造業(ye)(ye)的轉型(xing)升級，德(de)國(guo)(guo)政府于2013年提出了工業(ye)(ye)4.0的國(guo)(guo)家戰略，中國(guo)(guo)則于2015年發布了《中國(guo)(guo)制(zhi)造2025》行動綱領。在此全(quan)球(qiu)大勢(shi)之(zhi)下(xia)，國內外的制造企(qi)業(ye)(ye)紛紛開(kai)始智能化(hua)轉型，如何(he)利用數字化(hua)技術，在各項成本(ben)持續上升(sheng)的大背景(jing)下(xia)降本(ben)增效，提高(gao)企(qi)業(ye)(ye)競爭力，是制造企(qi)業(ye)(ye)在過去幾年持續探索的問(wen)題。

馬拉茲是全球電梯導軌(gui)制造行(xing)業領(ling)軍企業，市場占有率超(chao)過70%，相當(dang)于全球每3臺電梯中就(jiu)有2臺以上用的導軌(gui)出(chu)自馬拉茲。近年來，在制造業數(shu)字化(hua)(hua)轉型(xing)的(de)大背景下，馬拉茲堅持(chi)將智能(neng)化(hua)(hua)改造和數(shu)字化(hua)(hua)轉型(xing)作為(wei)發展(zhan)的(de)關鍵增量。以科技創新為(wei)指引，不斷探索數(shu)字化(hua)(hua)建設，并(bing)取得豐碩成(cheng)果。為深化公司數(shu)字(zi)化轉(zhuan)(zhuan)型,實現(xian)財務數(shu)據標(biao)準化、核算(suan)智能化、信息采(cai)集自(zi)動(dong)化的轉(zhuan)(zhuan)型升級(ji)，馬(ma)拉茲著手建立財務共享服務中心，多(duo)措并舉推(tui)動(dong)轉(zhuan)(zhuan)型升級(ji)和高質量發展，加速駛(shi)入高智能的“數(shu)字(zi)化發展”新(xin)賽道。

隨著業務不斷發展，財務業務量(liang)日益增長，人員(yuan)手工處(chu)理漸(jian)漸(jian)難以(yi)滿足需求，面臨(lin)著業務推廣壓(ya)力大(da)和人員(yuan)緊缺(que)的矛盾(dun)。為了降低重復操(cao)作、釋放人力，馬拉(la)茲開(kai)始探索最佳自動化解決方案，在(zai)此背景下，與藝賽(sai)旗牽手合作，以RPA（機器人流(liu)程自動化）技(ji)術打開(kai)缺口，為財務注入新的(de)動力。

近年來(lai)RPA在(zai)企業(ye)財務管理(li)中帶(dai)來(lai)了革命性(xing)的變化，很多(duo)企業(ye)的財務通過RPA找到了降本增(zeng)效的新解決方案。

這自然(ran)也引起了馬拉茲的(de)關注。為(wei)進一步完(wan)善(shan)企業(ye)(ye)人才培(pei)訓(xun)體系，以(yi)數字化賦能(neng)全員職業(ye)(ye)素(su)養(yang)提升，為(wei)財務(wu)(wu)高質量發展提供強有力的(de)人才支撐，馬拉茲不斷加強對財務(wu)(wu)領域新技術的(de)學(xue)習。

2023年2月，在一次針對財(cai)務領域(yu)創(chuang)新應用(yong)的(de)學習交流(liu)活動中，雙方(fang)相遇。馬拉(la)茲的(de)財(cai)務精英(ying)們(men)作為常州市第二期會計領軍班學員，在上海國(guo)家(jia)會計學院(yuan)的(de)組織(zhi)下(xia)，走進了藝賽旗(qi)。

通(tong)過(guo)此次(ci)參觀學習，學員與(yu)企業人員深(shen)入(ru)交流，零(ling)距離接觸和體(ti)驗(yan)科技前沿(yan)創(chuang)新應用，全(quan)面了解了RPA與(yu)財務的有(you)效融合。

隨后(hou)，經過多輪(lun)溝通(tong)，雙(shuang)方確定了合作意向。藝賽旗項目組(zu)深入(ru)客(ke)戶一線，通(tong)過細(xi)致地需求調研和現狀(zhuang)分析(xi),為馬(ma)拉茲設計了一套(tao)低成本(ben)、方便(bian)且易(yi)實施的解決方案(an)。

轉眼(yan)間，藝賽旗(qi)與馬(ma)拉茲(zi)合作已經一(yi)年有余，雙方合作取得(de)哪些成果，RPA在其場景(jing)中具體發揮(hui)哪些價(jia)值？小編整理了RPA在馬(ma)拉茲(zi)的部分財務典型應用場景(jing)與大家分享。

收(shou)款(kuan)(kuan)數據錄入財(cai)務系統、生成憑(ping)證是(shi)財(cai)務必不可少(shao)的工作。每天，馬拉茲(zi)需要(yao)對4家成員(yuan)單位(wei)，11家銀行賬號的300-400條收(shou)款(kuan)(kuan)數據進行處理，生成憑(ping)證。

這個(ge)(ge)過(guo)程包括(kuo)登錄各個(ge)(ge)銀行賬(zhang)號下載流(liu)水數據(ju)，從大量數據(ju)中(zhong)(zhong)篩(shai)選出收款數據(ju)，然后(hou)(hou)逐(zhu)條上(shang)(shang)傳至OA系(xi)(xi)統(tong)。在(zai)審(shen)核完成(cheng)后(hou)(hou)，還需(xu)要將每(mei)條數據(ju)重新上(shang)(shang)傳至財(cai)務系(xi)(xi)統(tong)中(zhong)(zhong)生成(cheng)憑證。

財務(wu)人員每天需要花費3個(ge)多(duo)小時來下載(zai)和整理11家網(wang)銀賬(zhang)號的1000多(duo)條數據，涉及銀行數量(liang)眾多(duo)、銀企直連(lian)成本較(jiao)大；

OA系統和財務(wu)系統供應商不同、接(jie)口打通成本較大；

對憑證生成(cheng)及時性(xing)要求高，需(xu)要在當天處理(li)完成(cheng)，及時性(xing)要求高，導致(zhi)財務人員加班嚴重。

RPA可以(yi)自動讀取配(pei)置并獲(huo)取網銀(yin)流水數據(ju)，篩選出所有收款(kuan)信息(xi)后(hou)，將(jiang)其(qi)導入(ru)OA系統并對收款(kuan)類別進(jin)行清分，隨后(hou)發(fa)起審批流程，經(jing)過人工(gong)審核及信息(xi)補錄后(hou)，審核完(wan)成(cheng)的單據(ju)再由機(ji)器人自動錄入(ru)財務系統中生成(cheng)憑證。

通過RPA自動化，釋放原人(ren)工(gong)(gong)操作(zuo)100%，確(que)(que)保當(dang)日完(wan)成及(ji)時率(lv)100%，錯誤率(lv)為0，大大提升了工(gong)(gong)作(zuo)效率(lv)和準確(que)(que)性。

馬(ma)拉茲財(cai)務部(bu)門出納人員每天需要根據各(ge)分子公司提交的對公結(jie)算支(zhi)(zhi)付申請(qing)單（例如到期應(ying)付等）來編制(zhi)支(zhi)(zhi)付資(zi)金計劃。

需(xu)要登錄對應的網銀(yin)系(xi)統(tong)來完成支(zhi)付錄入或(huo)承兌(dui)背(bei)書(shu)轉讓的操作。在未進行財(cai)企、銀(yin)企直聯的情(qing)況下(xia)，人工(gong)支(zhi)付還是主要的支(zhi)付形式，流(liu)程涉及環節較多，重復耗時且易出錯(cuo)。

如何在(zai)資(zi)金(jin)支付(fu)系統(tong)與直(zhi)聯系統(tong)間建立連(lian)接，實現代替人(ren)工審核支付(fu)信息，并自動發送支付(fu)指令，是一個(ge)值得思考(kao)的問題(ti)，而RPA非常適用這個(ge)流(liu)程。

馬拉(la)茲財務部門每月(yue)需要處理超過(guo)200筆付款，需要人工頻(pin)繁切(qie)換登錄不同(tong)銀行的網(wang)銀進行付款操作，并(bing)且(qie)可能存在多種支付方(fang)式和明細指令類型；

OA系統(tong)(tong)和財(cai)務(wu)系統(tong)(tong)接口不同(tong)，打通成(cheng)本較大；

并且財務人員需要將各銀行導出的(de)數據(ju)與內部系(xi)統(tong)數據(ju)逐筆核(he)對，耗(hao)費(fei)時間(jian)長。大量(liang)重復(fu)操作帶來較高的(de)人力成本，繁(fan)瑣(suo)耗(hao)時，效(xiao)率較低。

RPA能(neng)自動讀取并配置網銀登(deng)錄信息，獲(huo)取網銀流水數據(ju)并生成原始數據(ju)表；

登錄OA系統獲取付(fu)款申請單據(ju)，依據(ju)現匯、承(cheng)兌(dui)背書和(he)所屬銀行(xing)進行(xing)分類并生成指定(ding)格式的劃付(fu)文件；

接著，RPA會進入付(fu)款(kuan)頁面完(wan)成支付(fu)指令(ling)(ling)的錄入，在完(wan)成這些(xie)操作(zuo)后(hou)，RPA會登出網銀，并將支付(fu)指令(ling)(ling)號回寫到OA系統，最后(hou)生成運行報告。

通(tong)過RPA自(zi)動化，釋放原人工操作100%，付款及時率提高60%，錯誤率為(wei)0，大(da)幅度提高了工作效能和(he)生產力。

未來，馬拉茲(zi)計劃進一(yi)步拓展RPA的(de)應用領域，將其推廣至其他業務(wu)(wu)部門(men)，同時期待RPA產品(pin)能與AI技(ji)術更(geng)深(shen)度地(di)融合，以(yi)推動(dong)整個財務(wu)(wu)工作的(de)智能化進程，提升效率并創造更(geng)大的(de)業務(wu)(wu)價值。