近(jin)年來國(guo)資(zi)委、銀(yin)保(bao)監會、中(zhong)國(guo)人民銀(yin)行分(fen)別印發(fa)了《關于(yu)中(zhong)央企(qi)業(ye)加快建設世界一流(liu)財務管理體系的(de)指導意(yi)見》、《中(zhong)國(guo)銀(yin)保(bao)監會辦公廳(ting)關于(yu)銀(yin)行業(ye)保(bao)險業(ye)數(shu)字化轉(zhuan)型的(de)指導意(yi)見》、《金(jin)(jin)融(rong)科(ke)技發(fa)展(zhan)規劃(2022—2025年)》等文件,為(wei)新時期的(de)金(jin)(jin)融(rong)科(ke)技財務數(shu)字化轉(zhuan)型作出明(ming)確的(de)規劃指引(yin)、勾勒(le)清(qing)晰的(de)發(fa)展(zhan)藍圖。
		
其中“深化數字技術金融應用”成為《金融科技發展規劃》提出的八大重點任務之一。《指導(dao)意(yi)見》著重強調推動財務管理理念、組織、機制和手段的變革,將數字化建設和業財融合這兩項“變革”關鍵融入其中,在國家政策的指引下,將金融機構財務數字化轉型提到了新的高度。
銀行、保險、證券等金融機構一直在引領(ling)著中國數(shu)字化轉(zhuan)型(xing)浪(lang)潮(chao),它是數(shu)字化轉型最早和數(shu)字技術應用最廣的行(xing)業之一。自2019年RPA風靡以(yi)來,其精準執行和高效處理的(de)能(neng)力在金(jin)融業得到了充分(fen)驗證,如(ru)今RPA已成為金(jin)融科技步入智(zhi)能(neng)化(hua)的(de)重要推手。
那么(me)RPA在金融行業財務數字化(hua)轉型方面究竟發揮什么(me)樣的(de)作用?具體應用場景又(you)有哪些?藝賽旗基于自(zi)身超自(zi)動化領域十余(yu)年的(de)豐(feng)富實(shi)踐(jian)經驗,與上國會聯合開展了(le)一系列(lie)課(ke)題研究,以下是根據(ju)課(ke)題《財(cai)務(wu)機器人(ren)在金(jin)融行業的(de)最(zui)佳(jia)實(shi)踐(jian)》,整理的(de)一些關鍵觀點和應用場景。
RPA在金融機構財務處理的應用
“企業轉型,財務先行”,財務部門在企業中扮演著“數據中樞”的角色,它匯合了從前端業務到后端財務管理的眾多數據,與企業的核心經濟利益密切相關。在很多金融企業中,通常以財務部門(men)作為“試驗田”,將(jiang)其打造為數(shu)字化轉型的領頭(tou)羊(yang),進一步推動企業整體的數(shu)智化(hua)轉型。
根(gen)據麥肯錫全(quan)球研究院對財務(wu)自動化(hua)的(de)研究,42%的(de)企(qi)業財務(wu)活動通過采用成熟的(de)技術可實現全(quan)自動化(hua),19%的(de)企(qi)業財務(wu)活動可實現近全(quan)自動化(hua),其(qi)中89%的(de)一般會計活動均可通過高度自動化(hua)手段完成,現金支出、營收(shou)管(guan)理、財務(wu)控制與(yu)外部報(bao)告、稅務(wu)分別可在82%、79%、73%、57%的(de)工作任務(wu)上(shang)實現高度的(de)自動化(hua)。
		
圖(tu):財務活動的自動化機會(摘自麥肯錫全球(qiu)研究(jiu)院相(xiang)關報告)
自2017年以來,上國會每年都會舉辦影響中國會計行業的十大信息技術評選活動,這些技術是由廣大會計從業人員投票選出的,非常具有代表性。RPA及IPA連續五年(2020、2021、2022、2023、2024)登榜(bang),受到了廣大會計人員的廣泛關注,可(ke)以說 RPA 和 IPA 對財務數字化轉型的影響非常大。
		
RPA技術在金融行業的財務處理中有著非常廣泛的應用,例如,銀行可以借助RPA技術來處理賬戶數據查(cha)詢、自動(dong)編制財務報表和處理(li)對賬等任務。
保險行業也可以利用RPA在理賠(pei)支付、資金管理和納稅申報等(deng)財務處理環節(jie)實(shi)現自動化。
證券行業在整(zheng)理分析月(yue)報、統計(ji)損益以及交易結算等方面,也可以通過RPA技(ji)術提供輔助,從而更高效地進(jin)行業務處理。
RPA在金融機構運營管理的應用
近年來,金(jin)融機(ji)構(gou)全力(li)(li)提(ti)高自身運營管(guan)理水平,打造自動化運營能力(li)(li)已成為行業共(gong)識(shi),它們在原有系(xi)統改造升級(ji)和新業(ye)務(wu)系(xi)統實施方(fang)面投入大量資(zi)源的同時,逐漸(jian)聚焦于(yu)利用 RPA 技術提升運營自動化水平。
RPA 在金融機構運營管理領域實現了眾多場景的應用,范圍涵蓋報表處理、外部報送、郵件處理、賬務優化以及權限管理、系統巡檢、數據庫操作等 IT 運維場景,在獲得良好的投資回報反饋后,金融機構正在不斷拓展 RPA 在運營管理領域的應用場景。
在辦理證券開戶流程,原本受理(li)開(kai)戶申(shen)請時(shi)需(xu)人(ren)工(gong)審核多項紙(zhi)質(zhi)材料和(he)影像件,效率低且出(chu)錯率高(gao),運用(yong) RPA 技術可(ke)替(ti)代人(ren)工(gong)自動審核相關(guan)材料,既能(neng)節(jie)省(sheng)人(ren)工(gong)提(ti)升效率,又能(neng)降(jiang)低出(chu)錯率;
在交易清算階段,業務清算(suan)運營(ying)涉及多項系(xi)統操作(zuo)且步驟(zou)繁瑣,日間(jian)交易需實時處理,日終(zhong)清算(suan)需晚間(jian)統一操作(zuo),工作(zuo)量大且對操作(zuo)準確性和(he)時間(jian)要(yao)求高,清算(suan)員壓力大,利用 RPA 技術可(ke)直接(jie)替代(dai)人工進行集中清算(suan),效率和(he)收益顯(xian)著(zhu)提升;
在數據報送階段,利用 RPA 技術可實現證(zheng)券交易數(shu)據報送(song)自動(dong)化,完美解決數(shu)據量大(da)、時間緊(jin)迫和審核繁瑣帶來(lai)的一(yi)系(xi)列問題。
RPA在金融機構風險控制的應用
在快速發展(zhan)的(de)現代經濟背景下,企(qi)業風險(xian)管(guan)理逐漸(jian)成為中國各大企(qi)業和組織的(de)核(he)心議題(ti)。對(dui)于(yu)金融機構說,金融風險(xian)控(kong)制不僅僅是(shi)外部(bu)監管(guan)機構的(de)合規要求,更(geng)是(shi)關系到能否(fou)健康可持續發展(zhan)的(de)關鍵(jian)。
如何筑牢風險屏障,讓金融機構更輕松地走在安全穩健之列?完善、科學、嚴謹的風控體系(xi),可以從(cong)技術和(he)管(guan)理手(shou)段兩方面著力構建。
RPA的(de)(de)應用,不僅(jin)能幫助銀行風控部門實(shi)現業務(wu)流程(cheng)的(de)(de)自動(dong)化和智能化處理,保障(zhang)線上金融(rong)服務(wu)的(de)(de)安全性,還(huan)大(da)大(da)解放了(le)人力,在降本(ben)增效方面起(qi)到了(le)立竿見影的(de)(de)效果(guo)。
在RPA機器人運行過程中,可以引入多重監控和控制手段進行干預,采取事(shi)前(qian)預防、事(shi)中監(jian)控和事(shi)后監(jian)督等措施(shi),進(jin)行(xing)全方位風險控制。RPA機器人不存在遺(yi)忘、主動違(wei)規和忠誠性等問題(ti),操作(zuo)過程可全程回溯(su)審計,在操作(zuo)性風險控制方面優(you)勢明顯。
相比其他行業,銀行、券商、資產管理公司等金融機構所具備的信息化基礎,使其更易于采用 RPA 來覆蓋薄弱環節。截至目前,許多大型金融機構已在反欺詐、反舞弊、反洗錢、盡職調查等風控細分領域陸續部署了 RPA,對貸(dai)款、賬戶管理、交(jiao)易執行(xing)、客戶畫(hua)像、內部審(shen)計以(yi)及客服質(zhi)量等運營環節(jie)形成了有力(li)支(zhi)撐(cheng)。
例如在(zai)(zai)反(fan)欺詐檢(jian)測中(zhong),RPA 能夠全天 24 小時(shi)(shi)不間斷工作,實(shi)時(shi)(shi)跟(gen)蹤檢(jian)測所(suo)有交(jiao)易(yi),全面(mian)且及時(shi)(shi)地發現潛在(zai)(zai)欺詐風險,縮短從(cong)風險發生到(dao)采取應對(dui)措施的響(xiang)應時(shi)(shi)間,將(jiang)損失(shi)降(jiang)至(zhi)最(zui)低(di)。其帶(dai)來的直觀效果,始(shi)終能獲得企業管理層與實(shi)際操作人(ren)員的滿(man)意反(fan)饋與推(tui)薦。
RPA在金融業的財務場景中有著非常廣泛的應用,賬務處理、發票認證、發票查驗、銀行對賬、費用審核、發票開具、合并報表等流(liu)程標準化(hua)程度較高的(de)財務場(chang)景均可部署RPA財務機器人,極大的(de)減少了基層財務人(ren)員(yuan)的(de)工作量,通(tong)過利用(yong)機(ji)器人(ren),實現了人(ren)員(yuan)的(de)優化與價值(zhi)提升,成(cheng)本效益顯著。
報銷單審批自動化
集團財務(wu)(wu)中(zhong)心在(zai)日(ri)常業務(wu)(wu)中(zhong),每天需要審核大(da)(da)(da)批量員工(gong)外(wai)出(chu)、商務(wu)(wu)會議、出(chu)差等各項經費支出(chu)的報銷申請(qing),通過應用RPA流程自(zi)動化、OCR光學字符識(shi)別等技術,得以智能識(shi)別報銷申請(qing)單的數據合規性,包括金額、事由用途、所屬人員及其(qi)部門、印章等數據,大(da)(da)(da)大(da)(da)(da)降低財務(wu)(wu)人員的工(gong)作負擔。
機器人自(zi)動登錄財務共享系統(tong)審(shen)批界面,點開(kai)電(dian)子(zi)報銷單(dan),調用OCR識別電(dian)子(zi)報銷附件(jian)中發票影像信息,并進行合規性審(shen)查,循檢所有(you)單(dan)子(zi)報銷單(dan)后,將結(jie)果(guo)郵件(jian)通知(zhi)相(xiang)關(guan)業(ye)務人員。
總賬與明細賬核對自動化
總分(fen)公司(si)自有(you)資金往來,下載(zai)需要的科目余額表;下載對(dui)應的輔助余額表;在機器人中固化(hua)對(dui)賬規則,以(yi)營(ying)業部緯(wei)度,開始進行對(dui)賬操作;將未(wei)對平的(de)數據導出,另存(cun)為數據表(biao)格,并通過(guo)郵件發送相關(guan)人員。
機器(qi)人(ren)自動(dong)登錄NC財務賬套(tao),將科(ke)余(yu)表(biao)與輔助(zhu)科(ke)余(yu)表(biao)進行報表(biao)的桌面立(li)體維度(du)比(bi)對(dui),并輸出差異結果,郵件(jian)通知(zhi)業務人(ren)員,進行人(ren)工終審。
RPA助力對外口徑報表報送
因報(bao)(bao)送(song)國家監管部門(men)如統計局,某金融機構每月會要求(qiu)企事業(ye)單位進行(xing)監管數(shu)(shu)據(ju)(ju)上報(bao)(bao),如財務數(shu)(shu)據(ju)(ju)(三大報(bao)(bao)表),行(xing)政數(shu)(shu)據(ju)(ju)(能源消耗,水電(dian),石油,天然氣(qi))等(deng)。
某企業財務(wu)制度是獨立核算的(de),每月2名財務(wu)登錄到(dao)8個NC賬套獲(huo)取(qu)財務(wu)底稿數(shu)據(ju),并登錄到(dao)統計局網站,完成(cheng)監管數(shu)據(ju)的(de)上(shang)報(bao)工(gong)作。
機(ji)器人自(zi)動(dong)(dong)登錄NC系統(tong)(tong),自(zi)動(dong)(dong)下載(zai)科余表(biao)(biao),自(zi)動(dong)(dong)將數據整理至模版表(biao)(biao),機(ji)器人自(zi)動(dong)(dong)登錄統(tong)(tong)計局(ju)網站,點(dian)開(kai)每張(zhang)報表(biao)(biao),讀取底稿(gao)表(biao)(biao)數據,進(jin)行匹配并自(zi)動(dong)(dong)填寫(xie)并保(bao)存(cun),通過郵(you)件將結果相關業務人員(yuan)。
RPA助力報表數據采集與分析
某公(gong)司(si)運營管理(li)要求,需要每月對(dui)其它券(quan)商(shang)的(de)財務(wu)情況進行(xing)分(fen)析,每月初機器人(ren)自動(dong)到巨(ju)潮資訊(xun)網站輪詢36家(jia)券(quan)商(shang)披露的(de)上月財務(wu)報(bao)(bao)告,下載報(bao)(bao)告(PDF格(ge)(ge)式),并從報(bao)(bao)告中摘取(qu)上月末的(de)收入、凈利潤、凈資產數據(ju),并按照既定的(de)格(ge)(ge)式進行(xing)匯總整理(li)(Excel格(ge)(ge)式)。
由于36家(jia)券商(shang)披(pi)露月報并非同(tong)步進(jin)行,所以(yi)需定時觸發(fa)機器人在(zai)規定的時間段(duan)進(jin)行輪詢(xun)最新發(fa)布當月的月報,自(zi)動(dong)下載,數據(ju)標準化(hua)整理(li),對已(yi)經下載的月報進(jin)行打標簽跳過(guo),直至36家(jia)月報全部獲取數據(ju),郵件發(fa)送結(jie)束。
RPA助力對外監管報表監制
因報送對象不同,數據口徑(jing)有所區別,財(cai)務(wu)人員每月(yue)需(xu)要編制各種口徑(jing)的財(cai)務(wu)報表,手(shou)工編制報表,工作量(liang)巨大。通過RPA機(ji)器人實現(xian)各種口徑的(de)報表自動生成,同(tong)時通(tong)過人機(ji)交互,進一步(bu)確保數(shu)據的(de)準確性。
機器(qi)(qi)人(ren)登(deng)陸統財(cai)系統和分行(xing)核心系統取財(cai)務(wu)報表(biao)數(shu)據(資產負債表(biao),損益表(biao),現(xian)金(jin)流量表(biao)、業務(wu)狀況明細表(biao)等),根(gen)據獲(huo)取的(de)財(cai)報數(shu)據生成部分調整分錄,并導入(ru)財(cai)務(wu)機器(qi)(qi)人(ren)數(shu)據庫。然(ran)后機器人根據當期會計調整分錄,結合第(di)一步驟獲取的業務(wu)狀況(kuang)(kuang)明細表(biao)生成(cheng)新的業務(wu)狀況(kuang)(kuang)明細表(biao)。最后機器人根據新的業務(wu)狀況明細表,參照(zhao)報送要(yao)求的匯(hui)編邏輯生成新的財務(wu)報表(如統財系統的財務(wu)報表、監控和(he)比較報表、1104監管(guan)報(bao)表等)。
郵件自動化處理
機(ji)器人通過(guo)辦(ban)公郵(you)件(jian)系統(tong),根據設指規則將郵(you)件(jian)自動歸(gui)檔到(dao)相(xiang)應目錄,對(dui)于一些常規的郵(you)件(jian),自動處(chu)理回復(fu),并通知領導已處(chu)理等。
理財頭寸賬優化
機器人分別(bie)登錄至(zhi)估值(zhi)系統(tong)與托(tuo)管系統(tong),下載(zai)余(yu)額表(biao)并(bing)比對輸出差(cha)異,根據差(cha)異數(shu)據編碼分別(bie)在估值(zhi)系統(tong)與托(tuo)管系統(tong)進(jin)行明細表(biao)下載(zai),并(bing)比對輸出差(cha)異結果表(biao)。
未來的(de)財務工(gong)作更多的(de)是(shi)以數(shu)字(zi)化(hua)(hua)+智(zhi)能化(hua)(hua)的(de)人機協同共生模(mo)式(shi),企業需要擁有(you)數(shu)字(zi)化(hua)(hua)思維,抓住時代的(de)發展機遇,借助(zhu)于數(shu)據、流程和技術這三個武(wu)器(qi),可以更好地構建一(yi)流的(de)財務管(guan)理體系(xi),推(tui)動(dong)企業的(de)高(gao)質量發展。
隨著技術的(de)不斷進步和企業需求的(de)多樣(yang)化,RPA財(cai)務機器人(ren)也(ye)正(zheng)在(zai)朝著更智能、更易用的(de)方向發(fa)展,將與更多財(cai)務場景更好的(de)交互融合。
藝賽旗依托(tuo)金融財稅領域13年豐富的(de)超自動化(hua)應用(yong)實踐經驗,愿與各方(fang)攜手共進,不(bu)斷推進財務機器人創新發展,為(wei)更多行業制(zhi)定更全面的(de)智能財務解決(jue)方(fang)案(an)。
 
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