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能夠深(shen)入分析并(bing)優化(hua)流(liu)(liu)程,從而提高(gao)效率和精確度(du),發(fa)現流(liu)(liu)程改(gai)進機會(hui),確定高(gao)投(tou)資(zi)回報自動化(hua)領域

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當金融業遇上財務數字化轉型,RPA如何發揮作用?

當金融業遇上財務數字化轉型,RPA如何發揮作用?

旗旗

2025-08-16

近年來國(guo)(guo)資委、銀保監會(hui)(hui)、中國(guo)(guo)人民銀行(xing)分別印發了《關于(yu)中央企業加快建設世(shi)界(jie)一流(liu)財務管理體系的(de)(de)指導(dao)意見(jian)》、《中國(guo)(guo)銀保監會(hui)(hui)辦公廳關于(yu)銀行(xing)業保險(xian)業數字化(hua)轉型的(de)(de)指導(dao)意見(jian)》、《金融科技(ji)發展規(gui)劃(hua)(hua)(2022—2025年)》等文件(jian),為(wei)新時期的(de)(de)金融科技(ji)財務數字化(hua)轉型作出明確的(de)(de)規(gui)劃(hua)(hua)指引、勾勒清晰的(de)(de)發展藍(lan)圖。

 

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其中“深化數字技術金融應用”成為《金融科技發展規劃》提出的八大重點任務之一。指導意見》著重強調推動財務管理理念、組織、機制和手段的變革,將數字化建設和業財融合這兩項“變革”關鍵融入其中,在國家政策的指引下,將金融機構財務數字化轉型提到了新的高度。

 

銀行、保險、證券等(deng)金融機構一(yi)直(zhi)在引領著中(zhong)國數字化轉型浪潮,它是數字(zi)化轉(zhuan)型(xing)最早和數字(zi)技術應用最廣的行業之一。自2019年RPA風靡(mi)以(yi)來,其精準執行和高效處理的(de)能力(li)在金融業得到了充分(fen)驗證,如(ru)今RPA已成為金融科技(ji)步入智能化的(de)重要推手。

 

 

那么(me)RPA在金融行業財(cai)務數字化轉(zhuan)型方(fang)面究竟發揮什么(me)樣(yang)的作用(yong)(yong)?具(ju)體應用(yong)(yong)場景(jing)又(you)有哪些?藝賽旗基(ji)于(yu)自身(shen)超自動化領域十(shi)余年的(de)豐(feng)富實踐經驗,與(yu)上國會聯(lian)合開展了一(yi)系列課(ke)題研(yan)究,以下是(shi)根據課(ke)題《財務機器人在(zai)金融行(xing)業的(de)最佳(jia)實踐》,整(zheng)理的(de)一(yi)些(xie)關鍵(jian)觀點和應用場景。

 

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RPA在金融機構應用場景分析

 

01

RPA在金融機構財務處理的應用

 

“企業轉型,財務先行”,財務部門在企業中扮演著“數據中樞”的角色,它匯合了從前端業務到后端財務管理的眾多數據,與企業的核心經濟利益密切相關。在很多金融企業中,通常以財務部門作為“試(shi)驗(yan)田(tian)”,將(jiang)其打造為數字(zi)化轉型的領頭(tou)羊,進一步推(tui)動企業整體的數智化轉型。

 

根據(ju)麥肯錫全(quan)球研究(jiu)院對財(cai)務(wu)自(zi)(zi)動(dong)(dong)化(hua)的(de)研究(jiu),42%的(de)企業財(cai)務(wu)活(huo)動(dong)(dong)通(tong)過采用成熟的(de)技術可實現全(quan)自(zi)(zi)動(dong)(dong)化(hua),19%的(de)企業財(cai)務(wu)活(huo)動(dong)(dong)可實現近全(quan)自(zi)(zi)動(dong)(dong)化(hua),其中89%的(de)一(yi)般會(hui)計活(huo)動(dong)(dong)均可通(tong)過高度(du)自(zi)(zi)動(dong)(dong)化(hua)手(shou)段完成,現金支出、營收管理、財(cai)務(wu)控制與外部(bu)報告、稅務(wu)分(fen)別可在82%、79%、73%、57%的(de)工作任務(wu)上實現高度(du)的(de)自(zi)(zi)動(dong)(dong)化(hua)。

 

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圖:財務活動(dong)的自(zi)動(dong)化(hua)機會(摘自(zi)麥(mai)肯(ken)錫(xi)全球(qiu)研究院相關(guan)報告)

 

自2017年以來,上國會每年都會舉辦影響中國會計行業的十大信息技術評選活動,這些技術是由廣大會計從業人員投票選出的,非常具有代表性。RPA及IPA連續五(wu)年(2020、2021、2022、2023、2024)登榜,受(shou)到了廣(guang)大會計人員(yuan)的廣(guang)泛關(guan)注,可以(yi)說 RPA 和 IPA 對財務數字化轉型的影響非常(chang)大。

 

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RPA技術在金融行業的財務處理中有著非常廣泛的應用,例如,銀行可以借助RPA技術來處理賬戶數據查詢、自(zi)動編制財務報表(biao)和處(chu)理對賬等任務。

 

保險行業也可以利用RPA在理賠支付(fu)、資金管理和納稅申報等(deng)財務處理環節實現自動化。

 

證券行業在整(zheng)理(li)分析月報(bao)、統計損(sun)益以及交易結算(suan)等方面,也(ye)可以通過RPA技(ji)術提供輔助,從而更高效地進行業務處理。

 

02

RPA在金融機構運營管理的應用

 

近年來,金融機構全力提(ti)高自身運(yun)營管理水平,打造自動(dong)化運(yun)營能力已成為行業共識(shi),它們在原(yuan)有系統改造升級和新業(ye)務(wu)系統實施(shi)方(fang)面(mian)投入大量資源的同(tong)時,逐漸聚焦于利(li)用 RPA 技(ji)術提升運營自(zi)動(dong)化水平。

 

RPA 在金融機構運營管理領域實現了眾多場景的應用,范圍涵蓋報表處理、外部報送、郵件處理、賬務優化以及權限管理、系統巡檢、數據庫操作等 IT 運維場景,在獲得良好的投資回報反饋后,金融機構正在不斷拓展 RPA 在運營管理領域的應用場景。

 

在辦理證券開戶流程原本受(shou)理開戶申請時需(xu)人工(gong)審(shen)核(he)多項紙質材料和影(ying)像件,效率低(di)且出錯率高(gao),運(yun)用 RPA 技術可替代(dai)人工(gong)自動審(shen)核(he)相關材料,既能(neng)節(jie)省人工(gong)提升效率,又能(neng)降低(di)出錯率;

 

在交易清算階段,業務清(qing)算運營涉及多項系統操(cao)(cao)作且(qie)步驟(zou)繁瑣,日間(jian)交易需實時(shi)處理,日終(zhong)清(qing)算需晚間(jian)統一操(cao)(cao)作,工作量大且(qie)對(dui)操(cao)(cao)作準(zhun)確性和時(shi)間(jian)要(yao)求(qiu)高(gao),清(qing)算員壓力(li)大,利用 RPA 技術可直接替(ti)代人工進(jin)行(xing)集(ji)中清(qing)算,效率(lv)和收益顯(xian)著(zhu)提升(sheng);

 

在數據報送階段,利(li)用 RPA 技術可實現證券交(jiao)易數據報送(song)自動化,完美解(jie)決(jue)數據量大、時間緊迫和審(shen)核繁瑣帶(dai)來的一系列問題。

 

03

RPA在金融機構風險控制的應用

 

在快速(su)發(fa)展的現(xian)代經(jing)濟背景(jing)下(xia),企業風(feng)險管(guan)理逐漸成為中(zhong)國各大企業和組織的核心議題。對于金融機構(gou)(gou)說,金融風(feng)險控制不(bu)僅僅是(shi)外部監(jian)管(guan)機構(gou)(gou)的合(he)規要求,更是(shi)關系到能否健康可持續發(fa)展的關鍵。

 

如何筑牢風險屏障,讓金融機構更輕松地走在安全穩健之列?完(wan)善、科學、嚴謹的風控體系(xi),可以(yi)從(cong)技術和管理手段兩方面著(zhu)力構建。

 

RPA的(de)應用,不僅能幫助銀行風控部(bu)門實現業務(wu)流(liu)程(cheng)的(de)自動化和智能化處理(li),保障線(xian)上(shang)金融服務(wu)的(de)安全性(xing),還(huan)大大解放(fang)了人力,在降本增效(xiao)方面起到了立竿見影的(de)效(xiao)果。

 

在RPA機器人運行過程中,可以引入多重監控和控制手段進行干預,采(cai)取事前預防、事中監(jian)控和事后監(jian)督(du)等措施,進(jin)行全方位風險(xian)控制。RPA機(ji)器人不存在遺忘、主動違規和忠誠性等(deng)問題(ti),操(cao)作過程可全程回溯審計,在操(cao)作性風(feng)險(xian)控制方面優勢明顯。

 

相比其他行業,銀行、券商、資產管理公司等金融機構所具備的信息化基礎,使其更易于采用 RPA 來覆蓋薄弱環節。截至目前,許多大型金融機構已在反欺詐、反舞弊、反洗錢、盡職調查等風控細分領域陸續部署了 RPA,對貸(dai)款、賬戶管(guan)理、交(jiao)易執行、客(ke)戶畫像(xiang)、內部(bu)審計以(yi)及客(ke)服(fu)質量等運營(ying)環節(jie)形成了有(you)力(li)支撐

 

例如在反欺詐檢測(ce)中,RPA 能夠全天(tian) 24 小時(shi)不間斷工作(zuo),實時(shi)跟蹤檢測(ce)所(suo)有交易,全面且及時(shi)地(di)發(fa)現(xian)潛在欺詐風(feng)險,縮(suo)短從(cong)風(feng)險發(fa)生(sheng)到采取應對措施(shi)的響應時(shi)間,將損失降至最(zui)低(di)。其帶來的直觀效果,始終能獲(huo)得(de)企業管理(li)層(ceng)與實際操作(zuo)人員(yuan)的滿意反饋與推薦(jian)。

 

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RPA金融領域典型應用場景

 

RPA在金融業的財務場景中有著非常廣泛的應用,賬務處理、發票認證、發票查驗、銀行對賬、費用審核、發票開具、合并報表等流(liu)程標準化程度較高的財務場景均可部署RPA財務機器人(ren),極大的減少了基層(ceng)財務人(ren)員的工作量,通(tong)過利用(yong)機器人(ren),實現(xian)了人(ren)員的優化與價值提升(sheng),成本效益顯著(zhu)。

 

01

報銷單審批自動化

集團(tuan)財務中(zhong)心在日常業務中(zhong),每天需(xu)要審核大批量員(yuan)工(gong)外出、商務會議、出差等(deng)各(ge)項經費支出的(de)報(bao)銷申請(qing),通過應用RPA流程自動化、OCR光學字符(fu)識別(bie)等(deng)技術(shu),得以(yi)智能識別(bie)報(bao)銷申請(qing)單的(de)數據合(he)規性,包括金額、事由用途、所屬人員(yuan)及其部門(men)、印(yin)章等(deng)數據,大大降低(di)財務人員(yuan)的(de)工(gong)作負(fu)擔(dan)。

 

機(ji)器人自動登錄(lu)財(cai)務共享系(xi)統審(shen)批界(jie)面,點開電(dian)子(zi)報銷單(dan),調(diao)用OCR識別電(dian)子(zi)報銷附件中發(fa)票影像(xiang)信息,并進行合規(gui)性(xing)審(shen)查,循檢所有單(dan)子(zi)報銷單(dan)后,將結果郵件通知相(xiang)關業務人員。

02

總賬與明細賬核對自動化

總分公司自有資(zi)金往來,下載需要的科目(mu)余額表;下載對應的輔助余額表;在機器人中固化(hua)對(dui)賬(zhang)規則,以營業部緯度,開始進行對(dui)賬(zhang)操作;將未對平的數(shu)據(ju)(ju)導出,另存為(wei)數(shu)據(ju)(ju)表格,并通過郵(you)件(jian)發送相關人員。

 

機器人(ren)自動登錄NC財(cai)務(wu)賬套,將科(ke)余(yu)表與輔助(zhu)科(ke)余(yu)表進行報表的桌面立(li)體維度比對,并輸出差異結果,郵件通知業務(wu)人(ren)員,進行人(ren)工終審。

03

RPA助力對外口徑報表報送

因報送(song)國家監(jian)管(guan)部門如統計局,某金融機(ji)構每(mei)月(yue)會要求企事業單位進(jin)行監(jian)管(guan)數(shu)據上報,如財務數(shu)據(三大(da)報表),行政數(shu)據(能源消耗,水電,石油,天然氣(qi))等。

 

某(mou)企(qi)業財(cai)務制度(du)是獨立核算的(de),每月2名財(cai)務登錄到8個(ge)NC賬套獲取財(cai)務底稿數(shu)據,并(bing)登錄到統計局(ju)網站,完成監管數(shu)據的(de)上報工作(zuo)。

 

機器(qi)人自動登(deng)錄NC系(xi)統(tong),自動下載科余(yu)表,自動將(jiang)數據(ju)整理(li)至模版表,機器(qi)人自動登(deng)錄統(tong)計局網站,點開(kai)每張報表,讀取底稿表數據(ju),進行匹配并自動填(tian)寫并保存,通過郵件將(jiang)結(jie)果相關(guan)業務(wu)人員。

04

RPA助力報表數據采集與分析 

某公(gong)司(si)運(yun)營(ying)管理(li)要求,需(xu)要每(mei)月對其它券(quan)商的財務情況進行分析,每(mei)月初(chu)機(ji)器人自(zi)動(dong)到巨潮(chao)資(zi)訊網(wang)站輪詢36家券(quan)商披露的上月財務報(bao)告(gao),下(xia)載報(bao)告(gao)(PDF格(ge)式),并從報(bao)告(gao)中摘取上月末(mo)的收入、凈利潤、凈資(zi)產數據(ju),并按照既定的格(ge)式進行匯總整理(li)(Excel格(ge)式)。

 

由于(yu)36家(jia)券(quan)商披露月(yue)報(bao)并非同步進行,所以需定時觸發(fa)機(ji)器人在規(gui)定的時間(jian)段進行輪詢最新發(fa)布當月(yue)的月(yue)報(bao),自動下載(zai),數(shu)(shu)據標(biao)準化整理,對(dui)已(yi)經(jing)下載(zai)的月(yue)報(bao)進行打(da)標(biao)簽跳過,直至36家(jia)月(yue)報(bao)全部獲取(qu)數(shu)(shu)據,郵件發(fa)送結束。

05

RPA助力對外監管報表監制

因報(bao)送對(dui)象不同,數據口徑(jing)(jing)有所(suo)區(qu)別(bie),財務人(ren)員每月需要編(bian)制各種口徑(jing)(jing)的(de)財務報(bao)表(biao),手工(gong)編(bian)制報(bao)表(biao),工(gong)作(zuo)量巨(ju)大。通過(guo)RPA機器人實(shi)現各種口徑的報表自(zi)動(dong)生成,同時通過人機交(jiao)互,進一步確(que)保(bao)數據的準確(que)性。

 

機器(qi)人(ren)(ren)登(deng)陸統(tong)財系(xi)統(tong)和分行(xing)核心系(xi)統(tong)取(qu)財務報表數據(ju)(資產負(fu)債表,損益表,現金(jin)流量表、業務狀況明細表等),根據(ju)獲取(qu)的(de)財報數據(ju)生成(cheng)部分調整分錄,并導入(ru)財務機器(qi)人(ren)(ren)數據(ju)庫。然(ran)后(hou)機器人根據當期會計調整分錄,結合(he)第一步驟獲取的業務(wu)狀況明(ming)細(xi)表(biao)生成新(xin)的業務(wu)狀況明(ming)細(xi)表(biao)。最后機器人根據新的(de)(de)業務狀況明細表(biao),參照報送要求的(de)(de)匯(hui)編邏輯生成(cheng)新的(de)(de)財務報表(biao)(如統財系統的(de)(de)財務報表(biao)、監控和比較報表(biao)、1104監管(guan)報表等(deng))

06

郵件自動化處理

機器人通過(guo)辦(ban)公(gong)郵件系統,根(gen)據設指規則將(jiang)郵件自動歸檔(dang)到(dao)相(xiang)應目錄,對(dui)于一些常規的郵件,自動處理(li)回復,并(bing)通知領導已處理(li)等。

07

理財頭寸賬優化

機器人分別登錄(lu)至估值(zhi)系統(tong)(tong)與托(tuo)管(guan)(guan)系統(tong)(tong),下載余額表并比對輸出差(cha)異,根(gen)據差(cha)異數據編碼分別在(zai)估值(zhi)系統(tong)(tong)與托(tuo)管(guan)(guan)系統(tong)(tong)進行明細(xi)表下載,并比對輸出差(cha)異結果表。

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總結與展望

 

未來的財務(wu)工作更多的是以數(shu)(shu)字化+智能化的人機(ji)協同共生模(mo)式,企業需要擁(yong)有(you)數(shu)(shu)字化思維,抓住時代的發(fa)展(zhan)機(ji)遇,借助(zhu)于數(shu)(shu)據、流(liu)程(cheng)和技術這三個武器,可(ke)以更好地構(gou)建(jian)一(yi)流(liu)的財務(wu)管理體系,推動企業的高質量發(fa)展(zhan)。

 

隨著(zhu)技術的(de)(de)不斷(duan)進步和企(qi)業需求的(de)(de)多(duo)樣化,RPA財務機器人也(ye)正在朝著(zhu)更(geng)智能、更(geng)易(yi)用的(de)(de)方向發展(zhan),將(jiang)與更(geng)多(duo)財務場景更(geng)好(hao)的(de)(de)交互融合。

 

藝賽旗(qi)依托(tuo)金融財稅領域13年豐富的超(chao)自動(dong)化應用實踐經驗,愿與各方攜(xie)手共進,不斷推進財務(wu)機器人創新發展(zhan),為更多(duo)行業制(zhi)定更全面的智能(neng)財務(wu)解決(jue)方案。