近年(nian)來國資委、銀保監會、中國人民銀行分(fen)別印發(fa)了《關(guan)于中央(yang)企業加(jia)快建(jian)設世界(jie)一流財務管理體(ti)系的(de)(de)指導意見》、《中國銀保監會辦公(gong)廳(ting)關(guan)于銀行業保險業數(shu)字化(hua)轉型(xing)的(de)(de)指導意見》、《金融(rong)科(ke)技發(fa)展(zhan)規(gui)劃(2022—2025年(nian))》等文件,為(wei)新時期的(de)(de)金融(rong)科(ke)技財務數(shu)字化(hua)轉型(xing)作出明確(que)的(de)(de)規(gui)劃指引(yin)、勾勒(le)清晰(xi)的(de)(de)發(fa)展(zhan)藍圖。
其中“深化數字技術金融應用”成為《金融科技發展規劃》提出的八大重點任務之一。《指導意(yi)見》著重強調推動財務管理理念、組織、機制和手段的變革,將數字化建設和業財融合這兩項“變革”關鍵融入其中,在國家政策的指引下,將金融機構財務數字化轉型提到了新的高度。
銀行、保險、證券(quan)等金(jin)融機構一(yi)直(zhi)在引領著中國數字化轉型浪潮,它(ta)是(shi)數字化轉型最(zui)早和數字技術應(ying)用最(zui)廣的行(xing)業之一。自2019年RPA風靡(mi)以來,其(qi)精(jing)準執行和(he)高效處理(li)的(de)能(neng)力在金(jin)融(rong)業(ye)得到了(le)充分驗證,如今RPA已成為(wei)金(jin)融(rong)科(ke)技步入智能(neng)化的(de)重要推手。
那(nei)么RPA在金(jin)融(rong)行業財務數字化(hua)轉型方面究竟發(fa)揮什么樣的作用?具體(ti)應用場景又有哪些?藝賽旗基于自身超(chao)自動化領域十余年的(de)豐富實踐經驗(yan),與上國會聯(lian)合(he)開展了(le)一系列課(ke)(ke)題研究,以下是根據課(ke)(ke)題《財(cai)務(wu)機(ji)器人在金融行業(ye)的(de)最(zui)佳實踐》,整理(li)的(de)一些關鍵觀點和應用(yong)場景。
RPA在金融機構財務處理的應用
“企(qi)業轉(zhuan)型(xing),財務先行”,財務部門在企業中扮演著“數據中樞”的角色,它匯合了從前端業務到后端財務管理的眾多數據,與企業的核心經濟利益密切相關。在很多金融企業中,通(tong)常(chang)以財(cai)務部門作為“試驗田”,將其打造為數字化(hua)轉型的領頭羊,進一步推動(dong)企業(ye)整體的數智(zhi)化轉型。
根據麥肯錫全(quan)球研(yan)(yan)究(jiu)院對財(cai)務(wu)自動(dong)(dong)化(hua)的(de)(de)(de)研(yan)(yan)究(jiu),42%的(de)(de)(de)企業財(cai)務(wu)活(huo)動(dong)(dong)通過采用(yong)成(cheng)(cheng)熟(shu)的(de)(de)(de)技術可實現(xian)(xian)全(quan)自動(dong)(dong)化(hua),19%的(de)(de)(de)企業財(cai)務(wu)活(huo)動(dong)(dong)可實現(xian)(xian)近全(quan)自動(dong)(dong)化(hua),其中89%的(de)(de)(de)一(yi)般會計活(huo)動(dong)(dong)均可通過高度自動(dong)(dong)化(hua)手(shou)段完(wan)成(cheng)(cheng),現(xian)(xian)金支出、營收管(guan)理、財(cai)務(wu)控(kong)制與(yu)外部報(bao)告、稅務(wu)分(fen)別可在82%、79%、73%、57%的(de)(de)(de)工(gong)作任務(wu)上實現(xian)(xian)高度的(de)(de)(de)自動(dong)(dong)化(hua)。
圖:財務活動(dong)的(de)自動(dong)化機會(hui)(摘自麥肯錫全球(qiu)研究院相(xiang)關報告)
自2017年以來,上國會每年都會舉辦影響中國會計行業的十大信息技術評選活動,這些技術是由廣大會計從業人員投票選出的,非常具有代表性。RPA及IPA連續五年(2020、2021、2022、2023、2024)登榜,受到了廣(guang)大(da)(da)會計人員的廣(guang)泛關注,可以說(shuo) RPA 和 IPA 對財(cai)務數字化轉型(xing)的影(ying)響非常大(da)(da)。
RPA技術在金融行業的財務處理中有著非常廣泛的應用,例如,銀行可以借助RPA技術來處理賬戶數據查(cha)詢、自動(dong)編制財務(wu)報表和(he)處理(li)對賬等任務。
保險行業也可以利用RPA在理賠(pei)支(zhi)付(fu)、資金管理和納稅申報等財務處理環節實現(xian)自動(dong)化。
證券行業在整(zheng)理(li)分析月報(bao)、統計(ji)損益以(yi)及交易結(jie)算(suan)等方面,也可以通過RPA技(ji)術提供輔助,從而(er)更高效地進(jin)行業務(wu)處理(li)。
RPA在金融機構運營管理的應用
近年來,金(jin)融機構全力(li)提高自身運(yun)營管理水平,打(da)造自動化運(yun)營能(neng)力(li)已成為行業共識,它們在(zai)原有(you)系統(tong)改造升(sheng)(sheng)級(ji)和新(xin)業(ye)務(wu)系統(tong)實施方面投入大量資源的同時,逐漸聚焦于利(li)用 RPA 技術提升(sheng)(sheng)運營自(zi)動化水平。
RPA 在金融機構運營管理領域實現了眾多場景的應用,范圍涵蓋報表處理、外部報送、郵件處理、賬務優化以及權限管理、系統巡檢、數據庫操作等 IT 運維場景,在獲得良好的投資回報反饋后,金融機構正在不斷拓展 RPA 在運營管理領域的應用場景。
在辦理證券開戶流程,原(yuan)本受理開戶申請(qing)時需人(ren)工審核(he)多項紙質材料(liao)和(he)影像件,效(xiao)率低且出錯(cuo)率高,運用 RPA 技術可替代人(ren)工自動審核(he)相(xiang)關材料(liao),既能節省人(ren)工提升效(xiao)率,又(you)能降低出錯(cuo)率;
在交易清算階段,業務清算運營涉及(ji)多(duo)項系(xi)統操作(zuo)且步(bu)驟繁瑣,日(ri)(ri)間交易需實時(shi)處理,日(ri)(ri)終清算需晚間統一操作(zuo),工作(zuo)量大(da)且對(dui)操作(zuo)準確性和時(shi)間要求高(gao),清算員壓(ya)力大(da),利(li)用 RPA 技(ji)術可直(zhi)接替代人工進行集(ji)中清算,效率和收益顯著提升;
在數據報送階段,利用(yong) RPA 技術可(ke)實(shi)現證(zheng)券交易數據報送自(zi)動化,完(wan)美解決數據量大、時間緊迫和審核繁瑣帶來的一系列問題。
RPA在金融機構風險控制的應用
在快速發展的(de)現代經濟背景(jing)下,企業風險(xian)管理逐漸成為中國各大企業和組織的(de)核心議題。對(dui)于金融(rong)(rong)機構說(shuo),金融(rong)(rong)風險(xian)控(kong)制不(bu)僅僅是外(wai)部監(jian)管機構的(de)合規要(yao)求,更(geng)是關(guan)系(xi)到能否健康可持續發展的(de)關(guan)鍵。
如何筑牢風險屏障,讓金融機構更輕松地走在安全穩健之列?完(wan)善(shan)、科(ke)學、嚴(yan)謹的(de)風控體系,可以(yi)從技術和管理手(shou)段(duan)兩方面(mian)著力構建。
RPA的(de)應(ying)用(yong),不僅能幫助(zhu)銀行風(feng)控部門實現業務(wu)流程的(de)自動化(hua)和(he)智能化(hua)處理,保障線上金融服務(wu)的(de)安全性,還大(da)大(da)解放了(le)人力,在降本增效方面起到了(le)立竿見影(ying)的(de)效果。
在RPA機器人運行過程中,可以引入多重監控和控制手段進行干預,采取事前(qian)預防、事中監(jian)控和事后監(jian)督(du)等措施(shi),進行全方位風險控制。RPA機器人不存在遺忘(wang)、主(zhu)動違(wei)規和(he)忠誠性等(deng)問題,操(cao)作過程(cheng)可全程(cheng)回溯審計,在操(cao)作性風(feng)險控制(zhi)方(fang)面優勢明顯。
相比其他行業,銀行、券商、資產管理公司等金融機構所具備的信息化基礎,使其更易于采用 RPA 來覆蓋薄弱環節。截至目前,許多大型金融機構已在反欺詐、反舞弊、反洗錢、盡職調查等風控細分領域陸續部署了 RPA,對貸款、賬戶(hu)管理、交(jiao)易執行、客戶(hu)畫(hua)像、內部審(shen)計(ji)以及客服(fu)質量等運營環(huan)節(jie)形(xing)成了有(you)力支撐。
例(li)如在反欺(qi)詐檢測中(zhong),RPA 能夠全天 24 小時(shi)(shi)不間(jian)斷工作,實時(shi)(shi)跟蹤檢測所有交易(yi),全面且(qie)及時(shi)(shi)地發現潛在欺(qi)詐風險,縮短從風險發生到采(cai)取應對(dui)措施(shi)的(de)響應時(shi)(shi)間(jian),將損(sun)失(shi)降至最(zui)低。其(qi)帶來的(de)直觀效果,始終能獲得(de)企業管理層與實際操作人(ren)員的(de)滿意反饋與推薦(jian)。
RPA在金融業的財務場景中有著非常廣泛的應用,賬務處理、發票認證、發票查驗、銀行對賬、費用審核、發票開具、合并報表等流程標準(zhun)化程度較(jiao)高的(de)財務場景均可(ke)部(bu)署RPA財務機器人,極大的(de)減少了基層財(cai)務(wu)人(ren)員(yuan)的(de)工作量,通過利(li)用機器人(ren),實現了人(ren)員(yuan)的(de)優(you)化與價(jia)值提升,成本效(xiao)益顯著。
報銷單審批自動化
集團財務(wu)(wu)中心在日常(chang)業務(wu)(wu)中,每天需(xu)要審核大批(pi)量員(yuan)(yuan)工外出、商務(wu)(wu)會議、出差(cha)等各項經費支(zhi)出的報銷申請,通過(guo)應用RPA流程自動(dong)化、OCR光學字符識(shi)(shi)別等技術(shu),得以智能(neng)識(shi)(shi)別報銷申請單(dan)的數(shu)據合規性,包括(kuo)金額、事(shi)由用途、所屬人(ren)員(yuan)(yuan)及其部門、印章等數(shu)據,大大降低財務(wu)(wu)人(ren)員(yuan)(yuan)的工作負(fu)擔。
機器人自(zi)動登(deng)錄財務(wu)(wu)共享系統審(shen)批界面(mian),點開電(dian)子報銷單(dan),調用OCR識別(bie)電(dian)子報銷附件中發票影像信息,并(bing)進行(xing)合規性審(shen)查,循檢所有單(dan)子報銷單(dan)后,將結果郵(you)件通知相(xiang)關業務(wu)(wu)人員。
總賬與明細賬核對自動化
總(zong)分公司(si)自有資(zi)金往來,下載需要(yao)的科(ke)目余額(e)表(biao);下載對應的輔助余額(e)表;在(zai)機器(qi)人中固(gu)化對(dui)賬(zhang)規則,以營業部緯(wei)度,開始進行對(dui)賬(zhang)操作(zuo);將未(wei)對平的數據導出(chu),另存(cun)為數據表格,并通過(guo)郵件發送相關人員。
機器人(ren)自動登錄NC財務賬套,將(jiang)科余(yu)表(biao)與輔助科余(yu)表(biao)進行(xing)報表(biao)的(de)桌面立體維度比對,并輸出差異結果(guo),郵件通知業(ye)務人(ren)員,進行(xing)人(ren)工(gong)終審(shen)。
RPA助力對外口徑報表報送
因報送(song)國家監管部門(men)如統計局,某金融機構每月會要求企事業單(dan)位進行監管數(shu)據(ju)上報,如財務數(shu)據(ju)(三大報表),行政數(shu)據(ju)(能(neng)源(yuan)消(xiao)耗(hao),水電,石油,天然氣)等(deng)。
某(mou)企業財(cai)務(wu)制(zhi)度是獨立核算的,每(mei)月2名財(cai)務(wu)登(deng)錄(lu)到8個NC賬套獲取財(cai)務(wu)底(di)稿數據,并(bing)登(deng)錄(lu)到統(tong)計局網站,完成監管數據的上報工作。
機器人(ren)自動(dong)登錄(lu)NC系統,自動(dong)下載科余(yu)表,自動(dong)將數據整理至模版表,機器人(ren)自動(dong)登錄(lu)統計局網站,點(dian)開(kai)每張(zhang)報表,讀取底稿表數據,進行匹配并自動(dong)填(tian)寫并保存,通過郵(you)件將結果(guo)相關業務人(ren)員。
RPA助力報表數據采集與分析
某公(gong)司(si)運營管(guan)理(li)要求,需要每月(yue)對其它(ta)券(quan)商(shang)的(de)財務情況進(jin)行(xing)分析,每月(yue)初(chu)機器人自動(dong)到巨潮資訊網站輪詢36家券(quan)商(shang)披露的(de)上月(yue)財務報告(gao)(gao),下(xia)載報告(gao)(gao)(PDF格式),并從報告(gao)(gao)中摘取上月(yue)末的(de)收入、凈利潤、凈資產數據,并按照既定的(de)格式進(jin)行(xing)匯總整理(li)(Excel格式)。
由(you)于36家(jia)券商披露月(yue)報(bao)(bao)并非同步(bu)進行,所以需定時觸發機器人在規定的時間段進行輪詢最新發布(bu)當月(yue)的月(yue)報(bao)(bao),自動下(xia)載,數(shu)據(ju)標準化(hua)整理(li),對已(yi)經下(xia)載的月(yue)報(bao)(bao)進行打標簽跳(tiao)過,直至36家(jia)月(yue)報(bao)(bao)全部獲取數(shu)據(ju),郵件(jian)發送結束(shu)。
RPA助力對外監管報表監制
因報送對(dui)象(xiang)不(bu)同(tong),數據口徑有所區別(bie),財(cai)(cai)務人員每月(yue)需要編(bian)制各種口徑的財(cai)(cai)務報表(biao),手工(gong)編(bian)制報表(biao),工(gong)作量巨大。通(tong)過RPA機(ji)器人(ren)實(shi)現各種口徑的(de)報表(biao)自動生成(cheng),同(tong)時通過人(ren)機(ji)交互,進一步確保數據的(de)準確性。
機器(qi)(qi)人登(deng)陸(lu)統(tong)財(cai)系(xi)統(tong)和分(fen)行核心系(xi)統(tong)取財(cai)務報(bao)表數(shu)據(ju)(資產負債表,損益(yi)表,現金流量表、業務狀況明(ming)細表等),根據(ju)獲(huo)取的財(cai)報(bao)數(shu)據(ju)生成部(bu)分(fen)調(diao)整分(fen)錄,并導入財(cai)務機器(qi)(qi)人數(shu)據(ju)庫(ku)。然后機器人根據當期會計(ji)調整(zheng)分錄(lu),結合第(di)一步驟獲取的業(ye)務(wu)狀(zhuang)況(kuang)明(ming)細表(biao)生成新(xin)的業(ye)務(wu)狀(zhuang)況(kuang)明(ming)細表(biao)。最后機器人根據新(xin)的(de)業(ye)務狀況明(ming)細表,參照報送要求的(de)匯編邏輯生成新(xin)的(de)財(cai)務報表(如(ru)統財(cai)系統的(de)財(cai)務報表、監控和比較報表、1104監管報表等(deng))。
郵件自動化處理
機器人通(tong)過辦公(gong)郵件(jian)系統,根據設指規(gui)則將(jiang)郵件(jian)自(zi)動歸檔(dang)到相(xiang)應目錄,對于一些(xie)常規(gui)的郵件(jian),自(zi)動處理回復,并通(tong)知領導已處理等(deng)。
理財頭寸賬優化
機器人分別登錄至估(gu)值系(xi)(xi)統(tong)與(yu)托管系(xi)(xi)統(tong),下載(zai)余額表(biao)并(bing)(bing)比對(dui)輸出(chu)差異,根據差異數(shu)據編(bian)碼分別在估(gu)值系(xi)(xi)統(tong)與(yu)托管系(xi)(xi)統(tong)進行明細表(biao)下載(zai),并(bing)(bing)比對(dui)輸出(chu)差異結果表(biao)。
未來的(de)(de)財務工作更多的(de)(de)是以數(shu)字化(hua)+智能(neng)化(hua)的(de)(de)人機協同共生模式,企(qi)(qi)業需要擁有數(shu)字化(hua)思維(wei),抓住(zhu)時(shi)代(dai)的(de)(de)發(fa)展(zhan)機遇,借助于數(shu)據、流(liu)(liu)程(cheng)和技術(shu)這三個(ge)武器,可以更好地構建一流(liu)(liu)的(de)(de)財務管(guan)理體系,推動企(qi)(qi)業的(de)(de)高(gao)質量(liang)發(fa)展(zhan)。
隨著技術的(de)不(bu)斷進步(bu)和企業需求的(de)多(duo)樣(yang)化,RPA財務(wu)機器人也正在朝(chao)著更(geng)智能、更(geng)易用的(de)方(fang)向發展,將與更(geng)多(duo)財務(wu)場景更(geng)好的(de)交互融(rong)合。
藝賽旗(qi)依托(tuo)金融財稅領(ling)域13年豐富的超(chao)自動(dong)化應用實踐經(jing)驗(yan),愿與(yu)各方(fang)攜手共(gong)進,不斷推(tui)進財務機器人創新發展,為更(geng)多(duo)行業制定更(geng)全面的智(zhi)能財務解決方(fang)案。