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當金融業遇上財務數字化轉型,RPA如何發揮作用?

當金融業遇上財務數字化轉型,RPA如何發揮作用?

旗旗

2025-08-16

近年(nian)來國(guo)資委(wei)、銀保監(jian)會、中(zhong)(zhong)國(guo)人民銀行分別(bie)印發了《關于中(zhong)(zhong)央企業加(jia)快建(jian)設世界一流財務管(guan)理體系的(de)指導意見》、《中(zhong)(zhong)國(guo)銀保監(jian)會辦公(gong)廳關于銀行業保險業數(shu)字化轉(zhuan)型(xing)(xing)的(de)指導意見》、《金融科技發展規劃(hua)(2022—2025年(nian))》等(deng)文(wen)件,為新時期的(de)金融科技財務數(shu)字化轉(zhuan)型(xing)(xing)作出明確的(de)規劃(hua)指引、勾勒(le)清晰的(de)發展藍圖。

 

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其中“深化數字技術金融應用”成為《金融科技發展規劃》提出的八大重點任務之一。指導(dao)意見》著重強調推動財務管理理念、組織、機制和手段的變革,將數字化建設和業財融合這兩項“變革”關鍵融入其中,在國家政策的指引下,將金融機構財務數字化轉型提到了新的高度。

 

銀行、保險、證券等金融(rong)機構一直(zhi)在(zai)引領著中國數字化(hua)轉型(xing)浪潮,它是(shi)數字化轉(zhuan)型最早和數字技術應用最廣的行業(ye)之一(yi)。自2019年RPA風靡以來,其(qi)精準執行和高效(xiao)處理的能力在金(jin)融業得到(dao)了充分驗證,如今RPA已成(cheng)為金(jin)融科技(ji)步入智能化的重要(yao)推手。

 

 

那(nei)么RPA在金融行(xing)業財務(wu)數字化轉型方面究(jiu)竟發揮什么樣的作用(yong)?具體應(ying)用(yong)場景又有哪些(xie)?藝賽旗基(ji)于自身超自動化領域十(shi)余年的豐(feng)富實(shi)踐(jian)經驗(yan),與上國(guo)會聯(lian)合開展了(le)一系(xi)列(lie)課題研究,以下是根據課題《財務機器人在金融(rong)行業的最佳(jia)實(shi)踐(jian)》,整理的一些關鍵觀(guan)點和應用場景。

 

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RPA在金融機構應用場景分析

 

01

RPA在金融機構財務處理的應用

 

“企業轉(zhuan)型(xing),財務先(xian)行”,財務部門在企業中扮演著“數據中樞”的角色,它匯合了從前端業務到后端財務管理的眾多數據,與企業的核心經濟利益密切相關。在很多金融企業中,通(tong)常(chang)以(yi)財務部門作(zuo)為“試驗田”,將其打造(zao)為數字化(hua)轉型的(de)領頭羊,進一步推動企業整體的數智化轉型(xing)。

 

根據(ju)麥肯(ken)錫全球研究(jiu)院(yuan)對財(cai)(cai)務(wu)自動(dong)(dong)化(hua)的(de)(de)研究(jiu),42%的(de)(de)企業(ye)財(cai)(cai)務(wu)活動(dong)(dong)通(tong)過采(cai)用(yong)成熟的(de)(de)技術可實(shi)現全自動(dong)(dong)化(hua),19%的(de)(de)企業(ye)財(cai)(cai)務(wu)活動(dong)(dong)可實(shi)現近全自動(dong)(dong)化(hua),其中89%的(de)(de)一般(ban)會計活動(dong)(dong)均可通(tong)過高度自動(dong)(dong)化(hua)手段(duan)完成,現金(jin)支出(chu)、營收管(guan)理、財(cai)(cai)務(wu)控(kong)制與外(wai)部報(bao)告、稅務(wu)分別可在82%、79%、73%、57%的(de)(de)工作任務(wu)上實(shi)現高度的(de)(de)自動(dong)(dong)化(hua)。

 

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圖(tu):財務活動的自(zi)動化(hua)機會(摘自(zi)麥肯錫全球(qiu)研究(jiu)院相關報(bao)告)

 

自2017年以來,上國會每年都會舉辦影響中國會計行業的十大信息技術評選活動,這些技術是由廣大會計從業人員投票選出的,非常具有代表性。RPA及(ji)IPA連續(xu)五(wu)年(2020、2021、2022、2023、2024)登(deng)榜,受到(dao)了廣(guang)大會計人員(yuan)的廣(guang)泛(fan)關注,可(ke)以說(shuo) RPA 和 IPA 對財務數字化轉型的影(ying)響非常(chang)大。

 

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RPA技術在金融行業的財務處理中有著非常廣泛的應用,例如,銀行可以借助RPA技術來處理賬戶數據查詢、自動編制財務報表和處理對(dui)賬等任務。

 

保險行業也可以利用RPA在理(li)(li)賠支付、資金管理(li)(li)和納(na)稅申(shen)報等(deng)財(cai)務處理環節實現自動化。

 

證券行業在整理分析月報、統計(ji)損益(yi)以及交易結算等方面,也(ye)可以(yi)通過(guo)RPA技術提供輔助,從而更高效地進行業務處理(li)。

 

02

RPA在金融機構運營管理的應用

 

近年來,金(jin)融機構(gou)全力(li)提高(gao)自身運營管理(li)水平,打(da)造自動化(hua)運營能力(li)已成為行業共(gong)識(shi),它們在(zai)原有系(xi)統改造升(sheng)級和新(xin)業務系(xi)統實施方面投入大量資源(yuan)的同時,逐漸聚焦于利用 RPA 技(ji)術提升(sheng)運營自動化水平。

 

RPA 在金融機構運營管理領域實現了眾多場景的應用,范圍涵蓋報表處理、外部報送、郵件處理、賬務優化以及權限管理、系統巡檢、數據庫操作等 IT 運維場景,在獲得良好的投資回報反饋后,金融機構正在不斷拓展 RPA 在運營管理領域的應用場景。

 

在辦理證券開戶流程原本受(shou)理開(kai)戶申請時需人工(gong)審(shen)核(he)多項紙質材料(liao)和影像件,效(xiao)率(lv)(lv)低(di)且(qie)出(chu)錯率(lv)(lv)高,運用 RPA 技術可替(ti)代人工(gong)自動審(shen)核(he)相(xiang)關材料(liao),既能節省人工(gong)提升效(xiao)率(lv)(lv),又(you)能降低(di)出(chu)錯率(lv)(lv);

 

在交易清算階段,業務清(qing)(qing)算(suan)運營涉及多項系統(tong)操(cao)作(zuo)(zuo)且步驟繁瑣,日(ri)間(jian)交易需實時處理,日(ri)終清(qing)(qing)算(suan)需晚(wan)間(jian)統(tong)一操(cao)作(zuo)(zuo),工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)量大且對操(cao)作(zuo)(zuo)準確性和時間(jian)要求高,清(qing)(qing)算(suan)員壓力大,利用 RPA 技術可直接(jie)替(ti)代人工(gong)(gong)進行(xing)集(ji)中清(qing)(qing)算(suan),效率和收益顯著提升;

 

在數據報送階段,利用 RPA 技(ji)術可實(shi)現證券交(jiao)易數(shu)據報送自動(dong)化,完美解決數(shu)據量大、時間緊迫和審核(he)繁(fan)瑣帶來的一系(xi)列問題。

 

03

RPA在金融機構風險控制的應用

 

在快速發展(zhan)的(de)(de)現代經(jing)濟背景下,企(qi)業風險管(guan)理(li)逐漸(jian)成為中(zhong)國各大企(qi)業和組(zu)織的(de)(de)核心議題。對于金(jin)融機構說,金(jin)融風險控制不僅僅是外部(bu)監(jian)管(guan)機構的(de)(de)合(he)規(gui)要求(qiu),更是關(guan)系(xi)到能否健康可持(chi)續(xu)發展(zhan)的(de)(de)關(guan)鍵。

 

如何筑牢風險屏障,讓金融機構更輕松地走在安全穩健之列?完善、科學、嚴謹(jin)的風控體系,可(ke)以從技(ji)術和管理手段兩方面著力構建(jian)。

 

RPA的(de)(de)(de)應用,不(bu)僅(jin)能(neng)幫(bang)助銀行風(feng)控部門實現業務(wu)流程的(de)(de)(de)自動化和智能(neng)化處(chu)理,保障線上金融服務(wu)的(de)(de)(de)安全性,還大(da)大(da)解(jie)放了人力(li),在降本增(zeng)效方面起(qi)到了立竿見影的(de)(de)(de)效果。

 

在RPA機器人運行過程中,可以引入多重監控和控制手段進行干預,采取事(shi)前預(yu)防、事(shi)中監控(kong)和事(shi)后(hou)監督等措施,進行全(quan)方位風險(xian)控(kong)制。RPA機器人不(bu)存在(zai)遺忘、主動違規(gui)和忠(zhong)誠性(xing)等(deng)問題,操作(zuo)過程可(ke)全程回溯審計(ji),在(zai)操作(zuo)性(xing)風險控制(zhi)方面優勢明顯。

 

相比其他行業,銀行、券商、資產管理公司等金融機構所具備的信息化基礎,使其更易于采用 RPA 來覆蓋薄弱環節。截至目前,許多大型金融機構已在反欺詐、反舞弊、反洗錢、盡職調查等風控細分領域陸續部署了 RPA,對貸(dai)款、賬戶管理、交(jiao)易執行、客(ke)戶畫像、內部審計(ji)以及客(ke)服質量(liang)等(deng)運(yun)營環節(jie)形成了(le)有力支撐

 

例如在反欺(qi)詐檢測中,RPA 能(neng)夠全天 24 小時(shi)不間斷工作,實時(shi)跟蹤檢測所有交易,全面且及時(shi)地發現潛(qian)在欺(qi)詐風(feng)險,縮短從風(feng)險發生到(dao)采(cai)取(qu)應對措施的(de)(de)響應時(shi)間,將損失降至(zhi)最低。其帶來的(de)(de)直觀效果,始終能(neng)獲得企業管理層與實際操作人員的(de)(de)滿意反饋與推薦。

 

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RPA金融領域典型應用場景

 

RPA在金融業的財務場景中有著非常廣泛的應用,賬務處理、發票認證、發票查驗、銀行對賬、費用審核、發票開具、合并報表等流程標(biao)準化程度較(jiao)高的財(cai)務場景均可(ke)部署RPA財(cai)務機器人(ren),極大的(de)減少(shao)了基(ji)層財務人員的(de)工作量,通過(guo)利用機器人,實現了人員的(de)優化與價值提升,成(cheng)本效益(yi)顯著。

 

01

報銷單審批自動化

集團財務中心在日常業務中,每天需要審核大批量員(yuan)工外出、商務會(hui)議、出差等(deng)各項經費(fei)支出的(de)報(bao)銷申請,通過應用(yong)RPA流(liu)程自動(dong)化、OCR光學字符識別等(deng)技術,得(de)以智(zhi)能識別報(bao)銷申請單的(de)數據合規性,包括金額(e)、事由(you)用(yong)途、所屬人員(yuan)及其部門、印章等(deng)數據,大大降低財務人員(yuan)的(de)工作負擔。

 

機器人自(zi)動登錄財務(wu)共享系統審(shen)批界(jie)面,點開電(dian)子報(bao)(bao)銷單,調用OCR識(shi)別(bie)電(dian)子報(bao)(bao)銷附件中(zhong)發票影像信息,并進行合規性審(shen)查,循檢所有(you)單子報(bao)(bao)銷單后,將結果郵件通知(zhi)相關業(ye)務(wu)人員(yuan)。

02

總賬與明細賬核對自動化

總(zong)分(fen)公司自(zi)有資金往來(lai),下載(zai)需要的科目(mu)余額表;下載對應的輔助余額表(biao);在機器人(ren)中固化對賬(zhang)規則,以營業(ye)部緯度,開始進(jin)行對賬(zhang)操作;將未(wei)對平的(de)數(shu)據導出,另存為數(shu)據表(biao)格,并通過郵件發送相(xiang)關人員。

 

機器人自動登錄NC財(cai)務賬套,將(jiang)科(ke)(ke)余(yu)表與輔助科(ke)(ke)余(yu)表進行報表的桌面立體維度比對,并輸(shu)出差異結(jie)果,郵件通知業務人員,進行人工終審(shen)。

03

RPA助力對外口徑報表報送

因報(bao)(bao)(bao)送國家(jia)監管部門如(ru)統計局,某金融機構每(mei)月會要求企(qi)事業單位(wei)進行監管數(shu)據上報(bao)(bao)(bao),如(ru)財務數(shu)據(三大報(bao)(bao)(bao)表),行政數(shu)據(能源消耗,水電,石(shi)油,天然氣)等。

 

某企業財務制度是獨立(li)核算的,每月2名(ming)財務登錄到(dao)8個(ge)NC賬套(tao)獲(huo)取財務底稿數據,并登錄到(dao)統計局網站(zhan),完成監管(guan)數據的上(shang)報工作。

 

機器人(ren)(ren)自(zi)(zi)動(dong)登錄NC系統,自(zi)(zi)動(dong)下載科余表,自(zi)(zi)動(dong)將(jiang)數(shu)(shu)據整(zheng)理至模版表,機器人(ren)(ren)自(zi)(zi)動(dong)登錄統計局網站,點開每張報表,讀取底(di)稿表數(shu)(shu)據,進行匹配并自(zi)(zi)動(dong)填寫并保存,通過郵件將(jiang)結果相關業務(wu)人(ren)(ren)員。

04

RPA助力報表數據采集與分析 

某公(gong)司運營管理(li)要(yao)求,需(xu)要(yao)每(mei)月對其它券商的(de)(de)(de)財(cai)(cai)務情(qing)況(kuang)進行(xing)分析(xi),每(mei)月初(chu)機(ji)器人自動到(dao)巨潮(chao)資訊網站輪詢36家券商披露的(de)(de)(de)上月財(cai)(cai)務報(bao)告,下(xia)載報(bao)告(PDF格式(shi)(shi)),并從報(bao)告中摘取上月末的(de)(de)(de)收入、凈(jing)利潤、凈(jing)資產數據,并按照既定(ding)的(de)(de)(de)格式(shi)(shi)進行(xing)匯總整(zheng)理(li)(Excel格式(shi)(shi))。

 

由于36家(jia)券商披露月報并非同(tong)步進(jin)行,所以需定(ding)時(shi)(shi)觸發機器人在規定(ding)的(de)時(shi)(shi)間段進(jin)行輪詢最新發布當(dang)月的(de)月報,自動下(xia)載,數(shu)據標準(zhun)化整理,對(dui)已經下(xia)載的(de)月報進(jin)行打(da)標簽跳過,直(zhi)至36家(jia)月報全部獲取數(shu)據,郵件發送結束。

05

RPA助力對外監管報表監制

因報(bao)(bao)送對象不同,數據口(kou)徑有所區(qu)別,財務人員每(mei)月需(xu)要(yao)編制各種(zhong)口(kou)徑的財務報(bao)(bao)表,手(shou)工(gong)編制報(bao)(bao)表,工(gong)作量巨大。通過RPA機(ji)器人實現各種口徑的報表自動生成,同時通過人機(ji)交互,進一步(bu)確保(bao)數據的準確性(xing)。

 

機器人(ren)登陸統(tong)財(cai)系(xi)統(tong)和(he)分行(xing)核(he)心系(xi)統(tong)取財(cai)務(wu)報表(biao)(biao)(biao)數據(資產負債表(biao)(biao)(biao),損益表(biao)(biao)(biao),現金流量表(biao)(biao)(biao)、業務(wu)狀況明細(xi)表(biao)(biao)(biao)等),根據獲取的(de)財(cai)報數據生成部分調整分錄,并(bing)導(dao)入財(cai)務(wu)機器人(ren)數據庫。然后機器人根據當(dang)期會計(ji)調整分錄(lu),結合第一步驟獲取(qu)的(de)業(ye)務狀況(kuang)明細表生成新的(de)業(ye)務狀況(kuang)明細表。最后機器人根據新的業務(wu)狀況明細表,參照報送(song)要求的匯編邏(luo)輯生成新的財務(wu)報表(如(ru)統(tong)財系統(tong)的財務(wu)報表、監(jian)控和比(bi)較(jiao)報表、1104監(jian)管報表等)

06

郵件自動化處理

機(ji)器人通過辦(ban)公郵(you)件系統,根據設指(zhi)規則將郵(you)件自動歸檔到相應目錄,對(dui)于(yu)一些常規的郵(you)件,自動處(chu)理(li)回復,并通知領導已處(chu)理(li)等。

07

理財頭寸賬優化

機器人分別登錄至估值系統(tong)與托管(guan)系統(tong),下載余額表并(bing)比對(dui)輸(shu)出(chu)差(cha)異,根據差(cha)異數據編碼分別在估值系統(tong)與托管(guan)系統(tong)進行(xing)明細表下載,并(bing)比對(dui)輸(shu)出(chu)差(cha)異結果表。

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總結與展望

 

未(wei)來的(de)財務工作更多的(de)是以(yi)數字(zi)化+智(zhi)能化的(de)人機協同共生模式(shi),企(qi)業(ye)需要擁有數字(zi)化思維,抓(zhua)住時代的(de)發展機遇,借助于(yu)數據、流程和技(ji)術這三個武(wu)器,可以(yi)更好地構建(jian)一流的(de)財務管理體系,推動企(qi)業(ye)的(de)高質量發展。

 

隨著技術的(de)不斷進(jin)步和企(qi)業(ye)需求(qiu)的(de)多樣(yang)化(hua),RPA財(cai)務(wu)機器人也正在朝著更(geng)智能(neng)、更(geng)易用的(de)方向發展,將(jiang)與(yu)更(geng)多財(cai)務(wu)場景更(geng)好的(de)交互融合。

 

藝賽旗(qi)依托金(jin)融財(cai)稅領域13年(nian)豐富的超自動化應(ying)用(yong)實(shi)踐經驗,愿(yuan)與(yu)各方攜手(shou)共進,不斷推進財(cai)務機器人創(chuang)新(xin)發展,為更多(duo)行業制定(ding)更全面的智能財(cai)務解決方案。