8月25日,在國資委倡導世界一流財務管理體系與財務數智體系的政策利好下,在服務從業務處理中心向數據服務中心、價值創造中心升級的趨勢下,在RPA連續上榜“影響會計人的十大信息技術”的背景下,藝賽旗攜(xie)手東方潤安集團舉辦了主題為“走進馬拉茲,探尋一流財務(wu)建設升級之(zhi)道(dao)”的活動。本次活動邀請了眾多知名企業CFO、CIO共聚馬拉茲,探尋制造名企如何通過部署超自動化構建一流財務數智體系,賦能企業經營管理,實現價值再創造。



首先積極制定戰略目標,致力于通過財務共享服務中心實現多維度的突破。全力(li)(li)推動業務(wu)(wu)處理走向標準化(hua)、流程化(hua)、專業化(hua)和(he)自動化(hua),不斷完(wan)善合(he)規流程,強化(hua)對資金、預算(suan)以及成(cheng)本的有力(li)(li)管(guan)控,同時,還注重挖掘數據價(jia)值(zhi),成(cheng)功建(jian)立(li)了基于大數據的分析系統。通過優化(hua)財(cai)務(wu)(wu)架構,提升戰(zhan)略(lve)財(cai)務(wu)(wu)職(zhi)能和(he)服務(wu)(wu),有力(li)(li)地支(zhi)持了公司的快速增長。
在財務共享中心定位上,馬拉茲明確了服務、監督和價值創造三大關鍵職能。在系統化(hua)進程(cheng)和(he)業(ye)務(wu)流(liu)程(cheng)優化(hua)方面,積極(ji)開展業(ye)務(wu)流(liu)程(cheng)整合,梳(shu)理并合并重復流(liu)程(cheng),做到(dao)了復雜問(wen)(wen)題簡單化(hua)、簡單問(wen)(wen)題標準化(hua)、標準問(wen)(wen)題規模化(hua)。
最終,通過構建一體化的財務共享中心,馬拉茲成功實現了財務全過程閉環管理,為行業樹立了典范,也為未來的持續發展奠定了堅實基礎。梅總作為常州市第二期會計領軍班的學員,與藝賽旗相識并建立了良好的合作關系,在構建財務共享中心過程中,成功實施了以RPA為代表的超自動化技術。目前,馬拉茲已建設了RPA流程(cheng)50+,覆蓋4家子公司,涵蓋支付(fu)、收款、報表等多個財務管理流程(cheng)。

最(zui)后,李部長呼吁集團公(gong)司各部門積極參與信息(xi)化(hua)項目,主(zhu)動(dong)(dong)擁抱(bao)信息(xi)化(hua)變革,共同(tong)推動(dong)(dong)企業(ye)的發(fa)展。
接下來,藝賽旗聯合(he)創(chuang)始人&CTO吳鑫發表了主題為(wei)《流程(cheng)自動化在智(zhi)能(neng)財務的(de)創(chuang)新應用》的(de)演講,深(shen)度(du)剖析了新質生產力(li)在當前數(shu)智(zhi)化時代的(de)作(zuo)用,并分(fen)享了(le)流程自動(dong)化技術在財務中的(de)應用趨(qu)勢及其為(wei)企業帶來的(de)巨大(da)價值。

吳鑫首先為在座嘉賓介紹了藝賽旗,藝賽旗成立于 2011 年(nian),是中國超自動化領域的領航者,專注于為企業用戶提供端到端的企業級智能自動化平臺和全面的數字化轉型解決方案。總部(bu)在上(shang)海,研(yan)(yan)發(fa)中心在南京,與南京大(da)學(xue)(xue)共(gong)同成(cheng)立(li)智能研(yan)(yan)究院(yuan),聘(pin)請黎明教授擔任科學(xue)(xue)家,專注于關鍵技(ji)術研(yan)(yan)究,并與上(shang)海國際會計學(xue)(xue)院(yuan)建立(li)戰(zhan)略合作關系(xi),設立(li)現場教學(xue)(xue)基地。
作為中國超自動化行業領先企業,藝賽旗獲得國家級專精特新小巨人企業、國家級高新技術企業、雙軟企業等稱號。2023年,藝賽旗以(yi)13.8%的(de)市(shi)場份(fen)額登頂(ding)軟件產品市(shi)場,占有(you)率全國第一(yi)!
接(jie)(jie)下來(lai)吳(wu)鑫深入闡(chan)述(shu)了(le)流(liu)程挖掘(jue)與 RPA 的(de)關(guan)系。流(liu)程挖掘(jue)就(jiu)像 X 光(guang)檢查找(zhao)(zhao)到(dao)企業流(liu)程中的(de)問題所在,RPA 則是在找(zhao)(zhao)到(dao)問題后(hou),如同醫生根據(ju)檢查結果給(gei)出(chu)治療方案,來(lai)實現(xian)流(liu)程的(de)優化。RPA 模擬人(ren)的(de)操(cao)作,解(jie)決辦公室(shi)內重復工作;流(liu)程挖掘(jue)則是接(jie)(jie)入現(xian)有業務系統(tong)數據(ju)后(hou)快速發(fa)現(xian)流(liu)程當前(qian)狀況,全(quan)面透視企業內部(bu)流(liu)程運行狀況,發(fa)現(xian)問題并找(zhao)(zhao)到(dao)自動化機會(hui)點。
吳鑫為(wei)嘉賓們分享(xiang)了藝賽旗(qi)超自動(dong)化在制造企業(ye)包括(kuo)供(gong)應鏈、財(cai)務、采購等多個流(liu)程(cheng)中的成(cheng)功實踐(jian),包括(kuo)訂單到現金O2C、網(wang)銀自動(dong)化流(liu)程(cheng)機(ji)器人(ren)、合(he)同信(xin)息采集、訂單信(xin)息錄入等。
在訂單(dan)到現金(O2C)流程(cheng)中(zhong),通過流程(cheng)挖掘發現制造業常見(jian)流程(cheng)中(zhong)的問題,并利(li)用(yong) RPA 處(chu)理發票(piao)等環節(jie);網銀機器人案(an)例中(zhong),可以利(li)用(yong) RPA 解決銀行流水(shui)和(he)回單(dan)處(chu)理的人力問題,釋放人力用(yong)于更高(gao)價值的分析(xi)工作;合同采(cai)集(ji)方(fang)(fang)面(mian),利(li)用(yong) RPA+OCR 技術實現合同比對自動化;供應商準入案(an)例中(zhong),RPA 減(jian)少了人員審核資(zi)料的重(zhong)復工作量;訂單(dan)生成(cheng)和(he)合格證打印案(an)例也展示(shi)了 RPA 在提高(gao)效率方(fang)(fang)面(mian)的作用(yong)。
最(zui)后,吳鑫強(qiang)調 RPA 涉及(ji)的領域非(fei)常廣泛(fan),不僅局限于(yu)財務系統,在(zai)人(ren)力資源、供應鏈等多個領域都(dou)能(neng)發揮重要(yao)作用(yong),關鍵在(zai)于(yu)業務人(ren)員和財務人(ren)員充分發揮想象力去挖掘其應用(yong)場景(jing)。
分享環節結束后,大家就財務領域數智化創新應用進入了提問交流環節,與會者熱議了超自動化在企業的財務的關鍵性,他們認為,超自動化的發展將不斷為企業創造新的商機和發展空間,助力企業實現高效運營。嘉賓們在現場問答環節進行了深入的討論交流,大家紛紛暢所欲言,積極交流意見。
