企業平臺
發現評估
自動化
行業解決方案
銀行
合作伙伴
咨詢服務
培訓服務
售后服務
公司介紹
新聞列表
聯系我們
公司簡介：
近期藝賽旗RPA成(cheng)功交付了(le)某石(shi)化(hua)集(ji)團共享(xiang)服(fu)(fu)務(wu)有限公司(si)RPA機器人項目。該公司(si)以(yi)市場化(hua)為向導，立足服(fu)(fu)務(wu)職(zhi)能，通過建(jian)立高效運營、時序改(gai)進、價值(zhi)提(ti)升的(de)管理機制，打(da)造一體化(hua)、智能化(hua)的(de)服(fu)(fu)務(wu)支(zhi)持平臺。
為集團(tuan)境內外企業和(he)外部市場提供財務、HR、IT等(deng)(deng)共享服務，以(yi)及大數據分析，專家咨詢(xun)等(deng)(deng)專業支持服務。
業務板塊涵蓋油田(tian)、煉油、化工(gong)、銷售、科研及專業公(gong)司等。未(wei)來，將進一(yi)步拓展到(dao)集團境內外所有企(qi)業和外部市場。
RPA案例 |大型能源企業ERP到(dao)賬通(tong)知機器(qi)人正式上線
到賬通(tong)知機器人應(ying)用背景
在過去幾十(shi)年中,我們已經看(kan)到各(ge)種智能化、自動化的(de)(de)技(ji)術進(jin)步對業(ye)務產(chan)生(sheng)了巨(ju)大影響(xiang)。同(tong)時,單(dan)一、重(zhong)復、繁(fan)瑣的(de)(de)事務性工(gong)作(zuo)卻還在由(you)大量的(de)(de)人工(gong)來完成，也(ye)禁錮著企業(ye)員(yuan)工(gong)的(de)(de)發展。
如(ru)何把員工(gong)從這些繁瑣(suo)的重(zhong)復工(gong)作(zuo)中解放出來, 優化(hua)整個企(qi)業(ye)基礎流程作(zuo)業(ye),減少成(cheng)本,提高工(gong)作(zuo)效率降低操作(zuo)失誤率是目前(qian)很多企(qi)業(ye)都在思考的一個問題。
某石化集團(tuan)共(gong)享中心期望自動完成(cheng)重復性(xing)高(gao)但卻有(you)邏輯性(xing)的(de)人工(gong)任務,減少(shao)成(cheng)本(ben),降(jiang)低錯誤率。同(tong)時(shi)更(geng)好地管理和拓展知識型員工(gong)所用(yong)的(de)資源,釋放員工(gong)壓力,讓員工(gong)專注于更(geng)有(you)增值潛力的(de)任務。
因此改企(qi)業(ye)相關業(ye)務部門提出(chu)業(ye)務流程(cheng)(cheng)自(zi)動(dong)化(hua)需求，擬運用RPA技(ji)術(shu)，即按照機器人(ren)設計者的(de)定義執行(xing)預編程(cheng)(cheng)任務的(de)邏輯驅動(dong)軟件，以改變傳統的(de)工作(zuo)執行(xing)方式，提高準確性(xing)和運營效率，減少人(ren)工操作(zuo)風險(xian)，釋(shi)放人(ren)力，節(jie)約成本，提升流程(cheng)(cheng)效率與質量并(bing)控制(zhi)風險(xian)。
業務流程現狀及痛(tong)點
藝賽旗項(xiang)目(mu)小組經過為期一周(zhou)的調研，了解(jie)到(dao)集團的共享(xiang)中(zhong)心在(zai)(zai)資金部分ERP到(dao)賬收款通(tong)知(zhi)業務(wu)方面存在(zai)(zai)工(gong)作量較大、效(xiao)率低下(xia)、出錯率較高等問題，具(ju)體如下(xia)。
業(ye)務流程圖：
由于不(bu)同公司數(shu)據(ju)導(dao)入(ru)SAP應收系統中時(shi)間(jian)不(bu)一致，所(suo)以目前人(ren)(ren)工每隔20分(fen)(fen)鐘(zhong)進行一次全面核(he)查，100多(duo)個公司平均分(fen)(fen)配給9名業(ye)務人(ren)(ren)員，由于處理(li)頻繁，難(nan)免會(hui)出現人(ren)(ren)為錯誤。
以上低效(xiao)的(de)業(ye)務流程導(dao)致(zhi)ERP到賬通知收款(kuan)業(ye)務存(cun)在以下(xia)痛點：
1、財務應收(shou)部門每天數(shu)十個公司大約2000多(duo)條(tiao)數(shu)據(ju)需要進行規則審核、預收(shou)確認以及制證。
2、規則(ze)繁瑣，涉及多個(ge)系(xi)統(tong)及部(bu)門，包括(kuo)SAP資金(jin)財(cai)務(wu)系(xi)統(tong)、SAP應收財(cai)務(wu)系(xi)統(tong)以及Excel報表，且需要業務(wu)人員(yuan)持續在系(xi)統(tong)中進行操作。
3、要求處(chu)理及(ji)時性，需要依(yi)靠人力不定時登(deng)錄(lu)SAP應收(shou)財務(wu)系統(tong)，執行事(shi)務(wu)碼(ma)XXXXXX進(jin)(jin)入銀行到(dao)賬通(tong)知處(chu)理頁面(mian)，分別輸入100多家公司的(de)(de)公司碼(ma)，依(yi)次對查詢(xun)出來的(de)(de)數據進(jin)(jin)行審(shen)核篩選(xuan)，包括預收(shou)金(jin)額，付款方以及(ji)收(shou)款方戶名是(shi)否正確(que)，審(shen)核通(tong)過的(de)(de)執行預收(shou)確(que)認。
財務機器人解決(jue)方(fang)案基(ji)于RPA的業務流(liu)程
基(ji)于RPA的業(ye)務(wu)流程(cheng)：項(xiang)目(mu)小組(zu)經過業(ye)務(wu)流程(cheng)現狀和痛點的梳理，結合往期項(xiang)目(mu)實施經驗，出具了有效的解決方案。
機器人自(zi)動化(hua)登(deng)錄(lu)財務(wu)SAP系統
系統中(zhong)根據規則自動輸入(ru)事務碼XXXXXX
自(zi)動(dong)化依次將大量公司數據按照規則(ze)篩選，包含100多條公司碼（會(hui)新增累計）
自動化執行預收確認流程
確(que)認(ren)完成后，自動化執行預收制證流程
財務機器人成功實施
在某石化共享(xiang)中(zhong)心成功的實施，并且(qie)因為RPA的易改造特性(xing)，目(mu)前第一步已經將相關RPA場景推(tui)廣到某石化共享(xiang)中(zhong)心東營分部。
第(di)一(yi)階段(duan)該(gai)共(gong)(gong)享(xiang)中心部署準備了3臺(tai)服務(wu)器(qi)(qi)(qi)，分(fen)別為(wei)應用、系統以及數據(ju)庫服務(wu)器(qi)(qi)(qi)，共(gong)(gong)20個機器(qi)(qi)(qi)人(ren)執行(xing)業務(wu)流(liu)程，隨著IT部門(men)的推進今年再次購入更多的機器(qi)(qi)(qi)人(ren)，并且將業務(wu)流(liu)程擴(kuo)展(zhan)到應收、總(zong)賬、資金等共(gong)(gong)享(xiang)中心所有涉及財務(wu)的業務(wu)部門(men)，并且與我司簽訂合約共(gong)(gong)同開發維護(hu)后續RPA產品，共(gong)(gong)同發展(zhan)創(chuang)新。
目(mu)前RPA機器人嫁接該大型能源(yuan)公司的(de)其(qi)它(ta)場景功能正在測試優化(hua)中(zhong)(zhong)。開發項目(mu)完成(cheng)并(bing)投入生產機運行后，RPA機器人可實現24小(xiao)時全(quan)天候(hou)無人值守，不斷優化(hua)財務(wu)管理流程(cheng)，將業務(wu)人員從日常繁鎖(suo)、重復性(xing)(xing)的(de)事務(wu)中(zhong)(zhong)解脫出來，有效降(jiang)低人員工作強度，極大提高核算的(de)準確(que)性(xing)(xing)，確(que)保會計工作質(zhi)量零差(cha)錯。