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專訪《金融電子化雜志》——數字員工RPA助力工銀亞洲高效運行

專訪《金融電子化雜志》——數字員工RPA助力工銀亞洲高效運行

旗旗

2020-12-24

導讀:藝賽旗和工銀亞洲合作的RPA項目自啟動實施以來順利運行、成效顯著,近期,工銀亞洲運行管理部副總經理王道春接受了來自《金融電子化》雜志的專訪,專訪中系統地介紹了該行在怎樣的契機下引入RPA機器人、項目實施后具體取得了哪些成效以及RPA的推廣前景如何等,以下為專訪原文。

 


王道春:RPA的(de)(de)自(zi)動(dong)化部署(shu)優勢(shi)使(shi)其成(cheng)為(wei)覆蓋(gai)一(yi)(yi)些大型(xing)項(xiang)(xiang)目中某些操作節點的(de)(de)良好(hao)(hao)工具,有助更(geng)好(hao)(hao)地把握市場機會,甚(shen)至提升全行戰略決策的(de)(de)執(zhi)行進度。在紛繁(fan)復雜的(de)(de)項(xiang)(xiang)目中,RPA就像(xiang)一(yi)(yi)道靈(ling)光,閃現之(zhi)處往往能夠(gou)達到意想不(bu)到的(de)(de)收效。

 

 

近(jin)年來,數字化(hua)技術持續驅動產業(ye)變(bian)遷、加速(su)行業(ye)升級(ji),特別(bie)是在金融業(ye),智(zhi)慧化(hua)、自(zi)動化(hua)技術的應用(yong)成果斐(fei)然。最近(jin)兩年,一種自(zi)動化(hua)軟(ruan)件工具逐(zhu)漸引發各金融機(ji)構的廣泛關注——RPA(機(ji)器(qi)人(ren)流(liu)程自(zi)動化(hua))。以輕量高(gao)效、快(kuai)速(su)便捷為顯著特點,RPA正在幫助用(yong)戶實現“輕運(yun)營(ying)”目(mu)標(biao)。

 

在工(gong)銀亞洲運行(xing)(xing)管(guan)理(li)部副(fu)總經(jing)理(li)王道春看來(lai),RPA就是司職(zhi)于商(shang)業(ye)銀行(xing)(xing)各個部門的“數(shu)字員(yuan)工(gong)”,專職(zhi)自動化(hua)(hua)運行(xing)(xing)數(shu)量大、標(biao)準化(hua)(hua)、流程化(hua)(hua)、高頻重復的基(ji)礎性操作(zuo),在提升(sheng)全行(xing)(xing)風險管(guan)控水平的同時,將部門的實際人力從(cong)低值工(gong)作(zuo)中解放出來(lai),促使員(yuan)工(gong)成為這些工(gong)作(zuo)的組織者或管(guan)理(li)者而不(bu)再是執行(xing)(xing)者。

 

 

 
 

數字化大勢驅動流程自動化探索

 
 

“數字化時代,信息技(ji)術(shu)與(yu)經營(ying)戰略的融(rong)合(he)方法(fa)和融(rong)合(he)場景并非一成不變(bian),但融(rong)合(he)趨勢(shi)是確定(ding)的。工(gong)銀亞(ya)洲長期堅持不斷探索以新(xin)(xin)興技(ji)術(shu)服(fu)務戰略決(jue)策的最佳切(qie)入(ru)點,以保證(zheng)技(ji)術(shu)支(zhi)持創(chuang)(chuang)新(xin)(xin)、驅動(dong)創(chuang)(chuang)新(xin)(xin)、引(yin)領創(chuang)(chuang)新(xin)(xin)的持續(xu)良性循環。”王道春(chun)表示,數字化時代的變(bian)革不僅僅是某(mou)一機構(gou)科技(ji)建設(she)思路的轉變(bian),更(geng)深(shen)層(ceng)次的是銀行業整體(ti)經營(ying)思路的轉型。

 

正是基于這種戰略思維(wei),工銀亞洲一直致力于流程自(zi)動化在促進(jin)高效(xiao)運營方面的(de)探(tan)索。

 

早在2012年4月,工(gong)商(shang)銀(yin)(yin)行(xing)(xing)自(zi)(zi)主(zhu)研發(fa)的(de)(de)(de)(de)(de)境外核心業(ye)(ye)務系統(tong)(FOVA)在工(gong)銀(yin)(yin)亞洲投產,實現了(le)(le)工(gong)商(shang)銀(yin)(yin)行(xing)(xing)各境外機(ji)構業(ye)(ye)務處(chu)理的(de)(de)(de)(de)(de)自(zi)(zi)動(dong)(dong)化(hua)(hua)。同(tong)樣(yang)是達成自(zi)(zi)動(dong)(dong)化(hua)(hua)目標,RPA為(wei)(wei)FOVA做(zuo)出(chu)了(le)(le)哪些有益補(bu)充(chong)?作(zuo)(zuo)(zuo)為(wei)(wei)FOVA工(gong)程(cheng)的(de)(de)(de)(de)(de)全程(cheng)親(qin)歷者,王道春介(jie)紹(shao),FOVA系統(tong)是覆蓋銀(yin)(yin)行(xing)(xing)基礎操(cao)作(zuo)(zuo)(zuo)模塊的(de)(de)(de)(de)(de)大型綜合工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)平臺,革命(ming)性地提(ti)(ti)升(sheng)了(le)(le)工(gong)銀(yin)(yin)亞洲的(de)(de)(de)(de)(de)業(ye)(ye)務流程(cheng)自(zi)(zi)動(dong)(dong)化(hua)(hua)能(neng)(neng)力(li)(li)。RPA是通過操(cao)作(zuo)(zuo)(zuo)邏輯、處(chu)理能(neng)(neng)力(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)賦能(neng)(neng),針對某些特定業(ye)(ye)務場景的(de)(de)(de)(de)(de)關(guan)鍵節點進行(xing)(xing)流程(cheng)優化(hua)(hua),達成自(zi)(zi)動(dong)(dong)化(hua)(hua)輸(shu)出(chu)的(de)(de)(de)(de)(de)目標,進一步提(ti)(ti)升(sheng)了(le)(le)FOVA的(de)(de)(de)(de)(de)效(xiao)率。

 

作為(wei)AI的(de)(de)(de)一種具(ju)體表現形(xing)式,RPA更(geng)易落地,最(zui)近幾(ji)年在金融(rong)行業的(de)(de)(de)應用推進(jin)較快(kuai)。其特點(dian)是將有規律、有固定邏(luo)輯(ji)的(de)(de)(de)人工(gong)(gong)指令轉化為(wei)自(zi)動化、預處理(li)的(de)(de)(de)方式。王道(dao)春(chun)舉例(li),RPA的(de)(de)(de)自(zi)動化部署優勢(shi)使其成為(wei)覆蓋一些大(da)型項目(mu)中某些操作節點(dian)的(de)(de)(de)良好工(gong)(gong)具(ju),從(cong)而成為(wei)大(da)型項目(mu)的(de)(de)(de)重要組(zu)成部分(fen),有助更(geng)好地把握市場機(ji)會(hui),甚至提升全行戰略決策(ce)的(de)(de)(de)執行進(jin)度。王道(dao)春(chun)形(xing)容:“在紛繁(fan)復(fu)雜(za)的(de)(de)(de)項目(mu)中,RPA就像一道(dao)靈光(guang),閃現之(zhi)處往往能(neng)夠達(da)到意(yi)想不到的(de)(de)(de)收效。”

 

 
 

需求驅動RPA落地

 
 

近幾年,工(gong)銀(yin)亞洲經營發展(zhan)迅速,整體客戶(hu)規模、業(ye)務(wu)(wu)總量快速增(zeng)長。為了保證能夠持續做(zuo)好各(ge)項客戶(hu)服務(wu)(wu)和管理(li)工(gong)作(zuo),工(gong)銀(yin)亞洲專注于銀(yin)行系統建(jian)設、流程(cheng)優(you)化工(gong)作(zuo),取得了一定成績。

 

“隨著市場對流(liu)程優化需(xu)求的(de)(de)不斷(duan)提升,我們仍需(xu)進一(yi)步(bu)提高(gao)自(zi)動化水平,需(xu)要配備一(yi)些單獨的(de)(de)系統以提升工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)效率。”王道春介紹,比如(ru)人工(gong)處理(li)一(yi)些高(gao)頻(pin)、大(da)量、處理(li)規則明確(que)、相(xiang)對簡單的(de)(de)重(zhong)復性純(chun)操作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo),包括處理(li)大(da)量報(bao)表(biao)數據的(de)(de)上傳下載及合(he)并(bing)匯(hui)總(zong)、標(biao)準化賬(zhang)單數據的(de)(de)統計、費用計算和賬(zhang)單制作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)、日(ri)常交易明細和核(he)算賬(zhang)項(xiang)核(he)對等(deng),需(xu)要耗費大(da)量人力時間。

 

以跨境匯(hui)款為(wei)例,付款行賬戶發起資(zi)金匯(hui)出、收款行賬戶收到資(zi)金,從客(ke)(ke)戶角度看這筆業(ye)務(wu)就(jiu)完成(cheng)了。但對(dui)于銀(yin)行,還要做一系(xi)列的(de)(de)工(gong)作包括(kuo)對(dui)賬、人工(gong)復(fu)核等(deng)(deng)等(deng)(deng),以保證業(ye)務(wu)管理的(de)(de)完整(zheng)性(xing),同時需(xu)要抽取數據(ju)、生成(cheng)報表(biao),為(wei)提(ti)(ti)升匯(hui)款客(ke)(ke)戶體驗、改善(shan)匯(hui)款流程提(ti)(ti)供支(zhi)持。這就(jiu)需(xu)要大量、高頻、重(zhong)復(fu)的(de)(de)數據(ju)錄(lu)入、報表(biao)處理、統計分析工(gong)作。

 

以往這(zhe)些工(gong)(gong)作大(da)多由(you)人(ren)(ren)工(gong)(gong)完(wan)成,指(zhi)令(ling)提交耗時耗力、人(ren)(ren)工(gong)(gong)干預潛存操作風(feng)險。“隨著數據量的不(bu)斷(duan)攀升,人(ren)(ren)力資源愈發緊張,按照(zhao)傳統思路,想解決此問題,只有不(bu)斷(duan)地加人(ren)(ren)、加班。”王(wang)道春坦言,這(zhe)顯(xian)然(ran)不(bu)符合(he)金融科技(ji)時代自動化、智能化的高效(xiao)運營趨勢。完(wan)善成熟(shu)的系統方案(an)雖然(ran)能夠解決問題,但(dan)周(zhou)期相對(dui)較長、迭代較慢(man),無法(fa)適應業務快速發展需求。

 

此(ci)時,以“開(kai)發(fa)快(kuai)、落(luo)地(di)快(kuai)”為(wei)顯著特征的(de)RPA適逢其時地(di)打破了這(zhe)種(zhong)運營(ying)瓶(ping)頸(jing)。在(zai)王道春看來,RPA較好地(di)契合(he)了工(gong)(gong)銀亞洲“快(kuai)速落(luo)地(di)、有效(xiao)(xiao)提(ti)升(sheng)執行準確性和(he)執行效(xiao)(xiao)率、降低操(cao)作風險(xian)”的(de)需(xu)求,同(tong)時有助提(ti)升(sheng)工(gong)(gong)作效(xiao)(xiao)率、降低人為(wei)失誤。

 

設(she)想一個傳統場景:銀行(xing)要匯總和(he)分析柜面、網上(shang)銀行(xing)、手機銀行(xing)等(deng)渠道的交易和(he)行(xing)為數據(ju)。按(an)(an)傳統方式,需(xu)(xu)(xu)要歷經(jing)按(an)(an)需(xu)(xu)(xu)求下(xia)載數據(ju)、依邏輯(ji)處理數據(ju)、憑指令輸(shu)出報表等(deng)流(liu)程,現在只需(xu)(xu)(xu)導入(ru)標(biao)準化(hua)的邏輯(ji)和(he)流(liu)程,RPA即(ji)可高效勝(sheng)任這些工作。

 

 
 

RPA一期成效顯著

 
 

基于現實需(xu)求(qiu),工(gong)銀亞(ya)洲與藝賽旗(qi)公司合作(zuo)(zuo),于2018年(nian)第四季度啟動RPA項(xiang)目,并優先選擇(ze)了運(yun)營、科(ke)技、管信和總務四個部(bu)門的一(yi)(yi)些手工(gong)操作(zuo)(zuo)場(chang)景(jing)作(zuo)(zuo)為試點。項(xiang)目正式開發工(gong)作(zuo)(zuo)在(zai)2019年(nian)1月(yue)啟動,自4月(yue)開始,陸(lu)續有場(chang)景(jing)投(tou)入試運(yun)行,7月(yue)完成全部(bu)開發工(gong)作(zuo)(zuo),8月(yue)初完成第一(yi)(yi)階(jie)段22個場(chang)景(jing)需(xu)求(qiu)的投(tou)產部(bu)署。

 

工(gong)銀(yin)亞(ya)洲應用(yong)RPA后(hou),充分感受到了自動化軟件(jian)的(de)靈活和(he)快捷,快速開(kai)發上線(xian)、快速部署見效。王道春介紹,RPA一(yi)期幫助(zhu)工(gong)銀(yin)亞(ya)洲解決了以下幾個難(nan)題:

 

一是業務處理效率有效提升。在(zai)工(gong)(gong)銀(yin)亞(ya)洲一期試(shi)點(dian)的(de)22個場景中(zhong),開(kai)(kai)發前(qian)人(ren)工(gong)(gong)操作(zuo)(zuo)年耗時(shi)458人(ren)天,開(kai)(kai)發后(hou)RPA程序(xu)耗時(shi)僅167人(ren)天,效率提(ti)升了(le)2/3。例如(ru):在(zai)股票交易對賬(zhang)場景中(zhong),以往需(xu)(xu)要經歷人(ren)工(gong)(gong)執行(xing)數據(ju)下載(zai)、結單數據(ju)的(de)整理與制表、人(ren)工(gong)(gong)核對并最終通報對賬(zhang)結果(guo)等(deng)工(gong)(gong)序(xu)。RPA投產后(hou)實現了(le)自(zi)動化,約5分鐘即完成了(le)原(yuan)本需(xu)(xu)要1小時(shi)人(ren)工(gong)(gong)操作(zuo)(zuo)的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。再如(ru)工(gong)(gong)銀(yin)亞(ya)洲的(de)一項“租(zu)金(jin)入賬(zhang)”工(gong)(gong)作(zuo)(zuo),以往需(xu)(xu)要依靠人(ren)工(gong)(gong)做文件(jian)對比(bi)、完成數據(ju)摘取和遷(qian)移等(deng),耗費大約8小時(shi),RPA投產后(hou),僅用5分鐘即可生成文件(jian)。

 

二是實現了敏(min)捷開發(fa)、快速投產應用(yong)。22個(ge)(ge)(ge)試點(dian)場(chang)景自(zi)2019年1月底開始啟動需求討論,到(dao)完(wan)成開發(fa)、測試、試運行并在8月初投產(chan),開發(fa)周期約(yue)6個(ge)(ge)(ge)月,平均每個(ge)(ge)(ge)月都能完(wan)成3-4個(ge)(ge)(ge)場(chang)景的(de)開發(fa)。

 

三是(shi)風險(xian)管控水平(ping)有效提升。RPA投產后(hou),22個場(chang)景中(zhong)70%的操作(zuo)工(gong)(gong)序(xu)都實(shi)現了全自動處理(li),需要人手操作(zuo)的內容已經大幅減少。這對于(yu)工(gong)(gong)銀亞洲防范(fan)操作(zuo)風險、保(bao)證數據安全起到了非(fei)常大的幫助。

 

目前,RPA在(zai)業務(wu)(wu)(wu)前端的(de)應用門檻(jian)越來越低,業務(wu)(wu)(wu)人員可(ke)憑借(jie)一些(xie)輔助(zhu)性(xing)(xing)工具,學習并(bing)掌握應用技巧,按需組合和(he)配置功能。“業務(wu)(wu)(wu)和(he)技術(shu)的(de)良性(xing)(xing)互(hu)動在(zai)工銀亞洲的(de)RPA項目中已(yi)有初步體現。”王道春告訴記(ji)者:當業務(wu)(wu)(wu)人員發現RPA確(que)實能夠幫助(zhu)他們更高(gao)效、更準確(que)地完成(cheng)日(ri)常工作(zuo),則會更為(wei)積(ji)極地應用,并(bing)在(zai)應用過(guo)程中主動提供一些(xie)新的(de)流程優化思路(lu)。這就(jiu)體現出了員工的(de)更高(gao)價值,提升了工作(zuo)積(ji)極性(xing)(xing),進而慢慢形成(cheng)一種良性(xing)(xing)互(hu)動的(de)工作(zuo)機(ji)制。

 

 
 

RPA擴大推廣助力應用水平再提升

 
 

作為(wei)(wei)工銀(yin)集團的(de)一份子,工銀(yin)亞洲在科技應(ying)用(yong)推廣層面長期保持(chi)樂(le)觀(guan)積極(ji)的(de)探索(suo)態度,不斷嘗試新技術(shu)應(ying)用(yong)為(wei)(wei)產品賦能、為(wei)(wei)戰略服(fu)務(wu)。王道(dao)春(chun)告訴記者,作為(wei)(wei)推動創新的(de)工具,RPA應(ying)用(yong)的(de)最終目標是為(wei)(wei)客戶提(ti)供更為(wei)(wei)完(wan)善優質、體驗更好的(de)金融服(fu)務(wu)。

 

RPA一期投(tou)產的22個場景主要(yao)針(zhen)對后臺運營和(he)數據處理部門。9月初,工銀亞(ya)洲正式啟動了RPA二期工作。王(wang)道春表示:“我們希望把RPA推廣(guang)到全行更多(duo)業務線,并希望在今年(nian)第四季度和(he)明年(nian)上半年(nian)逐步(bu)落地(di)。”

 

未來(lai),工(gong)銀亞洲將在(zai)(zai)三方(fang)面挖掘業(ye)務(wu)機遇,包括多元化(hua)及低(di)成本(ben)的(de)(de)(de)跨境(jing)(jing)融(rong)資服務(wu),全方(fang)位的(de)(de)(de)跨境(jing)(jing)人民幣業(ye)務(wu),跨境(jing)(jing)資產管理業(ye)務(wu)。在(zai)(zai)市(shi)場需求的(de)(de)(de)驅動下,很多非運營(ying)部門(men)如市(shi)場、人力、財(cai)會(hui)等,都(dou)有機會(hui)把這一(yi)工(gong)具應用到不同業(ye)務(wu)條線的(de)(de)(de)需求場景中。“相信在(zai)(zai)二期竣工(gong)時,我們對RPA的(de)(de)(de)整體應用水平會(hui)進一(yi)步(bu)提(ti)升。”結(jie)合一(yi)期應用的(de)(de)(de)顯著成效,王(wang)道春對RPA的(de)(de)(de)推廣前景充滿信心。