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資金對公支付RPA

資金對公支付RPA

旗旗

2022-07-01

資金對公支付RPA
01 開發背景
 
? 服(fu)務升級
當前共(gong)享服務(wu)逐步(bu)朝著(zhu)數(shu)字化、智(zhi)(zhi)能化、高(gao)端化發(fa)展,財(cai)務(wu)共(gong)享面臨(lin)“運營(ying)、服務(wu)、市(shi)場(chang)”三個轉型,越來越多標準化、機械(xie)性、重復性的會計核算(suan)工作將(jiang)剝(bo)離出(chu)來,逐步(bu)由信息(xi)系統或人(ren)(ren)工智(zhi)(zhi)能替(ti)代完成。揚州服務(wu)部依托信息(xi)技術,創新(xin)思(si)維,全(quan)力探(tan)索(suo)開發(fa)財(cai)務(wu)機器(qi)人(ren)(ren)(RPA)技術,不斷提高(gao)業務(wu)自動化應用(yong)程度。
 
? 流程改造
《中(zhong)(zhong)國石(shi)化資金(jin)(jin)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)管(guan)控及運(yun)營分析項目(mu)》對(dui)(dui)資金(jin)(jin)業務流(liu)程實(shi)施了變革性改造(zao)提升,標準化、流(liu)程化進一步集(ji)(ji)成(cheng),為財(cai)務機器人開發(fa)實(shi)施奠定基礎。同時(shi)隨(sui)著新TMS系統的(de)改造(zao)完成(cheng),資金(jin)(jin)運(yun)行數據實(shi)現(xian)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)式及時(shi)反映,對(dui)(dui)于(yu)資金(jin)(jin)鏈(lian)條終端的(de)操作者提出了更高的(de)時(shi)效要求。

對此,揚州服務部資金結(jie)算業務部開(kai)發并(bing)實施對公支付RPA程序(xu),實現快(kuai)速自動制單,在(zai)提升效率的(de)同時,釋放出更(geng)多(duo)的(de)人力資源(yuan),學習并(bing)參(can)與(yu)到(dao)財務分析、數據處(chu)理、監控(kong)異(yi)常行為、風(feng)險預警、風(feng)險檢查等工(gong)作中。

02 開發過程

試(shi)點(dian)開發(fa)
廣(guang)東石油作為新TMS系(xi)統試(shi)點(dian)單位,2020年1月正式(shi)切(qie)換運行。
廣東石油ERS系(xi)統上線早,標準(zhun)化(hua)程(cheng)度高。結合新TMS試(shi)點(dian)情況(kuang),共企通力合作開展資金對(dui)(dui)公支付RPA程(cheng)序(xu)研發。重(zhong)(zhong)點(dian)對(dui)(dui)文(wen)本(ben)檢查功能和(he)卡機后的(de)重(zhong)(zhong)啟功能進行程(cheng)序(xu)設定,成功實(shi)現(xian)24小時不間斷自動(dong)制證(zheng)。
 
標準化梳理 
嚴格執(zhi)行中石化現金流(liu)量(liang)業(ye)務(wu)核算規范(fan),結合財務(wu)部的“憑證文本(ben)”規范(fan)性要求(qiu),規范(fan)提(ti)報(bao)“申請事由”。
 
開發升級(ji)
2020年新TMS系統全面推廣,資金對公支付RPA程序經過22次升級完(wan)善(shan),自動制(zhi)證率從(cong)最初的42%提(ti)升到(dao)98%。

 

03 應用效果


提高業務質效
機器人平均每筆憑證制(zhi)單7秒/筆,相(xiang)比手工制證90秒/筆更高(gao)效(xiao),實現了憑證文本的自動檢查,剔除非法字符,提高(gao)了財務質(zhi)量指標。


提升(sheng)標(biao)準化水平
實(shi)現了憑證(zheng)文本的(de)自(zi)動檢查(cha),剔除非(fei)法字符,文本標準化后(hou)自(zi)動制單。
 
降低資金管理風險(xian)
該(gai)程序將制證(zheng)邏輯通過編(bian)程固化(hua)在系統中,由人控變為機控,減少手工輸(shu)入(ru)的差錯率,降(jiang)低人為因素導(dao)致的資金(jin)管理風險(xian)。
04 產品推廣
 
? 應用于銷售板塊
揚州服務部承(cheng)接的15家銷售企業全面上線資金對公支付RPA,平均自動化制證率達到85%。
? 應用于煉化板塊
2020年,根據其他單位(wei)需求,優化資金對公支付(fu)RPA程序,使(shi)項目在煉化板(ban)塊(kuai)有效(xiao)落地。大幅提升(sheng)了工作效(xiao)率,降低了工作強度,受到兄(xiong)弟單位(wei)的廣泛認可(ke)。     


? 取得著作權
2020年(nian)通過國家版權局(ju)計(ji)算機軟件著(zhu)作權登(deng)記(ji)(ji)申請,取得相關登(deng)記(ji)(ji)證書(shu)(shu),證書(shu)(shu)號(hao)(軟著(zhu)登(deng)字第6607011號(hao))

05 產品優勢(shi)及前景
 
環(huan)境簡單:
該程(cheng)序采用(yong)python語言編寫(xie)和封(feng)裝,可在windows系統(tong)單機或云平臺運(yun)行(xing),無(wu)需特殊(shu)運(yun)行(xing)環境。
 
容錯性強:
容錯性強,異常或報錯時,自(zi)動跳(tiao)過,不會影響程序繼續運(yun)行(xing)。

開放性好:    
開放性好,公司代碼 、賬戶密碼、循環次數、處理(li)速度等均可自(zi)由配(pei)置。

? 制單率高:
隨著標準化工作的推進,企業通過ERS提報的支付業務更加規范,通過“標準流程+個性化”的方式,未來能夠使用

RPA自動集成憑證,實現制單率達到100%的目標。

本文來源:中國石化共享服務公司揚州服務部
編輯:高燕
文字(zi):吳海燕(yan)
審核:王(wang)相穎(ying)