當前共(gong)享服務(wu)(wu)逐(zhu)步(bu)(bu)朝著數(shu)字化(hua)、智能化(hua)、高端化(hua)發(fa)(fa)展,財務(wu)(wu)共(gong)享面臨“運營(ying)、服務(wu)(wu)、市場”三個轉型(xing),越(yue)來(lai)越(yue)多標準化(hua)、機械性、重復性的會計核(he)算工作將剝離出來(lai),逐(zhu)步(bu)(bu)由(you)信(xin)息系統(tong)或人(ren)工智能替代完(wan)成。揚州服務(wu)(wu)部依托信(xin)息技術(shu)(shu),創新思維,全力探索(suo)開發(fa)(fa)財務(wu)(wu)機器人(ren)(RPA)技術(shu)(shu),不斷提高業務(wu)(wu)自動化(hua)應用程度。
《中國(guo)石化資(zi)金(jin)集中管控及運(yun)營分析項目》對資(zi)金(jin)業務流程(cheng)(cheng)實施(shi)了變革性(xing)改造提升,標(biao)準(zhun)化、流程(cheng)(cheng)化進一步集成(cheng),為(wei)財務機器人(ren)開(kai)發實施(shi)奠定基礎。同時(shi)隨著新TMS系統的改造完成(cheng),資(zi)金(jin)運(yun)行數據實現(xian)集中式及時(shi)反(fan)映,對于資(zi)金(jin)鏈條(tiao)終端的操作者(zhe)提出了更高的時(shi)效(xiao)要求。
對(dui)此,揚州服務(wu)部資(zi)金結算(suan)業務(wu)部開(kai)發并實施對(dui)公支付RPA程序,實現(xian)快(kuai)速自動制單,在(zai)提升效率的同時,釋放出更多的人力資(zi)源,學習并參與到財務(wu)分析、數據(ju)處理、監控異常行為、風險(xian)預警、風險(xian)檢查等工(gong)作中。

? 試點開發(fa)
廣東石油(you)作為(wei)新(xin)TMS系統試點單(dan)位,2020年1月正式切換運行。
廣東石油ERS系統上線(xian)早,標準化程(cheng)(cheng)度高。結合新(xin)TMS試點情(qing)況,共(gong)企通(tong)力(li)合作開展資金(jin)對公支付RPA程(cheng)(cheng)序(xu)研(yan)發。重點對文(wen)本檢查功(gong)能和(he)卡機后的(de)重啟功(gong)能進行程(cheng)(cheng)序(xu)設(she)定,成(cheng)功(gong)實現24小時(shi)不間斷自動制證。
嚴格執(zhi)行中(zhong)石化(hua)現金流量(liang)業務核算規范,結合財務部的“憑證文本”規范性(xing)要求,規范提報“申請事由”。
2020年新TMS系統全面推(tui)廣,資金(jin)對公支付RPA程序(xu)經過22次(ci)升(sheng)級完善(shan),自動制(zhi)證率從(cong)最初的(de)42%提升(sheng)到(dao)98%。
03 應用效果(guo)
? 提高業務質效
機器人平(ping)均每筆(bi)憑證制單(dan)7秒/筆(bi),相比(bi)手工制(zhi)證90秒/筆更(geng)高效,實(shi)現了(le)憑證文本(ben)的自動(dong)檢查,剔除(chu)非法字符,提(ti)高了(le)財(cai)務質量(liang)指標。
? 提升標準(zhun)化水平(ping)
實現了憑證文(wen)本的自動檢查,剔除(chu)非法字(zi)符,文本標準(zhun)化后(hou)自動制單。
該程序將(jiang)制證邏輯通過編程固化(hua)在系統中,由人控變為機(ji)控,減少(shao)手工輸入的差錯率(lv),降低人為(wei)因素導(dao)致(zhi)的資(zi)金管理風險(xian)。

揚(yang)州服務部承(cheng)接的(de)15家銷售(shou)企(qi)業全(quan)面上線(xian)資(zi)金(jin)對公支付RPA,平均自動化(hua)制(zhi)證率達到85%。
2020年,根(gen)據(ju)其他單(dan)位(wei)需求,優化(hua)資金對公支付RPA程序(xu),使項目在煉(lian)化(hua)板塊有效落(luo)地(di)。大幅提升了工作效率,降低(di)了工作強度(du),受(shou)到兄(xiong)弟單(dan)位(wei)的廣泛認可(ke)。
? 取得著作權
2020年通過國家版權局計(ji)算機軟(ruan)件(jian)著作權登(deng)記申(shen)請(qing),取得(de)相關登(deng)記證(zheng)書,證(zheng)書號(軟(ruan)著登(deng)字第6607011號)
該程序采用python語(yu)言編寫和封裝,可(ke)在windows系統單(dan)機或云(yun)平(ping)臺運行(xing),無(wu)需特殊運行(xing)環境。
容錯性強(qiang),異常(chang)或報錯時(shi),自動跳過,不會影響程(cheng)序繼續(xu)運行。
? 開放(fang)性好:
開放性好,公(gong)司代碼 、賬(zhang)戶密碼、循環次數、處(chu)理(li)速度等均(jun)可自由配(pei)置。
RPA自動集成憑證,實現制單率達到100%的目標。
本文來源:中國石化共享服務公司揚州服務部
編輯:高燕
文字:吳海燕
審核:王相穎