建設概覽

1、建設背景

根據《關于深(shen)化共享(xiang)服務(wu)推廣(guang)應用的(de)指(zhi)導(dao)意見》（中國石(shi)化金〔2024〕23號）相關指(zhi)示，以價值創造、效能(neng)提(ti)升為導(dao)向，充(chong)分發揮共享(xiang)模式價值，多職能(neng)融合、多專業協同優勢。進一步釋放人工、緩解(jie)壓力，深(shen)化共享(xiang)服務(wu)智能(neng)應用，以達到(dao)價值創造提(ti)升，管(guan)理效能(neng)增強的(de)目的(de)。

2、實施現狀

增值稅對賬(zhang)(zhang)RPA適(shi)用于五(wu)大(da)板塊，現(xian)已在油田(tian)、煉化、科研工程(cheng)實現(xian)運用，利用享當(dang)當(dang)RPA設計器，抓取(qu)人工操作(zuo)(zuo)，可自主實現(xian)信息導出、月(yue)(yue)末對賬(zhang)(zhang)、發票(piao)同步(bu)、系統交互(hu)等操作(zuo)(zuo)。自2023年11月(yue)(yue)正式部(bu)署(shu)以來，截(jie)至目前已實現(xian)自動對賬(zhang)(zhang)12.5萬筆。該產品有效融合財(cai)務(wu)與IT線(xian)條(tiao)，實現(xian)跨部(bu)門聯動，助(zhu)力財(cai)務(wu)轉型升級(ji)。

運行流程

增值稅管理系(xi)統從國家稅務(wu)(wu)局發(fa)票(piao)查詢平臺、ERP等系(xi)統獲取進(jin)項(xiang)數據，形成集(ji)團發(fa)票(piao)信息池，用于整個(ge)公司的賬務(wu)(wu)處理、發(fa)票(piao)認證及納稅申(shen)報等業(ye)務(wu)(wu)。

自共享自助、費(fei)用(yong)報銷兩個業務系統發起(qi)后(hou)，經過(guo)OCR識別確認，與(yu)發票(piao)庫進(jin)行匹配(pei)，提供結構化發票(piao)數據(ju)供后(hou)續業務處(chu)(chu)理(li)或核算(suan)使用(yong)，待核算(suan)完(wan)(wan)成(cheng)后(hou)，RPA參(can)與(yu)對(dui)賬處(chu)(chu)理(li)流程(cheng)，對(dui)賬完(wan)(wan)畢進(jin)行進(jin)項(xiang)發票(piao)認證，最終生(sheng)成(cheng)納稅申報表。

RPA通過自動對賬(zhang)——自主下載EXCEL表(biao)格進行(xing)匹(pi)配對賬(zhang)——依照分配號對賬(zhang)——依照交(jiao)易采購平臺(tai)數據(ju)對賬(zhang)——依照BX單對賬(zhang)的順序逐(zhu)一進行(xing)對賬(zhang)。

推廣實施流程

1、數據治理

一是評估可(ke)行(xing)性。梳理(li)系統功(gong)能，做(zuo)好導出、批(pi)量等功(gong)能后期(qi)RPA是否(fou)可(ke)模擬人(ren)工操(cao)作的整理(li)；

二是分(fen)(fen)類(lei)歸集(ji)需求。針對(dui)(dui)現有附(fu)件種類(lei)，對(dui)(dui)ERS清單(dan)、電子發票(piao)明細(xi)、底表(biao)字段等內容如何取值進行分(fen)(fen)析。對(dui)(dui)同(tong)質(zhi)業(ye)務，與企業(ye)接洽，統(tong)一提(ti)報表(biao)格、規范附(fu)件內容；

三是統一規(gui)則標(biao)準。制定項目開發、測試、部署環節(jie)的節(jie)點和規(gui)范，確保項目實施(shi)結果可比較、可評價。

2、開發實施

一(yi)是組織開發。依照(zhao)前期(qi)梳理內(nei)容，將可自動對(dui)賬(zhang)(zhang)、依照(zhao)分(fen)配號(hao)對(dui)賬(zhang)(zhang)、三單匹配業(ye)務(wu)等對(dui)賬(zhang)(zhang)類別，標注難易(yi)等級，根據實(shi)際(ji)業(ye)務(wu)發生過(guo)程中(zhong)的不同(tong)情況(kuang)，分(fen)類型編制開發需求；

二是(shi)實(shi)施部(bu)署。通(tong)過(guo)真實(shi)數據，選(xuan)取各(ge)版塊(kuai)單(dan)一代碼，對(dui)流程完整度、順(shun)暢性、準確(que)性等進行(xing)驗證確(que)認(ren)。測試通(tong)過(guo)后于146家(jia)代碼鋪開，在實(shi)踐中探索自(zi)動化發展的潛在價值(zhi)。

3、監管運行

一是實現24小時(shi)監管。機(ji)器人可根(gen)據設置的預警程序，全(quan)天(tian)候針對VMS系統中(zhong)表(biao)格導出失敗等(deng)無法自動對賬的情況(kuang)，發送提(ti)示信息至監管人員處；

二是提升運營質量(liang)。通過(guo)建立監控和管理機(ji)制，實時關注(zhu)RPA機(ji)器人的處理速度、準確率(lv)、故障率(lv)。實現過(guo)程管控，定期(qi)與開(kai)發人員反饋，確保(bao)RPA始(shi)終保(bao)持最佳的運行狀態。

系統優勢

1、高度準確，做好規則引擎

RPA機(ji)器人(ren)(ren)通(tong)過預設的(de)邏輯，能夠精確識(shi)別和(he)處理發票信(xin)息，通(tong)過模(mo)擬人(ren)(ren)工操作，執行對(dui)賬(zhang)過程中(zhong)的(de)各種業務規則，從而實現對(dui)賬(zhang)結果的(de)高度(du)準確、保(bao)障(zhang)業務處理的(de)高度(du)精準。

運用(yong)規(gui)則消(xiao)除人員處理差(cha)異，避免了(le)因人為因素導(dao)致(zhi)的(de)信(xin)息遺漏和(he)稅務風險。

2、高頻運轉，促進效率新高

有票即(ji)識別、有賬(zhang)即(ji)核對(dui)，對(dui)賬(zhang)RPA的(de)(de)運用不(bu)受工作(zuo)時間和地點(dian)的(de)(de)限制(zhi)，可不(bu)間斷(duan)地執行對(dui)賬(zhang)任務，確(que)保(bao)了(le)對(dui)賬(zhang)業務的(de)(de)連續性和穩定性。

切實解決(jue)了日益增加的(de)財(cai)務工作(zuo)與人員緊缺之間(jian)的(de)矛盾，減少企(qi)業(ye)(ye)提供發票工作(zuo)量，使(shi)得(de)財(cai)務人員有更多精力專注于更高價值(zhi)的(de)策略(lve)性(xing)工作(zuo)，從而提升(sheng)企(qi)業(ye)(ye)的(de)整體競爭(zheng)力。

3、高效拓展，形成推廣模版

該產(chan)品(pin)具有強大(da)的潛力和靈活性(xing)，依(yi)照現(xian)(xian)有成熟(shu)流程(cheng)，后期可實現(xian)(xian)在系(xi)統各代碼的全覆蓋(gai)，實現(xian)(xian)全面(mian)推廣。

增(zeng)值稅對(dui)賬RPA以可復制(zhi)和模(mo)塊(kuai)化為主(zhu)要設計理念，通過共性(xing)的業務(wu)邏輯(ji)和處(chu)理流程，后期可考(kao)慮(lv)沿用至(zhi)其他(ta)稅種的業務(wu)稽(ji)核工作中(zhong)。

未來展望

未(wei)來(lai)，財(cai)務(wu)(wu)業(ye)務(wu)(wu)服務(wu)(wu)部(bu)將持(chi)續(xu)拓展增值稅對(dui)賬RPA業(ye)務(wu)(wu)功能，加強其信息匯總(zong)與(yu)數據(ju)分析(xi)能力。與(yu)系統聯動，提(ti)高產(chan)品(pin)跟(gen)蹤處(chu)理能力，形(xing)成“日報告”與(yu)“月總(zong)結”。通過RPA完(wan)成文字概述、圖表比對(dui)等分析(xi)輔助內容，為(wei)共企雙(shuang)方(fang)提(ti)供更(geng)全面、更(geng)深入的財(cai)務(wu)(wu)數據(ju)分析(xi)和決策(ce)支持(chi)手段，以適(shi)應不斷變化的稅收政策(ce)與(yu)市場環境，幫助企業(ye)更(geng)好(hao)地掌握經(jing)營狀況、優(you)化資源配置，實現效益最大化。

文章轉載(zai)自(zi)：RPA中(zhong)國