建設概覽

1、建設背景

根據《關于深化(hua)共享服(fu)務(wu)推廣應(ying)用(yong)的(de)指導意見》（中國石化(hua)金〔2024〕23號）相關指示，以價(jia)值創(chuang)造(zao)、效(xiao)能提升為導向，充(chong)分發揮共享模式(shi)價(jia)值，多職能融合、多專(zhuan)業(ye)協(xie)同優勢。進(jin)一(yi)步釋放(fang)人工、緩解壓力，深化(hua)共享服(fu)務(wu)智(zhi)能應(ying)用(yong)，以達(da)到(dao)價(jia)值創(chuang)造(zao)提升，管理效(xiao)能增(zeng)強的(de)目的(de)。

2、實施現狀

增(zeng)值稅對賬RPA適用于(yu)五大板塊(kuai)，現已在油(you)田、煉化、科研(yan)工程實(shi)現運用，利用享當當RPA設計器，抓取人(ren)工操作，可自(zi)主實(shi)現信息導出、月(yue)末對賬、發(fa)票同步(bu)、系統交互等操作。自(zi)2023年11月(yue)正式部(bu)署(shu)以來，截至目前已實(shi)現自(zi)動對賬12.5萬筆(bi)。該產品(pin)有效融合(he)財務與IT線條(tiao)，實(shi)現跨部(bu)門聯動，助力財務轉型(xing)升級。

運行流程

增值稅管理(li)系統從國(guo)家稅務(wu)局發票查詢平臺、ERP等系統獲(huo)取進項數據(ju)，形(xing)成(cheng)集團(tuan)發票信(xin)息池，用于(yu)整(zheng)個公司的賬務(wu)處理(li)、發票認(ren)證及納稅申報等業務(wu)。

自(zi)(zi)共享自(zi)(zi)助、費用(yong)報銷兩個(ge)業(ye)務系(xi)統(tong)發起(qi)后，經過OCR識別確認，與(yu)(yu)發票(piao)庫進行匹配(pei)，提供結(jie)構(gou)化發票(piao)數(shu)據供后續業(ye)務處理或(huo)核算(suan)(suan)使用(yong)，待核算(suan)(suan)完(wan)成后，RPA參與(yu)(yu)對賬(zhang)處理流(liu)程，對賬(zhang)完(wan)畢進行進項發票(piao)認證(zheng)，最(zui)終生成納(na)稅申(shen)報表(biao)。

RPA通過自(zi)動對(dui)賬(zhang)——自(zi)主下載EXCEL表格進(jin)行(xing)(xing)匹配(pei)(pei)對(dui)賬(zhang)——依(yi)照分配(pei)(pei)號(hao)對(dui)賬(zhang)——依(yi)照交易采購平臺(tai)數據(ju)對(dui)賬(zhang)——依(yi)照BX單對(dui)賬(zhang)的順序逐一進(jin)行(xing)(xing)對(dui)賬(zhang)。

推廣實施流程

1、數據治理

一是(shi)評(ping)估可行性(xing)。梳理系(xi)統功能，做好(hao)導(dao)出、批量等功能后期RPA是(shi)否(fou)可模擬人工操作的整理；

二是分類歸集需(xu)求。針對(dui)現有附(fu)件種類，對(dui)ERS清單、電子發票明細、底表字段(duan)等內(nei)容(rong)如何取(qu)值進行分析。對(dui)同質業(ye)務，與企(qi)業(ye)接洽(qia)，統一(yi)提報表格、規(gui)范附(fu)件內(nei)容(rong)；

三(san)是統一規則標準。制定項(xiang)目開發、測試、部署(shu)環節(jie)的節(jie)點和規范，確(que)保項(xiang)目實施結果(guo)可(ke)比較、可(ke)評價。

2、開發實施

一是組織開(kai)發。依(yi)照(zhao)前期梳(shu)理內容，將可自動對賬(zhang)、依(yi)照(zhao)分(fen)配號對賬(zhang)、三單匹(pi)配業(ye)務等對賬(zhang)類別，標注難易等級，根據(ju)實際業(ye)務發生過程中的不同(tong)情況(kuang)，分(fen)類型編制(zhi)開(kai)發需求；

二是實(shi)施(shi)部署。通過(guo)真實(shi)數據，選取各版塊(kuai)單(dan)一代碼，對流程完整度、順暢性、準確性等進行(xing)驗證確認。測(ce)試通過(guo)后于(yu)146家代碼鋪開，在(zai)實(shi)踐中(zhong)探索自動化(hua)發展的潛在(zai)價值。

3、監管運行

一是實現24小時監管(guan)。機(ji)器人可根據設置的(de)(de)預警程序(xu)，全天候針對(dui)(dui)VMS系統(tong)中表格(ge)導出失敗等無法自(zi)動對(dui)(dui)賬(zhang)的(de)(de)情況，發(fa)送提示信息至監管(guan)人員(yuan)處；

二是提升運營質量。通過(guo)建立(li)監(jian)控和管(guan)理機(ji)制，實時關(guan)注RPA機(ji)器(qi)人(ren)的處理速(su)度、準(zhun)確率(lv)、故障率(lv)。實現過(guo)程管(guan)控，定期與開發人(ren)員反饋，確保(bao)RPA始(shi)終保(bao)持(chi)最佳的運行狀態。

系統優勢

1、高度準確，做好規則引擎

RPA機器人通(tong)(tong)過(guo)預設(she)的邏輯，能夠(gou)精確識別和(he)處(chu)理發票信息(xi)，通(tong)(tong)過(guo)模擬人工操作，執(zhi)行(xing)對(dui)賬過(guo)程中(zhong)的各種業務規則，從而實現對(dui)賬結果的高(gao)度(du)(du)準確、保障業務處(chu)理的高(gao)度(du)(du)精準。

運用規則消(xiao)除人員處理差異(yi)，避(bi)免(mian)了因人為因素(su)導致的(de)信息遺漏(lou)和稅務(wu)風險。

2、高頻運轉，促進效率新高

有票即識別、有賬(zhang)即核對(dui)，對(dui)賬(zhang)RPA的(de)運用不受工作(zuo)時間和地(di)(di)點的(de)限制(zhi)，可不間斷地(di)(di)執行(xing)對(dui)賬(zhang)任務(wu)，確保了對(dui)賬(zhang)業務(wu)的(de)連續性和穩(wen)定性。

切(qie)實解決了(le)日(ri)益增加的(de)財務(wu)工(gong)作(zuo)與人員緊(jin)缺之(zhi)間的(de)矛盾，減少(shao)企業提供發票工(gong)作(zuo)量，使得財務(wu)人員有更(geng)多精力專注于(yu)更(geng)高(gao)價值的(de)策略性工(gong)作(zuo)，從而提升企業的(de)整(zheng)體競爭力。

3、高效拓展，形成推廣模版

該產品具有強大的(de)潛力和靈活性，依照現有成熟流程(cheng)，后期可實現在(zai)系統(tong)各代碼的(de)全(quan)覆蓋，實現全(quan)面推廣。

增(zeng)值稅(shui)(shui)對賬RPA以可(ke)復制和模塊化為(wei)主要設計理念，通過(guo)共性的業務邏輯和處(chu)理流程，后期(qi)可(ke)考(kao)慮沿(yan)用至其他稅(shui)(shui)種的業務稽核(he)工作中。

未來展望

未來(lai)，財務業(ye)(ye)務服務部將持續拓展增值稅對賬(zhang)RPA業(ye)(ye)務功能(neng)，加強(qiang)其(qi)信息匯總與(yu)數(shu)據(ju)分析(xi)能(neng)力。與(yu)系(xi)統聯動(dong)，提(ti)高產品跟蹤處理(li)能(neng)力，形成“日報告”與(yu)“月總結”。通過(guo)RPA完成文字概述、圖表比對等分析(xi)輔(fu)助內容，為共企雙方提(ti)供(gong)更(geng)(geng)全面、更(geng)(geng)深入的財務數(shu)據(ju)分析(xi)和決策支持手段，以(yi)適(shi)應不斷變化的稅收(shou)政策與(yu)市場環境，幫(bang)助企業(ye)(ye)更(geng)(geng)好地掌握(wo)經營(ying)狀況(kuang)、優化資(zi)源配(pei)置，實現效益最大(da)化。

文章轉載(zai)自：RPA中國