建設概覽

1、建設背景

根(gen)據《關于(yu)深化共享服(fu)務推廣應用(yong)的指導意見》（中國石(shi)化金〔2024〕23號(hao)）相關指示(shi)，以價(jia)值創(chuang)造(zao)、效能(neng)提(ti)升為導向，充分發揮共享模式價(jia)值，多職能(neng)融合(he)、多專業(ye)協同優勢。進一步(bu)釋放人工、緩解壓(ya)力，深化共享服(fu)務智能(neng)應用(yong)，以達到價(jia)值創(chuang)造(zao)提(ti)升，管理(li)效能(neng)增強(qiang)的目的。

2、實施現狀

增值稅對賬(zhang)RPA適用于五大板塊，現已在油田(tian)、煉化、科研工(gong)程(cheng)實現運用，利用享當當RPA設計器，抓取人工(gong)操作，可自主實現信息導出、月末對賬(zhang)、發票同步、系統交互等操作。自2023年11月正式部署以來，截至目前已實現自動對賬(zhang)12.5萬筆(bi)。該產(chan)品有效融合財(cai)務與IT線(xian)條，實現跨部門聯動，助(zhu)力財(cai)務轉型升級。

運行流程

增值稅管理(li)(li)系(xi)統從國家稅務局(ju)發(fa)票(piao)查詢平(ping)臺、ERP等系(xi)統獲取進項數據(ju)，形成集團發(fa)票(piao)信息池，用于整個公司的賬務處理(li)(li)、發(fa)票(piao)認證及納稅申(shen)報等業(ye)務。

自共享自助、費用報銷兩個業(ye)務(wu)系統發(fa)(fa)起后(hou)(hou)，經過OCR識(shi)別確認(ren)，與發(fa)(fa)票(piao)庫進(jin)行(xing)匹配(pei)，提供結構化(hua)發(fa)(fa)票(piao)數據供后(hou)(hou)續業(ye)務(wu)處(chu)理或核算(suan)(suan)使用，待(dai)核算(suan)(suan)完成(cheng)后(hou)(hou)，RPA參與對賬處(chu)理流程，對賬完畢進(jin)行(xing)進(jin)項發(fa)(fa)票(piao)認(ren)證(zheng)，最終生成(cheng)納稅申(shen)報表。

RPA通過自(zi)動(dong)對(dui)賬(zhang)——自(zi)主下(xia)載(zai)EXCEL表格進(jin)行(xing)匹(pi)配對(dui)賬(zhang)——依照(zhao)分配號對(dui)賬(zhang)——依照(zhao)交易采購(gou)平臺數據對(dui)賬(zhang)——依照(zhao)BX單對(dui)賬(zhang)的順序逐一進(jin)行(xing)對(dui)賬(zhang)。

推廣實施流程

1、數據治理

一是(shi)評(ping)估(gu)可行性。梳(shu)理系統功能，做(zuo)好導(dao)出、批量等功能后(hou)期RPA是(shi)否可模(mo)擬(ni)人(ren)工操作的整理；

二(er)是分類(lei)(lei)歸集需求。針對現有附件(jian)種類(lei)(lei)，對ERS清單、電子(zi)發票(piao)明細、底表字(zi)段等內容如何取值(zhi)進行分析。對同質業務(wu)，與(yu)企業接洽，統一提報表格、規范附件(jian)內容；

三(san)是統一規則(ze)標準。制定(ding)項目開(kai)發、測試、部署環(huan)節(jie)的節(jie)點和規范，確保項目實施結果可比較、可評價。

2、開發實施

一是組(zu)織開發。依照前期(qi)梳理內容，將(jiang)可(ke)自動對賬、依照分配號(hao)對賬、三單匹配業(ye)務(wu)等對賬類別，標注(zhu)難易等級，根據實際業(ye)務(wu)發生(sheng)過程中(zhong)的不同情況，分類型編制開發需求；

二是(shi)實施(shi)部署。通過真實數據，選取各版塊單(dan)一代(dai)碼，對流程完(wan)整度(du)、順暢(chang)性(xing)、準(zhun)確性(xing)等進行(xing)驗(yan)證確認(ren)。測試通過后于146家代(dai)碼鋪開，在實踐(jian)中探索自動化(hua)發展的潛在價(jia)值。

3、監管運行

一(yi)是實現24小時監管(guan)。機器人可根(gen)據設置(zhi)的(de)預警程(cheng)序(xu)，全(quan)天(tian)候針對(dui)VMS系(xi)統中表格(ge)導出失敗等無法自動對(dui)賬的(de)情況(kuang)，發送提示信息至監管(guan)人員處；

二是(shi)提升運營質(zhi)量(liang)。通過(guo)建立(li)監控(kong)和管(guan)理(li)機制(zhi)，實(shi)(shi)時關注RPA機器人的處(chu)理(li)速度、準確率、故(gu)障(zhang)率。實(shi)(shi)現過(guo)程管(guan)控(kong)，定期與(yu)開發人員反饋，確保RPA始終保持(chi)最佳的運行狀(zhuang)態(tai)。

系統優勢

1、高度準確，做好規則引擎

RPA機(ji)器人(ren)通過預設的邏輯，能夠精(jing)確識別和(he)處(chu)理(li)發票信息，通過模擬人(ren)工操作，執行對賬過程中的各種業務(wu)規則，從而實現對賬結果(guo)的高度準確、保障業務(wu)處(chu)理(li)的高度精(jing)準。

運(yun)用規則消(xiao)除人員處(chu)理差異，避免了因(yin)人為(wei)因(yin)素(su)導(dao)致的信息遺漏(lou)和稅務風險。

2、高頻運轉，促進效率新高

有票即(ji)(ji)識別、有賬(zhang)即(ji)(ji)核對(dui)，對(dui)賬(zhang)RPA的運用不(bu)(bu)受工作時間(jian)和(he)地點的限制(zhi)，可不(bu)(bu)間(jian)斷地執行對(dui)賬(zhang)任務，確保了(le)對(dui)賬(zhang)業務的連續性和(he)穩定性。

切實解決了日益增(zeng)加(jia)的(de)財務工作(zuo)與人(ren)員緊缺之間(jian)的(de)矛(mao)盾，減少(shao)企業提供發(fa)票工作(zuo)量，使得(de)財務人(ren)員有更(geng)多(duo)精力專注于更(geng)高價值的(de)策略性(xing)工作(zuo)，從而提升企業的(de)整體競爭力。

3、高效拓展，形成推廣模版

該產品具有強大(da)的潛力和靈活性，依照現(xian)有成熟(shu)流(liu)程，后期可實(shi)(shi)現(xian)在系統各代(dai)碼(ma)的全覆蓋，實(shi)(shi)現(xian)全面(mian)推廣。

增值稅對賬RPA以可復制和模塊化(hua)為主(zhu)要設計理念，通過(guo)共性的業務邏輯和處理流程，后期可考(kao)慮沿用(yong)至(zhi)其他稅種的業務稽核(he)工作中。

未來展望

未(wei)來，財務(wu)業(ye)務(wu)服務(wu)部將持(chi)續拓展增值稅對賬RPA業(ye)務(wu)功能(neng)(neng)，加強其(qi)信息(xi)匯總(zong)與(yu)數(shu)據分(fen)析(xi)能(neng)(neng)力(li)。與(yu)系統聯(lian)動，提(ti)高產品(pin)跟蹤(zong)處理能(neng)(neng)力(li)，形(xing)成“日報告(gao)”與(yu)“月總(zong)結”。通過(guo)RPA完成文字(zi)概述、圖表比對等分(fen)析(xi)輔(fu)助內容，為(wei)共企(qi)雙方提(ti)供更全面、更深入的財務(wu)數(shu)據分(fen)析(xi)和(he)決策支持(chi)手段，以適應不斷變化(hua)(hua)的稅收政策與(yu)市場環境，幫助企(qi)業(ye)更好(hao)地(di)掌握經營狀況、優化(hua)(hua)資源配置(zhi)，實現效益最大化(hua)(hua)。

文章轉載自(zi)：RPA中國