建設概覽

1、建設背景

根據《關于深(shen)化(hua)共(gong)享服務推廣應用(yong)的(de)(de)指(zhi)導意見(jian)》（中國石化(hua)金(jin)〔2024〕23號(hao)）相(xiang)關指(zhi)示，以價(jia)值(zhi)創造、效能(neng)(neng)提(ti)升(sheng)為(wei)導向，充分發揮共(gong)享模式價(jia)值(zhi)，多(duo)職能(neng)(neng)融(rong)合、多(duo)專(zhuan)業協同(tong)優勢(shi)。進一(yi)步釋(shi)放人工、緩解壓(ya)力，深(shen)化(hua)共(gong)享服務智能(neng)(neng)應用(yong)，以達到價(jia)值(zhi)創造提(ti)升(sheng)，管理效能(neng)(neng)增強的(de)(de)目的(de)(de)。

2、實施現狀

增(zeng)值稅對(dui)賬RPA適用(yong)于五大(da)板塊，現(xian)已在油田、煉化、科研工程實現(xian)運用(yong)，利用(yong)享當當RPA設計器，抓(zhua)取人工操(cao)作，可自主實現(xian)信(xin)息導出(chu)、月末(mo)對(dui)賬、發票同步、系統交互等操(cao)作。自2023年11月正式部(bu)(bu)署(shu)以來，截至目前已實現(xian)自動(dong)對(dui)賬12.5萬筆(bi)。該產品有效融合財務(wu)與IT線條，實現(xian)跨部(bu)(bu)門(men)聯(lian)動(dong)，助(zhu)力財務(wu)轉型(xing)升(sheng)級。

運行流程

增值(zhi)稅(shui)管(guan)理(li)系(xi)統從國家稅(shui)務局發(fa)票(piao)查詢平臺(tai)、ERP等系(xi)統獲(huo)取進項(xiang)數(shu)據，形成集團發(fa)票(piao)信息池，用于整(zheng)個公司的(de)賬務處(chu)理(li)、發(fa)票(piao)認證及(ji)納稅(shui)申報等業務。

自共享自助、費用報銷兩(liang)個業(ye)務(wu)系(xi)統發(fa)起(qi)后，經過OCR識別確認(ren)，與(yu)發(fa)票庫進行(xing)匹配，提(ti)供結構化發(fa)票數(shu)據供后續業(ye)務(wu)處理(li)或核算使用，待(dai)核算完成后，RPA參與(yu)對賬處理(li)流程(cheng)，對賬完畢進行(xing)進項發(fa)票認(ren)證，最終生成納稅申報表。

RPA通過自動對賬(zhang)(zhang)——自主下載EXCEL表格進(jin)(jin)行匹配(pei)對賬(zhang)(zhang)——依照分配(pei)號對賬(zhang)(zhang)——依照交易采(cai)購平臺數據對賬(zhang)(zhang)——依照BX單對賬(zhang)(zhang)的順(shun)序逐(zhu)一進(jin)(jin)行對賬(zhang)(zhang)。

推廣實施流程

1、數據治理

一是(shi)評(ping)估(gu)可(ke)行性(xing)。梳理系統(tong)功(gong)能，做好導出、批量等功(gong)能后期(qi)RPA是(shi)否可(ke)模擬(ni)人工操作(zuo)的整理；

二是(shi)分(fen)類歸集需求。針對現有附件(jian)種類，對ERS清(qing)單、電(dian)子發(fa)票明細、底(di)表字段等內容如(ru)何取(qu)值進行分(fen)析(xi)。對同質業務，與企(qi)業接洽，統一(yi)提報表格、規范附件(jian)內容；

三是統一(yi)規則(ze)標(biao)準。制定項目開發(fa)、測試、部署環(huan)節的節點和規范，確保項目實施(shi)結果(guo)可比較、可評價。

2、開發實施

一是組織開發。依(yi)照前期梳理內(nei)容，將(jiang)可自(zi)動對賬、依(yi)照分配號(hao)對賬、三單匹配業(ye)(ye)務等(deng)對賬類別，標(biao)注難易等(deng)級，根據實(shi)際(ji)業(ye)(ye)務發生過程中的不同情況，分類型(xing)編制開發需求；

二是實施部署。通(tong)過真實數(shu)據，選取各(ge)版塊(kuai)單一代碼，對流程完整(zheng)度、順暢性(xing)、準確(que)性(xing)等進行驗證確(que)認。測試通(tong)過后于146家代碼鋪(pu)開，在(zai)實踐中探索自動化發展的(de)潛在(zai)價值。

3、監管運行

一(yi)是實現24小時監(jian)管(guan)。機器人可根據設(she)置的預警程序，全天候針(zhen)對VMS系統中表格(ge)導出失(shi)敗等(deng)無法(fa)自(zi)動對賬(zhang)的情況，發(fa)送提示信息至監(jian)管(guan)人員處；

二是提升運營質量。通過建立監控和(he)管理(li)機制，實(shi)(shi)時(shi)關注(zhu)RPA機器人的(de)處(chu)理(li)速度(du)、準確(que)(que)率、故障率。實(shi)(shi)現過程(cheng)管控，定期與開發人員反饋，確(que)(que)保RPA始終保持最佳(jia)的(de)運行狀態。

系統優勢

1、高度準確，做好規則引擎

RPA機(ji)器人通(tong)過預(yu)設(she)的邏(luo)輯，能夠精確識別和(he)處理(li)發票信息，通(tong)過模擬人工操作，執行(xing)對賬過程中的各種業務規則(ze)，從而(er)實現對賬結(jie)果的高(gao)(gao)度準確、保障業務處理(li)的高(gao)(gao)度精準。

運用規則消除人員處理差異，避免(mian)了因人為因素(su)導致的信息遺漏和稅務(wu)風險。

2、高頻運轉，促進效率新高

有票即識別(bie)、有賬(zhang)即核對(dui)(dui)，對(dui)(dui)賬(zhang)RPA的運用不受工作時間(jian)和(he)地(di)點(dian)的限制(zhi)，可(ke)不間(jian)斷地(di)執行對(dui)(dui)賬(zhang)任務，確保了(le)對(dui)(dui)賬(zhang)業務的連續性和(he)穩定性。

切實解決了日益增加的(de)財務工(gong)作與人員(yuan)(yuan)緊缺之間(jian)的(de)矛盾，減少企業(ye)提供發票工(gong)作量(liang)，使得財務人員(yuan)(yuan)有(you)更(geng)多(duo)精力(li)專注于更(geng)高價(jia)值的(de)策略(lve)性工(gong)作，從而提升(sheng)企業(ye)的(de)整體競爭(zheng)力(li)。

3、高效拓展，形成推廣模版

該產(chan)品具有強大的(de)潛(qian)力和靈(ling)活性，依照現有成熟流程，后期可實(shi)(shi)現在(zai)系統各(ge)代碼的(de)全覆(fu)蓋，實(shi)(shi)現全面推廣。

增(zeng)值稅對賬RPA以可復制和模塊(kuai)化為主(zhu)要設計(ji)理(li)念，通過共性的(de)業務邏輯和處理(li)流(liu)程，后期可考(kao)慮沿用至其他稅種的(de)業務稽核工(gong)作中(zhong)。

未來展望

未來，財務業務服務部將持續拓(tuo)展增值稅對賬RPA業務功能(neng)(neng)，加強其(qi)信息(xi)匯總與數據分(fen)(fen)析(xi)能(neng)(neng)力。與系統聯動，提高產品跟蹤處理能(neng)(neng)力，形成“日(ri)報告”與“月總結”。通過RPA完成文字概(gai)述、圖表(biao)比對等分(fen)(fen)析(xi)輔助內容，為共企雙方提供更全面、更深入的財務數據分(fen)(fen)析(xi)和決策(ce)(ce)支(zhi)持手段，以適應(ying)不斷變化(hua)的稅收(shou)政策(ce)(ce)與市場環(huan)境(jing)，幫(bang)助企業更好地掌握經營狀況、優(you)化(hua)資源配置，實現效益最大化(hua)。

文章(zhang)轉載自：RPA中(zhong)國